Assistant(E) Achats

Il y a 5 mois

Lyon e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés et d’agents de la fonction publique (57 % de la population active en France), 1 million d’entreprises (des TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux).

Val Solutions est partenaire du groupe Imagine Human, réseau d’entreprises expertes dans leur domaine, proposant à nos clients des solutions globales associant Conseils, Logiciels et Services.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e):
**Assistant(e) achats / Office Manager (h/f)**

**MISSIONS**

Rattaché(e) à la Responsable Domaine Comptabilité, vous occuperez un rôle central en supervisant la gestion des moyens généraux sur nos trois sites en France. En étroite collaboration avec les fournisseurs, vous assurerez la coordination efficace des achats et contribuerez activement à la fluidité opérationnelle de notre organisation.

À ce titre, vous réaliserez les activités et missions suivantes:
**Office management**
- Gestion des moyens généraux et des locaux de nos trois sites en France (Lyon, Narbonne, Paris):

- Relations avec les bailleurs et prestataires (plomberie, électricité etc.)
- Commande de fournitures et du mobilier,
- Pilotage des projets de réaménagement ou déménagement,
- Gestion des badges d’accès et alarmes des différents sites,
- Contrôle de le propreté et gestion de la maintenance réglementaire etc. ;
- Gestion de l’accueil téléphonique ;
- Gestion des enlèvements de colis sur les 3 sites ;
- Assurer l’accueil physique des visiteurs.

**Achats**
- Gestion des commandes fournisseurs selon le process en place ;
- Vérification des factures avant leur mise en paiement ;
- Aide la saisie des factures fournisseurs ;
- Mise en place de process efficaces sur le suivi des charges ;
- Gestion des commandes de coûts partenaires avec saisie sur notre ERP (Akuiteo) ;
- Gestion de la flotte de téléphones mobiles et des forfaits (suivi, renégociations, renouvellements).

**Clients**
- Suivi et facturation des formations clients ;
- Gestion des conventions de formation clients ;
- Accompagnement de l’équipe sur des demandes financières ad hoc.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible, à Lyon et inclut des déplacements ponctuels sur notre site de Narbonne (en moyenne une fois par mois). Du télétravail ponctuel est possible.

**PROFIL**

De formation Bac ou Bac +2 Assistant(e) de manager, Assistant(e) de gestion ou similaire, vous bénéficiez d'une première expérience (alternance incluse) sur des fonctions similaires.

Organisé(e), dynamique, rigoureux(se), vous appréciez gérer des tâches administratives diverses et prendre part à l’activité opérationnelle du bureau. L’adaptabilité, la polyvalence, le sens du service et de la négociation sont des qualités essentielles pour ce poste.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est nécessaire. Enfin, la connaissance d’un ERP en gestion commerciale serait un plus, avec pourquoi pas des notions en comptabilité

Vous souhaitez intégrer une société innovante misant sur des outils digitaux fiables et matérialisant des actions et des engagements en faveur des collaborateurs, de leur santé, de leur équilibre vie professionnelle / vie personnelle et de leur qualité de vie au travail ? Alors rencontrons-nous

**REMUNERATION** : Salaire fixe selon profil + avantages:

- RTT
- Mutuelle familiale prise en charge à 70% par Val Solutions
- Titres restaurant à 9.25€ pris en charge à 60% par Val Solutions
- Adhésion au programme “Imagine Human for me” (téléconsultation médicale, assistance dans vos démarches administratives et juridiques, soutien psychologique)

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:

- 1er entretien téléphonique avec Virginie, notre consultante RH externe
- 2ème entretien visio avec Laura, notre Chargée Développement RH et Laetitia, votre future N+1 - Responsable Domaine Comptabilité
- 3ème et dernier entretien avec Agnès, notre DAF et Laetitia.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon 7e)

  • Assistant(E) de Gestion Des Achats

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Restalliance Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction des Achats, rattaché(e) au directeur adjoint des achats, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion des mercuriales produits**: - Mettre à jour des fichiers tarifaires en lien avec les changements ponctuels ou permanents des mercuriales chez les fournisseurs. - Contrôler les fichiers lors...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France CENTRE HOSPITALIER SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    **DESCRIPTION DU CONTEXTE D’EXERCICE**: Ouvert ; transparent et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Réanimation, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Il compte 360 lits et...

  • Assistant Achat

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France FED Supply Temps plein

    **Vous avez une expérience dans les achats réussie ? Vous souhaitez intégrer un grand groupe pharmaceutique ? Vous parlez anglais ? Alors ce poste est fait pour vous ! Lise Abaleo, consultante en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un laboratoire pharmaceutique, un assistant Achat pour un poste en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions sont...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France CKS Outsourcing Temps plein

    **CKS Outsourcing **est l’un des leaders des prestations et solutions d’externalisation Achats/Approvisionnement. Pour nos activités en forte croissance, nous recherchons un profil **d’Assistant Achats** amené à réaliser les missions suivantes pour le compte de clients « grands comptes »: - Analyse des demandes d’achats (DA) et du panel...

