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Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Date de publication:
- 02/05/2024
- 02/06/2024
- Référence:
- 3127
- Direction:
- Achats et logistique
- Service:
- Gestion flotte mécanique
- Cadre(s) d’emplois:
Adjoints administratifs territ.
- Lieu de travail:
- Centre technique municipal, 1 rue Pierre de Courbertin, 42000 ST ETIENNE
- Horaires:
- 38 h hebdomadaires
- Chargé de recrutement:
- SANDRINE MEYRET (0427405931)
Contexte:
Avec ses 405 000 habitants et ses 53 communes, Saint-Étienne Métropole pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, avec une gare TGV, Saint-Étienne dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Seule ville française Design Unesco, elle s'inscrit dans une forte tradition de créativité et d'innovation. La métropole de Saint-Etienne recrute pour sa direction Achat Logistique mutualisée (Saint-Etienne Métropole / Ville de Saint-Etienne), un assistant de gestion administrative.
Missions:
Vos missions seront les suivantes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, documents) et saisir sur des logiciels de gestion.
- Assister le responsable du service et participer à l’élaboration et au suivi des budgets de fonctionnement gérés par le service GFM.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour les tableaux de bord et outils de reporting du service.
- Assurer la facturation de l’ensemble du service GFM.
- Etablir les bons de commande des dépenses de fonctionnement du service GFM.
- Régir des ventes aux enchères assurées par le service GFM.
- Créer et gérer des dossiers de sinistralité (accidents, déclaration, contentieux).
- Gérer la partie administrative de l'unité en lien avec les autres unités et directions.
- Assurer une continuité de service (remplacer en cas d'absence les gestionnaires de pools, cartes chauffeur, bouteilles de gaz, station carburant etc...).
- Participer aux astreintes de la gestion des pools.
- Gérer le suivi des déclarations d'accidents (relation entre les différents services, l'atelier, la comptabilité, le juridique et l'assurance).
- Assurer la régie des avances de fonds de l’unité transport ainsi que la régie des ventes aux enchères de la Ville de Saint-Etienne.
Profil:
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité, de l'environnement local territorial et des différents interlocuteurs
- Sens du service public et de la communication
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Bonne pratique des techniques bureautiques et de l'outil informatique
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France DUC GESTION Temps pleinRejoignez-nous dans le cadre d'un CDD, au plus tard le 20 mai 2024, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines. Vous rejoindrez notre (super) équipe sur notre siège social basé à Montélimar (26). En tant qu'Assistant Administratif et RH, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes et des initiatives...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des TMA acquéreurs avec établissements des facturations relatives...
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Assistante de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps pleinEmploi **temporaire à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Assistante de gestion admnistrative et financière (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les...
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Assistant administratif et de gestion
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France DLSI Temps pleinSalaire: 2300 - 2800 EUR Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et de gestion (h/f) Votre mission Vous rejoignez notre équipe d’assistantes composée de 3 collaboratrices, dont la mission est d’assurer le...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Waste Marketplace Temps pleinAssistant de Gestion Administrative (H/F) QUI SOMMES-NOUS ? Waste Marketplace est la solution digitale qui permet de simplifier la gestion des déchets de chantiers et de sites industriels. Nous proposons à nos clients une solution clé en main favorisant le réemploi, le recyclage et la valorisation des déchets. POUR FAIRE QUOI ? Au sein d'une...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client, une école de formation, un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France CENTRE DE GESTION DE L'AIN Temps pleinLE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'AIN (505 communes et établissements publics affiliés) RECRUTE UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR SON SERVICE MISSIONS TEMPORAIRES - BOURSE DE L'EMPLOI poste à pourvoir au plus tôt au niveau du cadre d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX Poste à temps complet basé à...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Villeurbanne, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein_**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**:_ **Gérez votre carrière. Vos compétences, notre réussite.** Prenez part à une mission exceptionnelle ! Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif dans un cadre hors du commun ! En rejoignant l’armée de l’Air et de l’Espace, vous bénéficierez de formations rémunérées et qualifiantes. **Devenir...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France DAG System Temps pleinPoste d’assistant(e) administratif et gestion DAG System est une entreprise évoluant dans plusieurs secteurs d’activités notamment le tourisme et le sport. Elle offre des solutions connectées aux entreprises. Des équipements de chronométrage aux solutions de billetterie, DAG Couvre une large panoplie d’activités toutes plus intéressantes les...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Kheops C&A Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et de gestion polyvalent(e)** **Objet**: _Nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) afin d’accompagner l’équipe dans la gestion administrative de l’entreprise._ **Pourquoi ce rôle est important dans notre organisation ?** Kheops C&A est un cabinet de courtage en assurance dédié aux...
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Assistant de Gestion Administrative Chargé
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Notre client est une PME de 200 salariés, sous-traitant spécialisé dans la fabrication de produits cosmétiques. Tournée vers l’international, cette entreprise propose à ses clients toute son expertise dans la conception, la fabrication et le conditionnement de produits cosmétiques. Nous recrutons leur futur(e)** assistante...
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Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France temporis Temps pleinVous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous êtes qualifié.e comme un vrai couteau suisse ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous. Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé dans le domaine de la climatisation un assistant de gestion administrative H/F. Face à...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Rejoignez une **_PME innovante_** et en plein développement ! De beaux projets à venir, vous voulez y participer ? Un poste d **'assistant de gestion H/F** vous est proposé : belle opportunité à saisir ! **Les missions****: Nous avons besoin de vous ! Au sein d'une équipe administrative composée de 2 personnes, vous aurez en...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Sbc Intérim Temps pleinEn rejoignant l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique, - Réception de matériel, - Gestion et programmation des visites d'entretien auprès de nos clients, - Gestion de la facturation clients, - Saisie et mise en forme de documents. Titulaire d'un Bac Professionnel Gestion Administration ou...
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Assistante Gestion Administrative de Chantier
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Famy TP Temps pleinSpécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (400 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant gestion administrative de chantiers en CDI, basé à Frébuans (39). **Votre mission**: Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers,...
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Assistante Et Gestionnaire Administrative Et
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**Assistante et gestionnaire administrative et financière ou Assistant et gestionnaire** **administratif et financier - CDD 12 mois, potentiellement renouvelable** CENTRES SPIN + CIS **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France TERCIO Temps pleinSalaire: 26000 - 0 EUR TERCIO et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution juridique de renom basée à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un :Assistant administratif & gestion (h/f) Votre mission Rattaché au Responsable du service "Accès au...
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Assistant de Gestion Administrative Des Achats Et
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps pleinDescriptif du poste Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Villeurbanne, un(e): Assistant de gestion administrative des achats et de la base de données H/F - CDI Au...
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Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps pleinDescriptif du poste Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Villeurbanne, un(e): Assistant de gestion administrative des achats et de la base de données H/F - CDI Au...
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il y a 3 jours
Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps pleinDescriptif du poste Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Lyon, un(e): Assistant(e) de gestion administrative des achats et de la base de données H/F - CDI Au sein...