Assistant de Gestion

Il y a 2 mois

AixenProvence, France URAPEDA SUD Temps plein

**L’URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l’autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l’insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.**

**Notre service « Prestations », dispense des prestations d’accessibilité et de compensation sur divers types d’handicaps (Surdité, Handicap mental, Trouble cognitif), des prestations d’interprétariats en langue des signes française et des formations en lien avec la surdité (LSF, surdité, etc..)**

**Dans le cadre d’une création de poste, l’URAPEDA SUD recrute, au siège social de l’association, à Aix en Provence, au sein d’une équipe dynamique et bienveillante et dans un contexte de développement de nouvelles activités**:
**UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION - H/F**

**Missions**
- **Missions en lien avec l’activité formation**
- En collaboration avec le responsable formation :_
- Gérer les plannings des stagiaires et des formateurs,
- Organiser la logistique des formations (en interne, en externe)
- Réaliser l’administration des formations : convention, convocation, accueil des stagiaires, enquêtes de satisfaction.
- Réaliser la facturation et assurer un suivi
- Répondre aux demandes des stagiaires et des entreprises sur les formations du catalogue, sur les modes de financements, etc..
- **Missions en lien avec les dispositifs d’accessibilité et de compensation des handicaps**
- En collaboration avec les Directeurs adjoints de territoire et les professionnels de l’accompagnement :_
- Suivre l’activité régionale des différents dispositifs sur des outils de gestion : tableaux de bord Excel, logiciels d’activité internes
- Rendre compte de l’activité et fournir des indicateurs
- Réaliser la facturation de ces dispositifs et assurer un suivi

**Missions transverses /Projets en-cours**
- Accueil téléphonique
- Gestion occasionnelle de la planification des prestations d’interprétariat
- Mise en place d’un nouveau logiciel de facturation/devis

**Profil - Savoir-faire et savoir-être**:

- BTS Assistante de gestion/Assistante Manager/Gestion de la PME PMI / DUT GACO
- Maitriser le Pack Office
- Expérience en facturation
- Réactivité, adaptabilité, rigueur, organisation
- Travail d’équipe, très bon relationnel

**Conditions de travail**:

- Contrat de travail à durée indéterminée
- Temps de travail : 28 heures hebdo, réparties sur tous les jours de la semaine ; possible évolution vers un temps complet
- Prise de poste : Janvier 2023
- Télétravail (1 jour/semaine)
- Formation sur le poste
- Vaccination Covid19 obligatoire (3 doses)

**Rémunération / Avantages**:

- Grille de la CCN du 15/3/66 : salaire brut minimum 1 448.38€ (début de carrière)
- Majoration en fonction de l’expérience - Reprise de l’ancienneté à 100% ou au 2/3
- Mutuelle - CSE (Bons cadeaux Noël + participation financière activité physique

Rejoignez-nous Adressez votre lettre de motivation.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 448,38€ à 1 938,96€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Horaires aménageables
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant comptable: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023

  • Assistant Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Alter gestion immobilier Temps plein

    Alter Gestion Immobilier recrute, un assistant gestionnaire H/F. Au sein d'une petite équipe humaine, en collaboration avec le responsable du service, vous aurez en charge la responsabilité des misions suivantes: Activité de syndic, assistant de gestion. Appels et courriels spécifiques, suivi et gestion de dossiers administratifs. (devis, sinistres,...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, basé à Aix-en-Provence, est spécialisé dans le secteur du BTP, recherche pour son Pôle Administratif un Assistant de Gestion. Description du poste Rattaché au Pôle Administratif et en tant qu'Assistant de Gestion vos missions principales sont les suivantes :Gestion des commandes fournisseurs ;Rapprochements des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, basé à Aix-en-Provence, est spécialisé dans le secteur du BTP, recherche pour son Pôle Administratif un Assistant de Gestion. Description du poste Rattaché au Pôle Administratif et en tant qu'Assistant de Gestion vos missions principales sont les suivantes :Gestion des commandes fournisseurs ;Rapprochements des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, basé à Aix-en-Provence, est spécialisé dans le secteur du BTP, recherche pour son Pôle Administratif un Assistant de Gestion. Description du poste Rattaché au Pôle Administratif et en tant qu'Assistant de Gestion vos missions principales sont les suivantes :Gestion des commandes fournisseurs ;Rapprochements des...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, une ASSISTANTE DE GESTION H/F. Description du poste Sous la responsabilité de la responsable administrative et exploitation de l'agence, votre mission sera répartie comme ceci: Établissement de la facturation...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du stockage souterrain...

