Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France Saint Etienne Temps plein

Date de publication:

- 02/05/2024
- 02/06/2024
- Référence:

- 3127
- Direction:

- Achats et logistique
- Service:

- Gestion flotte mécanique
- Cadre(s) d’emplois:
Adjoints administratifs territ.
- Lieu de travail:

- Centre technique municipal, 1 rue Pierre de Courbertin, 42000 ST ETIENNE
- Horaires:

- 38 h hebdomadaires
- Chargé de recrutement:

- SANDRINE MEYRET (0427405931)

Contexte:
Avec ses 405 000 habitants et ses 53 communes, Saint-Étienne Métropole pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, avec une gare TGV, Saint-Étienne dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Seule ville française Design Unesco, elle s'inscrit dans une forte tradition de créativité et d'innovation. La métropole de Saint-Etienne recrute pour sa direction Achat Logistique mutualisée (Saint-Etienne Métropole / Ville de Saint-Etienne), un assistant de gestion administrative.

Missions:
Vos missions seront les suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, documents) et saisir sur des logiciels de gestion.
- Assister le responsable du service et participer à l’élaboration et au suivi des budgets de fonctionnement gérés par le service GFM.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour les tableaux de bord et outils de reporting du service.
- Assurer la facturation de l’ensemble du service GFM.
- Etablir les bons de commande des dépenses de fonctionnement du service GFM.
- Régir des ventes aux enchères assurées par le service GFM.
- Créer et gérer des dossiers de sinistralité (accidents, déclaration, contentieux).
- Gérer la partie administrative de l'unité en lien avec les autres unités et directions.
- Assurer une continuité de service (remplacer en cas d'absence les gestionnaires de pools, cartes chauffeur, bouteilles de gaz, station carburant etc...).
- Participer aux astreintes de la gestion des pools.
- Gérer le suivi des déclarations d'accidents (relation entre les différents services, l'atelier, la comptabilité, le juridique et l'assurance).
- Assurer la régie des avances de fonds de l’unité transport ainsi que la régie des ventes aux enchères de la Ville de Saint-Etienne.

Profil:

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité, de l'environnement local territorial et des différents interlocuteurs
- Sens du service public et de la communication
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Bonne pratique des techniques bureautiques et de l'outil informatique



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    Rejoignez-nous dans le cadre d'un CDD, au plus tard le 20 mai 2024, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines. Vous rejoindrez notre (super) équipe sur notre siège social basé à Montélimar (26). En tant qu'Assistant Administratif et RH, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes et des initiatives...


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