Assistant de Direction de La Direction Du

Il y a 3 mois


Béziers, France OPH Beziers Mediterranee Habitat Temps plein

Assistante de Direction de la Direction du Patrimoine et du Développement H/F
- Ø **MISSION**:

- Gérer l’organisation quotidienne et assister le Directeur Général Adjoint et le Directeur du Patrimoine et du Développement.

Ø **ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Gérer l’agenda des deux directeurs et organiser la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, puis diffuser les informations,
- Suivre par délégation certains dossiers courants,
- Exploiter les informations et présenter les documents du service,
- Rédiger divers courriers et mails,
- Prendre en charge l’accueil physique et les appels téléphoniques,
- Renseigner les collaborateurs,
- Préparer les convocations et les dossiers pour les réunions avec les institutions sociales, politiques, publiques et économiques,
- Assurer la gestion administrative (courriers, relances, classement, archivage) et financière (suivi comptable) des opérations de Maîtrise d’Ouvrage en cours,
- Commander les fournitures de bureau, assurer le suivi du budget et établir les bons de commandes,
- Réaliser, actualiser et diffuser des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord),
- Diffuser les annonces internes et externes.

Ø **SAVOIR**:

- Maîtrise des outils informatiques (tableaux, extractions de données, etc.).
- Justifier d’une expérience dans le domaine de la construction ou en promotion immobilière
- Avoir des connaissances sur l’exécution d’un marché public (CCAG Travaux)

Ø **SAVOIR- ETRE**:

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité de synthèse
- Adaptabilité
- Rigueur et organisation
- Sens de la qualité de service
- Sens des priorités
- Qualités relationnelles
- Ecoute, disponibilité et réactivité
- Esprit pragmatique et méthodique
- Capacité à travailler dans des délais contraints, résistance au stress
- Capacité à prioriser
- Autonomie
- Esprit d’équipe. Capacité à créer du lien entre les différentes directions
- Polyvalence

Poste à pourvoir : immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- poste similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Direction

    il y a 3 semaines


    34500 Béziers, France GGS AUTO BEZIERS Temps plein

    **Description**: La société **GGS AUTO Béziers concession Peugeot **du **Groupe GGS Auto.** **Est à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe** au sein de la concession Peugeot située à **Béziers (34**). **Missions principales**: L’Assistant(e)de Direction assure un rôle clé dans l’organisation et le bon...


  • 34500 Béziers, France Ville de Beziers Temps plein

    **Description offre**: La ville de Béziers recherche pour son département des ressources humaines son futur: **Assistant de la directrice des ressources humaines (H/F)** Titulaire ou contractuel - Temps complet - A pourvoir au plus tôt **Votre rôle à la ville de Béziers**: - Assurer le secrétariat de la direction et de la directrice: - Recevoir...


  • Béziers, France Université de Montpellier Temps plein

    Directeur de la Direction de l'Innovation et des PartenariatsFonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de MontpellierNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : Non renseignéRémunération : Non renseignéSous l’autorité du Directeur général des services, le Directeur de...

  • Assistant(E) de Vie

    Il y a 2 mois


    34500 Béziers, France LA MAIN DE JEANNE Temps plein

    Notre engagement repose sur la proximité, le professionnalisme de nos équipes, et le respect de chaque collaborateur. Rejoignez nos équipes en tant qu’auxiliaire de vie et partagez nos valeurs ! Une opportunité à ne pas manquer ! Au sein de notre entreprise, vous pourrez bénéficier de: - D’une intégration complète aux équipes avec un...


  • Béziers, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    Vacance d'un poste de directeur L'Université de Montpellier, établissement public expérimental, figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires. Sous l’autorité du Directeur général des services, le directeur de l’innovation et des partenariats propose et met en œuvre la politique de...


  • Béziers, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, recrute un Assistant de Direction RH H/F en alternance au sein d'un siège social d'une structure gérant l'accueil de personne en situation de handicap. Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines en contrat de professionnalisation. Date de l'embauche : Juillet LES MISSIONS :  Participation à l’intégration et gestion...

  • Éducateur Spécialisé Sud

    il y a 2 semaines


    34500 Béziers, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT** Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Établissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs: - L'accueil en urgence des mineurs :...


