Assistant Document Controller
il y a 1 mois
**Assistant Document Controller (H/F)
- Alternance**:
- Pays/Région: FR- Domaine: Management de Projet- Lieu: La Plaine Saint-Denis, FR, 93210- Type de contrat: Apprenti- Expérience: 00-02 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****:
**Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de **8 250 collaborateurs**, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l’insertion sociale et de faciliter l’accès des personnes à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs, partout dans le monde.**:
**Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l’ensemble de ses services dans plus de **80 pays** dans le monde et réalise **74 % de son chiffre d'affaires à l'international**. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.**:
**La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d’ingénierie au monde.***:
**Contexte**:
SYSTRA avec plus de 8250 collaborateurs dans le monde est l’un des premiers groupes d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et les solutions de mobilité.
Depuis 65 ans, le Groupe s’engage auprès des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures de transport, rapprocher les populations et faciliter l’accès des citoyens à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs.
Fort de 2000 collaborateurs en France, SYSTRA accompagne ses clients tout au long du cycle de vie des projets, des études amont jusqu’à la mise en service, pour inventer les villes et les territoires de demain.
Présent sur l’ensemble du territoire national, SYSTRA rassemble l’ensemble des expertises nécessaires au développement de projets toujours plus performants et respectueux de l’environnement.
**Missions principales**:
Gestion des documents d’exécution - GED et VISATOR
Le projet bénéficie d’un système de gestion électronique des documents (GED LASCOM).
- Réceptionner et vérifier l’ensemble des documents transmis sur la GED
- Tenir la liste de diffusion à jour
- En assurer la diffusion en interne et en externe si besoin
- Assurer le relai de l’administrateur GED et son remplacement en cas d’absence
- Enregistrer et diffuser via la GED les documents SYSTRA.
- Dépôt en masse / individuel des livrables sur Mezzoteam pour le compte des utilisateurs - en demandant le cadre d'envoi (**Utilisation de Excel indispensable**)
- Vérification de la conformité des document (afin d’assurer une bonne qualité documentaire)
- Envoi des livrables intermédiaires au client via la GED tpPLM + Serveur + maj Liste des livrables
- Relance utilisateurs Mezzoteam (proactivité nécessaire)
- Vérification de la conformité des Modèles envoyés par SGP (adaptation)
Et d’un outil de suivi du VISA - VISATOR:
- Déposer les documents informatiques transmis sur le serveur dédié
- Informer les contributeurs VISA
- Suivre et relancer les contributeurs VISA
- Réceptionner les fiches VISA et les transmettre à l’entreprise
**Diplômes**:
- Master (Bac+4/5) / Ingénieur en Communication ou Autre
**Autres diplômes**:
MASTER EN GESTION DOCUMENTAIRE OU EQUIVALENT
**Compétences techniques**:
Logiciels Bureautiques - bonnes connaissances (Word, Excel )
Pratiques et connaissances de GED appréciées
**Qualités personnelles**:
Rigueur,
Autonomie, sens de l’initiative
Goût du travail en équipe sur chantier
Excellentes qualités rédactionnelles
**_ SYSTRA est une entreprise handi-accueillante._**:
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Document Controller
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France SOFREN GROUP Temps pleinSofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques. Partenaire stratégique de nos clients dans l’énergie, l’industrie ou les infrastructures, nous les accompagnons partout dans le monde. Notre secret ? Savoir mobiliser à tout moment une richesse de métiers et de compétences à forte valeur ajoutée. **VOTRE ROLE**: Support aux...
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Assistant(e) contrôle de gestion
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinPubliée le 29/04/ Description de l'employeur La « Traction » regroupe l’ensemble des services et compétences en lien avec la conduite des trains et trams-trains. Elle s’organise en entités opérationnelles de production au sein des BU des différentes Activités SNCF, appuyées par la direction de la Traction, direction Métier au service de...
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Assistant responsable contrôle commande
il y a 1 mois
Saint-Denis, France agap2 Temps pleinTu es en recherche de ton premier CDI dans l'automatisme ? Alors regarde, ce poste peut être fait pour toi !Nous recherchons un profil qui : Maitrise de projets d’automatismes des études à la mise en service (Automates industriels, reconfiguration de boucle HT), avec expérience souhaitée en GTE (Gestion Technique Electrique),Capacité de communication...
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Assistant (E) Contrôle de Gestion Et Achats
il y a 4 jours
Saint-Denis, France SNCF Temps plein**Description de l'employeur** SNCF Combustible est gestionnaire du gazole (de son approvisionnement à sa distribution) Dans un parc de 73 stations-service ouvertes aux engins thermiques ferroviaires. SNCF Combustible assure également la maîtrise d'ouvrage des projets d'investissements de Stations-service, réalise les travaux de démantèlement et de...
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Assistant (e) Contrôle de Gestion et Achats
il y a 3 jours
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinPubliée le 28/05/ Description de l'employeur SNCF Combustible est gestionnaire du gazole (de son approvisionnement à sa distribution) Dans un parc de 73 stations-service ouvertes aux engins thermiques ferroviaires. SNCF Combustible assure également la maîtrise d'ouvrage des projets d'investissements de Stations-service, réalise les travaux de...
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Doc Controller H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France DYNAMES TECH Temps pleinDynamès Tech est une société de conseil en ingénierie fournissant des services d'assistance technique à de nombreux grands comptes industriels et services. DYNAMES TECH maîtrise les technologies et méthodes de développement nécessaires à une réalisation rapide et de qualité afin d'améliorer le Time-to-Market des projets qui lui sont confiés. ...
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Assistant Contrôle de Gestion
il y a 4 semaines
Vert-Saint-Denis, France Groupe MyMobility Temps pleinRejoignez MyMobility, leader français du marché du transport de personnes en situation de handicap présent dans plus de 70 départements avec 3 500 conducteurs. Le groupe a pour ambition de se développer fortement dans les prochaines années. Pour ce faire et pour renforcer nos équipes au sein du département Administration des Ventes nous recherchons...
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Hpp - Controleur Documentation
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France UGT Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, un Contrôleur de documents pour une durée minimum de 6 mois en France (93). Dans le cadre d'un projet HPP, la mission de Document Control aura pour but de: - Mettre à jour de la liste des livrables ; - Contrôler des documents du projet: - Maîtriser et garantir l’implémentation de l’ensemble des...
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Hpp - Controleur Documentation
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France DCAI Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, un Contrôleur de documents pour une durée minimum de 6 mois en France (93). Dans le cadre d'un projet HPP, la mission de Document Control aura pour but de: - Mettre à jour de la liste des livrables ; - Contrôler des documents du projet: - Maîtriser et garantir l’implémentation de l’ensemble des...
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Assistant Collaborateur Comptable
il y a 1 mois
Saint-Baldoph, France HAYS Temps pleinRejoignez un super cabinet, formateur et équipé d'outils modernes ! Nous somme à la recherche d'un Assistant collaborateur comptable et data controller, pour le compte de notre client, cabinet d'expertise comptable réputé en France et bien implanté sur la région Rhône-Alpes. Il s'agit de l'agence de St Baldoph, un bureau composé d'une équipe...
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Epc - Controleur de Documents
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, France UGT Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, un Contrôleur de documents pour une durée minimum de 6 mois en France (93) Le département Villes et Territoires de notre client est spécialisé dans les ouvrages linaires, bâtiments et ouvrages complexes. Les équipes valorisent le projet tout au long de son cycle de vie, depuis la planification jusqu'à...
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Assistant Contrôle de Gestion
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France POLYCOR Temps plein**Assistant-Contrôleur de gestion H/F** **Lieu**: Seine-Saint-Denis, Île-de-France (93200) **Type et durée du contrat**: CDD, 1 an **Expérience requise**: Minimum 2 ans Dans ce rôle, vous devrez notamment: - Maintenir et améliorer les outils de mesure de la performance financière, opérationnelle et commerciale; - Identifier des axes de progrès...
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Assistant Documentation Technique
il y a 1 mois
Saint-Laurent-Blangy, France GIS MIC Temps pleinRépertorier/ compiler tous les documents techniques, - Entreprendre d'autres tâches à la demande du responsable technique ou du responsable adjoint du contrôle des documents qui sont considérées comme relevant de ses capacités dans le domaine du contrôle des documents - Soutenir l'équipe technique du projet et les autres départements. Nous...
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Gestion électronique des documents H/F/X
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France SOVITRAT MONTIGNY Temps pleinContexte : Nous devons transmettre un certain nombre de documentsauprès de la SGP via une GED. Missions : Entrer dans la GED du projet les fiches et circuits des dossiers PRO1 puis PRO2 attendus respectivement fin août 24 et fin avril 25.Configurer ce qui relève de l’EXE qui démarre dès à présent.Création d’interfaces...
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Analyste Valuation Control
il y a 2 jours
Saint-Denis, Île-de-France Agate IT Temps pleinLa mission comprend les tâches suivantes : Vérification indépendante des prix "quotidien/mensuel" pour l'activité des dérivés actions (EQD). Production de rapports mettant en évidence la couverture et les résultats de la vérification indépendante des prix (IPV). Maintien, révision et documentation des cartographies des données de marché et des...
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Assistant(E) Manager
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinDate : 28/03/2023 - Poste à pourvoir**Secrétaire assistant (H/F)**[PS1]- Emploi[PS2]**Assistant(e) manager** *** **Filière : Appui au management eu au pilotage**[PS3]- Emploi-repère**Secrétaire assistant**[PS4]- Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée indéterminée** **Temps complet** - Motif**Remplacement de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinSous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...
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Saint-Denis, Île-de-France ORTEC Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Ingénieur études en électricité et controle commande, vous intégrerez notre équipe SOM composée de 4 personnes en place à Saint Denis (93).Vous apporterez vos connaissances dans votre domaine technique : électricité et contrôle commande, en participant à la vérification des documents des matériels...
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Assistant responsable contrôle commande
il y a 1 mois
Seine-Saint-Denis (93), France agap2 Temps pleinTu es en recherche de ton premier CDI dans l'automatisme ? Alors regarde, ce poste peut être fait pour toi ! Nous recherchons un profil qui : Maitrise de projets d’automatismes des études à la mise en service (Automates industriels, reconfiguration de boucle HT), avec expérience souhaitée en GTE (Gestion Technique Electrique), Capacité de...
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Saint-Denis, Île-de-France SOM Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'acteur majeur des services à l'environnement, nous nous engageons dansune politique de développement durable pour une croissance raisonnée.En tant qu'Ingénieur études en électricité et controle commande, vous intégrerez notre équipe SOM composée de 4 personnes en place à Saint Denis (93).Vous apporterez vos...