Assistant de Direction de La Direction Du

il y a 1 mois


Béziers, France OPH Beziers Mediterranee Habitat Temps plein

Assistante de Direction de la Direction du Patrimoine et du Développement H/F
- Ø **MISSION**:

- Gérer l’organisation quotidienne et assister le Directeur Général Adjoint et le Directeur du Patrimoine et du Développement.

Ø **ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Gérer l’agenda des deux directeurs et organiser la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, puis diffuser les informations,
- Suivre par délégation certains dossiers courants,
- Exploiter les informations et présenter les documents du service,
- Rédiger divers courriers et mails,
- Prendre en charge l’accueil physique et les appels téléphoniques,
- Renseigner les collaborateurs,
- Préparer les convocations et les dossiers pour les réunions avec les institutions sociales, politiques, publiques et économiques,
- Assurer la gestion administrative (courriers, relances, classement, archivage) et financière (suivi comptable) des opérations de Maîtrise d’Ouvrage en cours,
- Commander les fournitures de bureau, assurer le suivi du budget et établir les bons de commandes,
- Réaliser, actualiser et diffuser des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord),
- Diffuser les annonces internes et externes.

Ø **SAVOIR**:

- Maîtrise des outils informatiques (tableaux, extractions de données, etc.).
- Justifier d’une expérience dans le domaine de la construction ou en promotion immobilière
- Avoir des connaissances sur l’exécution d’un marché public (CCAG Travaux)

Ø **SAVOIR- ETRE**:

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité de synthèse
- Adaptabilité
- Rigueur et organisation
- Sens de la qualité de service
- Sens des priorités
- Qualités relationnelles
- Ecoute, disponibilité et réactivité
- Esprit pragmatique et méthodique
- Capacité à travailler dans des délais contraints, résistance au stress
- Capacité à prioriser
- Autonomie
- Esprit d’équipe. Capacité à créer du lien entre les différentes directions
- Polyvalence

Poste à pourvoir : immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- poste similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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