  • Assistante de Gestion Service Contrôle de Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Au sein de notre siège d'Aix en Provence et Intégré(e) à notre service contrôle de gestion France, vous prenez en charge les missions suivantes: - Etablissement des cessions automatiques entre entités du groupe - Aide à l'intégration des données de paie dans l'outil de gestion - Suivi des abonnements de loyers - Aide aux...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un acteur de l'immobilier à Puyricard.Notre client, un acteur de l'immobilier, est à la recherche d'un Assistant de Gestion en CDI, poste à Puyricard à mi temps (uniquement le matin). Description du poste Vos missions seront :Gestion de la facturation ;Gestion des déclarations fiscales ;Traitement des notes de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un acteur de l'immobilier à Puyricard.Notre client, un acteur de l'immobilier, est à la recherche d'un Assistant de Gestion en CDI, poste à Puyricard à mi temps (uniquement le matin). Description du poste Vos missions seront :Gestion de la facturation ;Gestion des déclarations fiscales ;Traitement des notes de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France NDI Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, groupe indépendant spécialisé dans les services à l'industrie, au BTP et au nucléaire, réalisant un chiffre d'affaires de 395 MEUR, UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION. Véritable interface des différents établissements, l'assistant de gestion aura en charge la prise en compte et le traitement des demandes internes...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 heures

    Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, groupe indépendant spécialisé dans les services à l'industrie, au BTP et au nucléaire, réalisant un chiffre d'affaires de 395 MEUR, UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION. Véritable interface des différents établissements, l'assistant de gestion aura en charge la prise en compte et le traitement des demandes internes...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Gi Group Temps plein

    À propos de nous Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients grand groupe international spécialisé dans les opérations d'assainissement, de maintenance et de nettoyage des réseaux, un(e) Assistant(e) de gestion sur Aix-en Provence (13) Mission En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients grand groupe international spécialisé dans les opérations d'assainissement, de maintenance et de nettoyage des réseaux, un(e) Assistant(e) de gestion sur Aix-en Provence (13) Description du poste En tant...

  • Assistant de Gestion en Comptabilité

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Stage Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Kpatrimoine - OPERA BUREAU DE FAMILLE Temps plein

    **Assistant de Gestion - Stage** **Opéra Bureau de Famille** est un cabinet de gestion de patrimoine familial en plein cœur d’Aix-en-Provence qui a pour vocation l’accompagnement dans la durée des familles sur tous les aspects de leur patrimoine : valeurs humaines, mobilières, assurantielles et immobilière. Afin de renforcer notre équipe nous...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion H/FRattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont : * Gestion du planning des astreintes, * Gestion des bureaux, commande fournitures, suivi des prestataires, de la flotte automobile, * Facturation des interventions correctives (interactions avec l'exploitation et la maintenance), * Enregistrement des...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion H/FRattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont : * Gestion du planning des astreintes, * Gestion des bureaux, commande fournitures, suivi des prestataires, de la flotte automobile, * Facturation des interventions correctives (interactions avec l'exploitation et la maintenance), * Enregistrement des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont: - Gestion du planning des astreintes, - Gestion des bureaux, commande fournitures, suivi des prestataires, de la flotte automobile, - Facturation des interventions correctives (interactions avec l'exploitation et la maintenance), - Enregistrement des factures de production sur Cegedim, -...

  • Assistant de Gestion H/F

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client a pour activité l'exploitation de centrales photovoltaïques en France. Nous recherchons un Assistant de Gestion pour une mission intérim du 02/04 au 02/09. Notre client est basé à Aix-en-Provence, près du quartier Jas de Bouffan. Description du poste Rattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont...