Assistant(E) en Gestion Des Ressources Humaines

il y a 4 semaines


SaintGilles, France Sud Métal Provence Temps plein

**Se présenter au salon TAF 2024, le mardi 19 mars de 9h à 17h au Parc des Expositions de Nîmes Stand 59**

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’Assistant(e) RH assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le DRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière et à la communication RH.

Il/elle contribue à la qualité des relations avec les différents interlocuteurs internes et externes.

MISSIONS PRINCIPALES:

- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, collecter les données, les congés et les absences (maladie, accidents du travail ), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps, le registre du personnel et le fichier des collaborateurs.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi ).
- Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) si existantes : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus) et procéder au renouvellement avec le déploiement des élections.
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagner les managers et les conseiller.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise), et élaborer des documents de communication interne
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, paniers, heures, primes, absences etc.
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie externe.
- Vérifier les bulletins de paie.
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
- En support RRH, administrer le personnel : absences, congés, départs, prépa paies, bulletins de paie, et fiscales, dossiers collaborateurs.
- Faire les DPAE
- Gérer les visites médicales (entrées/ sorties/ demande des visites/ information des collaborateurs/ gestion inaptitude médicale).
- Actualiser, classer et archiver les dossiers et les documents RH (dématérialisation dans ZEENDOC).
- Assurer la remise du matériel professionnel (badges) et faire signer la remise.
- Gérer la mutuelle : adhésions, rajout ayant droit, contrôle avec bulletin, résiliations
- Gérer la correspondance : courriers informatifs, disciplinaires
- Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels éventuellement en support du service QSE.
- Préparer l’affichage obligatoire avec le service QSE.
- Gérer les déclarations d’AT en lien avec le/ la RRH et la mise à jour du registre des accidents.
- Mettre à jour le registre du personnel.
- Gérer la formation en lien avec le/la RRH : plan de développement des compétences, budget, obligation, relation OPCO
- Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (rapport formation égalité hommes/femmes, accords sur la durée du temps de travail ) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise. Assurer la rédaction juridique de certains accords
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers ), des intérimaires (contrats, factures à contrôler etc), des alternants (relationnel école, rédaction du cerfa, dépôt sur le site de l’opco, suivi de la prise en charge).
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.

COMPETETNCES METIER:
Connaissance des différents domaines de la gestion administrative & Ressources Humaines Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif.

Connaissance des techniques de conduite d'entretien et de recrutement Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail.

Expérience dans le métier CONFIDENTIALITE & EMPATHIE Organisation, rigueur, fiabilité, Capacités d'adaptation, polyvalence, Autonomie, adaptabilité.

Niveau de formation : Bac + 3 et plus Type de formation : Licence professionnelle en gestion des ressources humaines Master en gestion des ressources humaines, droit social Diplôme d'écoles spécialisées RH

**Avantages**

Nous sommes une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés et nous offrons une gamme complète d'avantages qui vo



  • Saint-Gilles, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Consulting est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant(e) Ressources humaines » H/F. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe RH dès que possible et pour une durée de 6 mois. Après un parcours d'intégration...


  • Saint-Gilles, France Interaction Temps plein

    Pour notre client, coopérative agricole, nous recherchons, un(e) assistant(e) RH. Vous aurez pour missions: Formation: - Recherche d'organisme de formation pour boucler les derniers dossiers 2023 - Suivi de la réalisation des formations déjà planifiées sur 2023 (rappel aux équipes, contact téléphonique, récupération des fichiers post formation,...


  • Saint-Gilles, France Carrefour Temps plein

    **A propos de nous**: La Supply Chain est au service des enseignes du groupe Carrefour et des consommateurs. Elle comprend l’ensemble des activités de gestion des flux marchandises et des flux d’informations regroupant tous les maillons de la chaîne de manière transverse : des commandes de marchandises auprès des fournisseurs, de leur réception,...


  • Saint-Gilles, France Camo Emploi RENNES Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Rennes recrute pour son client, spécialisé dans l’insémination artificielle porcine, un ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, au sein de l’équipe RH, vous assurez : La gestion de la formation (20% du temps) : La recherche d'organisme de formation pour boucler les...


  • Saint-Paul, France PAM OI Temps plein

    PAM OI, une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et du coaching, cherche à renforcer son équipe en accueillant un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines en alternance. Rejoignez notre structure à taille humaine (1-10 employés), où chaque membre joue un rôle clé dans la réussite collective. Ce poste représente une opportunité...


