Employé Administratif

il y a 4 semaines


SalondeProvence, France Pôle Emploi Temps plein

Mission principale : Assurer toutes les tâches liées au secrétariat de Direction - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur des Ressources Humaines et du directeur des soins le cas échéant - Traitement du courrier. (Enregistrement, archivage, tri, traitement, diffusion) - Gestion et enregistrement des demandes d'emploi - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Classement des documents pour les dossiers gérés par le secrétariat - Organisation de réunions - Gestion des demandes d'ordre de mission du personnel non médical - Préparation des convocations pour les instances (CSE et CAPL) et des concours - Rédaction, frappe et diffusion du PV du CSE - Participation à l'organisation des élections professionnelles. - Mise à jour du tableau des mouvements du personnel non médical (entrées, sorties, changement de quotité temps et/ou d'affectation) - Etablissement du tableau mensuel des sorties - Elaboration et gestion du tableau des stagiairisations (mise à jour, envoi des évaluations) - Elaboration de la base de données CET et envoi des courriers (alimentation CET et utilisation jours CET) - Publication et suivi des avis de vacances de poste internes et externes (hors DSO) - Traitement des Bases De Données publication et choix de la Direction des Soins (vacances de poste, courriers de recrutement) - Gestion du recrutement du personnel non médical (courrier de recrutement, mise à jour du tableau de mouvements, convocation visite médicale )
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Constituer des dossiers administratifs
- Réactivité
- Autonomie
- Rigueur



  • Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Véritable interface agence et client, garant(e) de l'image de la société, vous assurez le suivi de la planification et l'ordonnancement des préparations des commandes en fonction des directives et instructions. Vous organisez le suivi administratif des réceptions et des expéditions, dans le respect des process et des délais impartis. Vous suivez...


  • Salon-de-Provence, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients basé à SALON DE PROVENCE un Employé Administratif d'Exploitation (H/F) Description du poste Rattaché.e au Responsable Administratif vous assurez les différentes tâches administratives et d'exploitation, le SAV...

  • Employé Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DACHSER Temps plein

    Description de la mission Poste à pourvoir en CDD (alternance 2 ans). Parce que la qualité de nos prestations et la satisfaction de nos clients sont des valeurs cardinales pour nous, nos services clients sont au cœur de notre réseau d'agences. Composées d' en relation clients, nos équipes sont présentes au quotidien pour répondre à leurs...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France DACHSER Temps plein

    Description de la mission Au sein de notre site logistique de Salon de Provence, vous occupez un poste d'Employé Administratif (logistique). Vous devrez gérer l'organisation du suivi administratif des réceptions et des expéditions et la planification et ordonnancement des préparations des commandes en fonction des directives et instructions...


  • Salon-de-Provence, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence ADECCO Pélissanne recherche pour l'un de ses clients basé à Salon-de-Provence des***:Employés Administratif d'Exploitation (H/F)** **Vos missions seront les suivantes**: - Etre l'interlocuteur privilégié des clients de l'agence en termes de support et service après-vente - Assurer l'accueil téléphonique et les...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Agent Administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable des Ressources Humaines et dépend du service comptabilité. - Gérer les appels téléphoniques - Tenir à jour l'agenda de son service - Réception, traitement et diffusion du courrier arrivée et départ - Saisir et mettre en forme les documents en lien avec le service...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupement d'entreprises situé sur Salon de Provence expert dans les métiers du génie électrique et climatique, recherche un(e) assistante administratif(ve) et comptable confirmé(e). Vous serez chargé(e) de la facturation, de la gestion des appels d'offres, gestion du parc de véhicules ainsi que du traitement du courrier. Une connaissance du secteur...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Agent Administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable des Ressources Humaines et dépend du service comptabilité. - Gérer les appels téléphoniques - Tenir à jour l'agenda de son service - Réception, traitement et diffusion du courrier arrivée et départ - Saisir et mettre en forme les documents en lien avec le service...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupement d'entreprises situé sur Salon de Provence expert dans les métiers du génie électrique et climatique, recherche un(e) assistante administratif(ve) et comptable confirmé(e). Vous serez chargé(e) de la facturation, de la gestion des appels d'offres, gestion du parc de véhicules ainsi que du traitement du courrier. Une connaissance du secteur...

  • Employe Commercial

    il y a 2 semaines


    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aldi Temps plein

    Pour résumer- Lieu:13300 Salon-de-Provence- Secteur d'activité:Vente- Niveau de carrière:Expérimenté- Domaine de travail:À mi-temps- Horaires:12**ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France.****Notre enseigne...


  • Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Magasin et service de maintenance d'électroménagers et ustensiles de cuisine recherche son assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous aurez en charge : - la gestion téléphonique, mail clients pour l'ensemble des relations et notamment le service après vente; - Gestion du sav (enregistrement des interventions, appels sortants clients pour...


  • Salon-de-Provence, France ALLIANCE PROPRETE MULTISERVICES Temps plein

    Entreprise spécialisée dans les activités de nettoyage recherche un employé administratif et comptable H/F. Vous aurez comme principales missions la gestion administrative et comptable et à terme la paie. Vous maitrisez l'outil informatique et le logiciel QUADRATUS/CEGID Paie et Comptabilité. Vous justifiez de minimum de 2 années d'expérience sur un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - CDI Salon**:- CDI- SALON-DE-PROVENCE (13)- de 1 781 € à 1 782 € par mois- NIVEAU 3- NVHADD76062**DRSM PACA-CORSE**:Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 700 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Formation**:CAP, BEP et équivalents - **Compétences recherchées**: - MAITRISE CIEL COMPTA - Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Faire preuve de rigueur et de précision

  • Employe Commercial

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France Aldi Temps plein

    Pour résumer - Lieu: 13300 Salon-de-Provence - Secteur d’activité: Vente - Niveau de carrière: Expérimenté - Domaine de travail: À mi-temps - Horaires: 12 **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - CDI Salon**: - CDI - SALON-DE-PROVENCE (13) - de 1 781 € à 1 782 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76062 **DRSM PACA-CORSE**: Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 700 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans...

  • Employé(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Salon-de-Provence, France Aldi Temps plein

    Pour résumer - Lieu: 13300 Salon-de-Provence - Secteur d’activité: Vente - Niveau de carrière: Job étudiant - Domaine de travail: À mi-temps - Horaires: 12 **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en...

  • Employé(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines


    Salon-de-Provence, France Aldi Temps plein

    Pour résumer - Lieu: 13300 Salon De Provence - Secteur d’activité: Vente - Niveau de carrière: Expérimenté - Domaine de travail: À mi-temps - Horaires: 30 **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en...

  • Employé(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France Aldi Temps plein

    Pour résumer - Lieu: 13300 Salon De Provence - Secteur d’activité: Vente - Niveau de carrière: Débutant - Domaine de travail: À mi-temps - Horaires: 9 **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en...

  • Employee a Domicile

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France Home Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur le marché des services à la personne depuis 1997, HOME SERVICES propose des prestations de qualité répondant à plusieurs référentiels exigeants comme NF Service. Répartis sur 13 établissements et 4 départements (Bouches du Rhône, Var, Vaucluse, Alpes maritimes), nous employons actuellement plus de 900...