  • Assistant Achats

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France CKS Outsourcing Temps plein

    **CKS Outsourcing **est l’un des leaders des prestations et solutions d’externalisation Achats/Approvisionnement. Pour nos activités en forte croissance, nous recherchons un profil **d’Assistant Achats** amené à réaliser les missions suivantes pour le compte de clients « grands comptes »: - Analyse des demandes d’achats (DA) et du panel...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France CENTRE HOSPITALIER SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    **DESCRIPTION DU CONTEXTE D’EXERCICE**: Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Groupe Charles André Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de filiales pour un effectif de 9500 collaborateurs présents dans 15 pays. Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un...

  • Stage - Assistant(E) Achats (H/F)

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France CKS Outsourcing Temps plein

    **CKS Outsourcing **est l’un des leaders des prestations et solutions d’externalisation Achats/Approvisionnement. Pour nos activités en forte croissance, nous recherchons un profil **d’Assistant Achats** amené à réaliser les missions suivantes pour le compte de clients « grands comptes »: - Analyse des demandes d’achats (DA) et du panel...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France APPOLOU Temps plein

    **Assistant achats/Assistante achats** Rattaché(e) au Responsable Approvisionnement, vous assurez et optimisez la gestion des approvisionnements en vue de mettre à disposition les produits et prestations non stockés dans les délais et niveau de qualité attendus et suivant les réglementations en vigueur dans le cadre de la stratégie d’achat...

  • Assistant Achat

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France ADSEARCH Temps plein

    _Adsearch, cabinet de recrutement et conseil multi-spécialisé, implanté dans 10 villes et regroupant 12 divisions avec 150 collaborateurs._ La division Industrie & Ingénierie du cabinet de recrutement Adsearch recrute, pour son client, groupe industriel, un **Assistant achat H/F.** Rattaché(e) au Responsable Achats, vous apportez votre support à...

  • Assistant en Achats et Gestion de Parc

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps plein

    **À propos de la Direction des Achats/Frais Généraux**La Direction des Achats/Frais Généraux est responsable de la mise en œuvre de la politique d'achat pour l'ensemble du groupe, couvrant toutes les activités et tous les sites. Cette équipe assure la gestion quotidienne de plus de 2000 véhicules sur l'ensemble du territoire.**Rôle et...

  • Assistant Achats

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ACHATS H/F**.** **Rôle & Mission**: L'assistant achats sera en charge des missions suivantes: - Recevoir les demandes des équipes commerciales et analyser leur faisabilité ; - Consulter les fournisseurs en fonction de l'analyse des besoins ; - Proposer les offres...

  • Assistant Achats

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients dans le domaine de l'industrie, UN **ASSISTANT ACHATS H/F**.** **Rôle & Mission**: L'assistant achats sera en charge des missions suivantes: - Recevoir les demandes des équipes commerciales et analyser leur faisabilité ; - Consulter les fournisseurs en fonction de l'analyse des...

  • Assistant Achats

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client basé à Lyon 7e, un Assistant Achats H/F dans le cadre d'un CDI.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable Achats, vos missions sont les suivantes: - Création et mise à jour des données de base achats dans l'ERP (articles, fournisseurs) - Gestion des "tickets" émanant des...

  • Assistant Logistique Et Achat

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, dans le secteur pharmaceutique, situé à Lyon 7, un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un intérim (12 mois).** **Votre fonction**: Au...

  • Stage Assistant(E) Achats

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Hoortrade Temps plein

    Depuis 2020, notre PME lyonnaise HOORTRADE commercialise des produits dédiés à l’équipement et l’aménagement de l’extérieur de la maison sur le web au travers de nos deux marques : Casanoov (portails, portillons et clôtures en kit) et Cazeboo (Pergolas, tonnelles et carports en kit). Notre marché s'étend à l'Europe entière. Vous avez des...

  • Assistant Administratif Achats

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP OFFICE cherche pour l'un de ses clients un assistant achats H/F sur Lyon...

  • Assistant Achats

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client basé à Lyon 7e, un Assistant Achats H/F dans le cadre d'un CDD. Le site de l'entreprise se situe au pied du métro.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable Achats, vos missions sont les suivantes: - Création et mise à jour des données de base achats dans l'ERP...

  • Assistant(E) Admin Achats

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Nemera Temps plein

    NEMERA, leader mondial dans le design, le développement et la production de dispositifs d’administration de médicaments pour les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et génériques, recrute pour son site de La Verpillière (environ 600 personnes), proche de Lyon (facilement accessible en TER depuis la gare de la Part Dieu) un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Achats Industriel

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH Recherche pour l'un de ses clients, société industrielle à forte valeur ajoutée, un Assistant Achats H/F. Dans le cadre d'une forte activité et sous la responsabilité du Responsable Achats, vous aurez pour missions: Saisie des commandes d'achats en relais aux acheteurs ; Gestion administrative : constitution des dossiers, classement,...