  • Saint-Cyr-sur-Mer, France TEAM TALENTS.INC Temps plein

    **TEAM TALENTS.inc** recrute pour son client un(e) **:UN ( E ) ASSISTANT ( E ) RESSOURCES HUMAINES H/F, Situé à Saint - Cyr - Mer (83).** **POSTE** Notre client recrute pour renforcer son service des Ressources Humaines, un ( e ) Assistant ( e ) Ressources Humaines. Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vos tâches seront les...


  • Beaujeu-Saint-Vallier-Pierrejux-et-Quitteur, France Fondation Arc-en-Ciel Temps plein

    La Fondation Arc-en-Ciel Depuis 40 ans, la Fondation Arc-en-Ciel, reconnue d’utilité publique et à but non lucratif, gère des établissements et services de soins, d’accueil & de service à la personne en Bourgogne-Franche-Comté. Avec l’aide de ses 1550 collaborateurs, elle accompagne chaque année plus de 7000 personnes fragilisées par...


  • Saint-Martin-de-Crau, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines nous recherchons pour notre client **un(e)Assistant(e) Ressources en Alternance.** Notre client est une agence d'aide à domicile,...


  • Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines nous recherchons pour notre client **un(e)Assistant(e) Ressources en Alternance.** Notre client est une agence d'aide à domicile,...


  • Saint-Just, France U Logistique Temps plein

    U LOG, c’est LA société logistique des Magasins U. Une entreprise dynamique où tu pourras développer tes propres talents dans un environnement innovant. STAGE (H/F) Bac +2/3 Ressources Humaines **Durée**: 6 semaines minimum - démarrage : AVRIL 2023 Saint-Just (01) **Ce que nous te proposons**: acquérir, au sein de notre entrepôt de...


  • Saint-Seurin-sur-l'Isle, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 mois Votre agence partenaire de Libourne, recherche actuellement pour un de ses clients spécialiste dans la production de capsules, un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines H/F. Rattaché au Responsable des Ressources Humaines vous serez en charge de la gestion administrative du personnel qui regroupe les missions suivantes: - Élaboration...


  • La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

    A 25 mn de la gare Saint Lazare, La Celle Saint-Cloud, ville de 21 761 habitants, à l'ouest de Paris dans les Yvelines, bénéficie d'un cadre de vie privilégié. La ville de La Celle Saint-Cloud recherche pour sa Direction des Ressources Humaines: **Un assistant Ressources Humaines (H/F)** Au sein d’une équipe de 7 personnes, l’assistant Ressources...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Saint-Denis, France Beko France Temps plein

    BEKO France recherche son/sa futur(e) Assistant(e) RH en alternance (24 mois uniquement) pour commencer en Septembre 2024 dans nos locaux basés à La Plaine Saint Denis / Stade de France. Faciliter et réjouir la vie de tous nos consommateurs en proposant des produits performants, accessibles et respectueux de l’environnement. Bien que vous...


  • Saint-Pierre-d'Albigny, France LES ETINCELLES Temps plein

    Le groupe des Etincelles recherche pour son siège situé à St Pierre d’Albigny (73) un assistant/e Ressources Humaines_._ **Qui sommes-nous ?** Rattaché(e) à la _Directrice des Ressources Humaines Opérations_ et sous la responsabilité de la Direction administrative et financière, vous intégrez une équipe de 6 personnes et aurez en charge la...


  • Saint-Herblain, France Compagnie Fluviale de Transport Temps plein

    En appui auprès de l’Assistante RH, vous serez amené(e) à participer au déploiement de la politique de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP): - Suivre et mettre à jour les fiches de postes - Participer à la mise à jour des fiches trafics - Participer à l’élaboration des campagnes d’entretiens - Contribuer à la...


  • Saint-Pierre-d'Albigny, France LES ETINCELLES Temps plein

    Le groupe des Etincelles recherche pour son siège situé à St Pierre d’Albigny (73) un assistant/e Ressources Humaines_._ **Qui sommes-nous ?** A l’image de Guerlain Chicherit, champion du monde de ski freeride et dirigeant du groupe, nous cherchons des collaborateurs engagés, ambitieux et désireux de participer à un projet hors...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France LE ROY LOGISTIQUE RENNES - Siège Social Temps plein

    **L'entreprise** Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès à l’initiative, la responsabilité individuelle et la...


  • Saint-Seurin-sur-l'Isle, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence partenaire de Libourne, recherche actuellement pour un de ses clients spécialiste dans la production de capsules, un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines H/F. Rattaché au Responsable des Ressources Humaines vous serez en charge de la gestion administrative du personnel qui regroupe les missions suivantes: - Élaboration...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SON ECOLE ICADEMIE.** Dans le cadre d’une formation Master Management Des Ressources Humaines ou Bachelor Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client **un alternant.** Notre client recrute pour son centre administratif situé...