  • 34500 Béziers, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Responsable territorial⸱e enfance famille - Réf : SD_1166**: Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 IFSE Poste : 896,67 € IFSE Majorée : Indemnité d'encadrement 213,80 € NBI : 20 points conception et coordination dans le domaine administratif QPV SEGUR : CADRES 100 € Encadrement : Chef de service DGA Solidarités Départementales Pole...


  • Béziers, France Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Administration Centrale Temps plein

    Directeur territorial adjoint Hérault H/FVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Administration CentraleLocalisation : Direction territoriale Hérault : 500 rue Léon Blum - 34000 MONTPELLIERNature de l’emploi Emploi ouvert...


  • Béziers, France Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Administration Centrale Temps plein

    Directeur territorial adjoint Hérault H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Administration Centrale Localisation : Direction territoriale Hérault : 500 rue Léon Blum - 34000 MONTPELLIER Nature de l’emploi Emploi...


  • 34500 Béziers, France Ville de Beziers Temps plein

    **Description offre **:**CCAS de la ville de BEZIERS** Vous souhaitez participez au développement social local en apportant votre aide aux usagers ayant difficulté à reprendre leur vie en main ? Alors rejoignez nos équipes afin de devenir notre nouvel **:ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL** Poste à temps complet à pourvoir à partir du 1er novembre...


  • 34500 Béziers, France PIERRE CHAVIN Temps plein

    Négoce de vin leader dans l’innovation du vin et des boissons sans alcool, en plein développement international avec 90% de son chiffre d’affaires réalisé à l’export et à forte croissance, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) export multizones. PIERRE CHAVIN A L’attention de Mme BOULACHIN Mathilde 259 Impasse Jérémy Beier 34500...


  • Béziers, Occitanie, France Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Administration Centrale Temps plein

    Offre d'emploi : Directeur territorial adjoint Hérault H/FA l'intérieur de la Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Administration Centrale, nous recherchons un(e) Responsable délégué de la politique éducative régionale pour renforcer notre équipe.Informations pratiques sur l'offre :Niveau du poste : Directeur territorial adjoint


  • 34500 Béziers, France LP LES DOUDOU Temps plein

    **Lieu **:BEZIERS **Type de contrat**: CDI / CDD **Date de début**: octobre 2024 **À propos de nous**: LP LES DOUDOUS est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la garde d'enfants à domicile. Nous nous distinguons par notre dynamisme, notre esprit d’équipe et notre engagement à fournir un service client de qualité. Pour accompagner...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    34500 Béziers, France Job Béziers Temps plein

    **JOB Béziers,** spécialiste du recrutement (**CDI, CDD, intérim**), recherche actuellement un **Assistant Administratif (H/F)** pour un client situé à** Béziers, 34500**. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez impliqué dans **la gestion administrative quotidienne et le soutien aux équipes opérationnelles.** Vos missions pour ce poste: **-...


  • 34500 Béziers, France La Compagnie de Formation - Studio Mercier Béziers Temps plein

    Vous êtes garant de la création et de la gestion des différents outils de communication ainsi que de la bonne réalisation des évènements organisés dans l’école. **A ce titre vos missions sont**: Ø **Garantir la conformité de la charte graphique de chaque marque**: - Décliner la charte graphique pour chaque marque (site Internet, affiches et...


  • 34500 Béziers, France Purple Campus Béziers Temps plein

    Rattaché(e) au responsable pédagogique du campus, l’assistant(e) de vie éducative assure la gestion quotidienne et de proximité des apprenants, prévient les ruptures et les abandons. Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) Purple Campus en connaissant les processus et en respectant les procédures...


  • 34500 Béziers, France Ville de Beziers Temps plein

    **Description offre **:Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge et souhaitez mettre vos compétences au service de la Direction Commerce de la ville? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Coordinateur administratif et de projet (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie B - Poste à temps complet - A pourvoir au plus...


  • 34500 Béziers, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Le poste**: Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Béziers. Si vous êtes passionné(e) par l’assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets...


  • 34500 Béziers, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de l'équipe relais secteur Ouest Héraultais - Réf : SD_1580**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € IFSE Majorée : Equipe mobile 70 € Grade requis : Adjoint administratif territorial DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe...