Gestionnaire Administratif Service Aide à Domicile

il y a 3 semaines


Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

14-02-2024 - Emploi permanent

Annonceur
- VILLE D'ARGENTEUIL
- Type de contrat
- Emploi permanent

Domaine
- Action Sociale

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recrute pour son CCAS un:
**Gestionnaire administratif service aide à domicile H/F**

Sous l'autorité du responsable de l'unité maintien à domicile et rattaché aux encadrantes, le/la gestionnaire administratif donne un premier niveau d'information, assure le secrétariat et apporte une aide permanente sur le suivi administratif des plans d’aide et des plannings des Intervenantes à domicile et établit les devis.

Il/elle renseigne tous les outils de suivi de l’activité et apporte une aide aux encadrantes, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers.

Plus précisément, voici la liste des tâches courantes:

- Accueil téléphonique du service,
- Assurer le secrétariat et apporter une information permanente sur le suivi administratif des bénéficiaires et des intervenantes à domicile,
- Veiller à la transmission des informations aux Intervenantes à domicile.

**Assurer le suivi administratif**
- Constitution, tenue et mise à jour des dossiers administratifs des personnes prises en charge par le service d’aide et d’accompagnement à domicile,
- Contrôler les badgeages des aides à domicile, création de nouveaux badges,
- Accompagner les intervenantes à domicile dans la saisie des congés sur Chronotime,
- Elaboration et suivi des tableaux de bord permettant de réaliser les rapports d’activités mensuels, trimestriels et annuels,
- Suivi des frais kilométriques des Intervenantes à domicile,

**Réalisation de diverses tâches administratives et archivage**
- Réaliser les devis et contrats de prestations,
- Assurer la mise à jour hebdomadaire des plannings,
- Prendre des notes et mettre en forme les Comptes Rendus de réunion,
- Classement et archivage des documents du service,
- Organisation de la logistique relative aux réunions et réalisation des comptes rendus

**Participation au bon fonctionnement du SAAD**
- Participer aux groupes de travail du projet de service de l’Unité,
- Planification de réunions
- Contribuer à la continuité du service rendu
- Appliquer les directives du service

**Profil recherché**:
Titulaire d'un baccalauréat dans le secteur social, vous avez une expérience sur un poste similaire.

Vous devez avoir des connaissances sur les personnes âgées et/ou handicapées ainsi que sur les dispositifs et les acteurs de la gérontologie.

Vous devez maîtriser les outils bureautique (Word, Excel...) ainsi que les maîtrise des techniques de secrétariat (orthographe et grammaire). L'utilisation du logiciel MAD serait un plus.

Enfin, votre aptitude à gérer l'imprévu, votre capacité d'organisation et votre adaptabilité seront pour vous des atouts.

Information complémentaire:
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - Catégorie C



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    - Annonceur- VILLE D'ARGENTEUIL- Domaine- Santé et Hygiène Publique**Contexte du recrutement et définition de poste**:A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se...


  • Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

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  • Argenteuil, France COVIVA Temps plein

    Filiale du réseau COVIVA, élu par le Magazine Capital Meilleure Enseigne en 2019 pour l’Aide aux Seniors et aux Personnes Handicapées, **l'agence d'Argenteuil recherche son prochain(e) Responsable de secteur en alternance ou contrat PRO.** Votre rôle sera d'assurer **l'activité commerciale de l'agence **mais aussi, **de prendre en charge la gestion...


  • Argenteuil, France AFAD IDF Temps plein

    **Vous souhaitez vous investir dans un emploi à forte utilité sociale lié à la personne ? Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’autonomie ? Alors rejoignez l’AFAD IDF ! Ce que nous souhaitons c’est avant tout que les valeurs d’engagement, d'entraide et d'écoute guident votre travail.** **L’ASSOCIATION AFAD IDF** est...


  • Argenteuil, France Centre hospitalier Victor Dupouy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif / Bureau des affaires médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** La direction des affaires médicales dispose d’un bureau des affaires médicales qui se compose de 3 gestionnaires et d’un responsable. Chaque agent du bureau assure la gestion administrative des pôles dont il a...

  • Coordinateur Aide à Domicile

    il y a 2 semaines


    Argenteuil, France COVIVA Temps plein

    Filiale du réseau COVIVA, élu par le Magazine Capital Meilleure Enseigne en 2019 pour l’Aide aux Seniors et aux Personnes Handicapées, **l'agence d'Argenteuil recherche un/une Coordinateur(trice).** **VOS MISSIONS**: - Garant de la qualité des prestations auprès de nos bénéficiaires, vous entretenez un lien de confiance avec eux/elles et vous...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 2 semaines


    Argenteuil, France Centre hospitalier Victor Dupouy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire achats / exploitation des services techniques **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Le ou la gestionnaire achat: - Exécute sur un plan administratif les tâches nécessaires et afférentes à la réalisation des commandes de fournitures et services nécessaires...

  • COORDINATEUR ARGENTEUIL

    Il y a 2 mois


    Argenteuil, France Recrutwin Temps plein

    Notre Client, entreprise d'aide à domicile, recherche un(e) : COORDINATEUR H/F.Vous participez au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie en partenariat avec les familles et les acteurs institutionnels.Vous répondez aux besoins de maintien à domicile des personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie, en respectant...

  • COORDINATEUR ARGENTEUIL

    Il y a 2 mois


    Argenteuil, France Recrutwin Temps plein

    Notre Client, entreprise d'aide à domicile, recherche un(e) : COORDINATEUR H/F. Vous participez au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie en partenariat avec les familles et les acteurs institutionnels. Vous répondez aux besoins de maintien à domicile des personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie, en respectant...

  • COORDINATEUR ARGENTEUIL

    il y a 3 semaines


    Argenteuil, France Recrutwin Temps plein

    Notre Client, entreprise d'aide à domicile, recherche un(e) : COORDINATEUR H/F.Vous participez au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie en partenariat avec les familles et les acteurs institutionnels.Vous répondez aux besoins de maintien à domicile des personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie, en respectant...

  • Aide Soignant

    Il y a 2 mois


    Argenteuil, France ASSOCIATION RELAISANTÉ Temps plein

    RECHERCHE AIDE - SOIGNANT(E)S DIPLÔMÉ(E)S pour contrat à durée déterminée (CDD) remplacements congé maternité du 20/03/2023 au 04/08/23. Conditions Diplôme d'Etat aide - soignant. Travail à domicile ; Permis B obligatoire ; Voiture de service fournie. Convention collective 1951 **Envoi CV et lettre de motivation**: Association RELAISANTÉ, Service...

  • Aide Soignant

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France ASSOCIATION RELAISANTÉ Temps plein

    **RECHERCHE**: > AIDE - SOIGNANT(E) DIPLÔMÉ(E) pour contrat à durée indéterminée Temps plein Conditions Diplôme d'Etat aide - soignant. Travail à domicile ; 1 samedi et 1 dimanche sur 3; Permis B obligatoire ; Voiture de service fournie. Convention collective 1951 **Envoi CV et lettre de motivation**: Association RELAISANTÉ, Service de Soins...

  • Aide Soignant

    il y a 4 jours


    Argenteuil, France ASSOCIATION RELAISANTÉ Temps plein

    **RECHERCHE**: > AIDE - SOIGNANT(E) DIPLÔMÉ(E) pour contrat à durée indéterminée Temps plein Conditions Diplôme d'Etat aide - soignant. Travail à domicile ; 1 samedi et 1 dimanche sur 3; Permis B obligatoire ; Voiture de service fournie. Convention collective 1951 **Envoi CV et lettre de motivation**: Association RELAISANTÉ, Service de Soins...

  • Aide Soignant

    il y a 2 heures


    Argenteuil, France ASSOCIATION RELAISANTÉ Temps plein

    **RECHERCHE**: > AIDE - SOIGNANT(E) DIPLÔMÉ(E) pour contrat à durée déterminée de mi-juin à novembre (temps plein ou partiel) Remplacements salariés période congés d’été Conditions Diplôme d'Etat aide - soignant. Travail à domicile ; Permis B obligatoire ; Voiture de service fournie. Convention collective 1951 **Envoi CV et lettre de...


  • Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargées de mission référentes et en partenariat avec les directions concernées au CDVO : Instruction des dossiers, analyse des projets et de leurs budgets Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions Co-préparation des comités techniques, notes,...


  • Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

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  • Argenteuil, France Wecasa Temps plein

    **La mission** Wecasa, plateforme de services d'aide et bien-être à domicile qui met en relation particuliers et professionnels, recherche des **professionnels du ménage** pour des missions de Aide ménagère à domicile auto-entrepreneur, exerçant en auto-entrepreneur à Argenteuil pour des missions ponctuelles auprès de nos clients. Vous avez déjà...


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    18-06-2024 - Emploi permanent Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Emploi permanent Domaine - Finances, contrôle de gestion et comptabilité **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France....