Assistant(E) Juridique
il y a 4 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant(e) juridique
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
L assistant de la Direction des Affaires Juridiques et du Cabinet contribue par son suivi des dossiers et sa polyvalence au bon fonctionnement du service. Il effectue principalement des missions de secrétariat, de gestion d agenda et de gestion administrative.
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat et gestion d agenda:
- L assistant de direction gère l agenda et la relation téléphonique du directeur, qu il assiste plus généralement dans l organisation de son emploi du temps, de ses déplacements et pour la gestion des courriels.
- Il reçoit, trie, enregistre et oriente les courriers pour la direction.
- Il assure la signature des documents nécessaires par le directeur (gestion des parapheurs).
- Il organise des réunions.
- Il assure une veille sur les différentes boites de la direction juridique.
- Il effectue toute autre activité de secrétariat utile à la direction (recherches et synthèses d informations, rédaction de courriers courants, classement et archivage...).
Gestion administrative et relations partenariales:
- Organisation et suivi des réunions du Conseil de Surveillance et des Réunions du personnel d encadrement.
- Appui à l organisation des visites protocolaires (Préfet, Ministre, Elus,
- En lien avec les juristes référents, organisation et suivi pour notamment : Le Collège de Déontologie Administrative (CDA)
- Vérification formelle et diffusion de la veille réglementaire.
- Création et diffusion du Tableau des Gardes Administratives / diffusion des rapports de gardes administratives. Veille sur Télérecours.
- Gestion des réquisitions.
- Préparation hebdomadaire des trames de compte-rendu de réunion.
- Enregistrement dans Chronos du TTV des conseillers juridiques.
- Suivi des ordres de mission, formations, absence des directeurs membres du CODIR ; assure la saisie et la mise à jour dans les logiciels RH.
- Suivi des honoraires des avocats.
- Suivi du tri et de l archivage y compris informatique.
PARTICIPATION AUX ACTIVITES DU POLE DIRECTION GENERALE
- Participation au tour de permanence:
- Tenue du standard de la Direction Générale
- Diffusion de notes de services
- Mise à jour des contacts « groupe » dans Outlook
- Mise à jour des coordonnées secrétariats et directeurs dans Sharepoint
- Réservation des salles (sous-sol + salle du conseil + Salfe de conf et Salle DG + salle mauve)
- Enregistrement des courriers à la signature du DG entrant/sortant
APTITUDES REQUISES
Savoir:
Maîtrise des outils informatiques dont Word, Excel, Outlook
Méthodes d organisation
Connaissance de l institution hospitalière
Savoir-faire:
Rigueur, priorisation et maitrise des délais
Compétences rédactionnelles (courriels et courriers administratifs)
Travailler en équipe et communiquer avec les différents interlocuteurs institutionnels
Autonomie, tout en rendant compte de l évolution des situations et en alertant si besoin
Savoir-être:
Dynamise, réactivité et sens de l initiative
Aptitudes relationnelles, adaptabilité
Rigueur et discrétion professionnelles
CONDITIONS PARTICULIERES D EXERCICE
Repos les samedis, dimanches et jours fériés.
Participation aux permanences d ouverture du secrétariat DG.
**PERSONNE À CONTACTER**
CHU de Montpellier
Madame la Directrice des Ressources Humaines et de la Formation
**ETABLISSEMENT**
Centre Administratif André Benech
191 avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 MONTPELLIER
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Assistant(E) Juridique
il y a 1 mois
Montpellier, France So Expertise Temps pleinLe Cabinet d'Expertise comptable So Expertise d'une trentaine de collaborateurs répartis sur cinq sites recherche un(e) assistant(e) juridique sur le site de Clermont-L'Hérault (34). Nous recherchons une personne qui a une première expérience (dans un cabinet d'expertise comptable ou un cabinet d'avocat) dans le domaine de l'assistance juridique. Vous...
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Assistant(E) Juridique
il y a 1 mois
Montpellier, France Groupe Immobilier Angelotti Temps plein**Le Groupe Immobilier ANGELOTTI**, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche un(e) **:Assistant(e) Juridique **pour son siège social situé à Béziers. **Rattaché(e) à la Responsable Juridique de l’activité Aménagement, l’Assistant(e) Juridique participe activement à la sécurisation des processus...
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Assistant(E) Juridique en Alternance
il y a 1 mois
Montpellier, France SOCRI REIM Temps plein**Poste**: Assistant(e) juridique en alternance (H/F)**Type de contrat**: Alternance**Profil/Expérience**: **A pourvoir**: Juillet 2023**Lieu**: Montpellier**Rémunération**: **Détail de l’offre**: Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction juridique, vous accompagnez le service dans la gestion des actifs immobiliers existants (gestion immobilière)...
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Assistant juridique/Assistante juridique
il y a 6 jours
Montpellier, France METRONOME Partners Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) Juridique (H/F) pour rejoindre l'équipe d'un cabinet d'avocats réputé en droit des affaires, droit public et privé situé à Montpellier . Vous êtes un véritable soutien administratif et maitrisez les principales procédures du droit. Alors ce poste est fait pour vous 😉 !! Vos missions : Ouverture...
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Assistant juridique/Assistante juridique
il y a 1 semaine
Montpellier, France METRONOME Partners Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) Juridique (H/F) pour rejoindre l'équipe d'un cabinet d'avocats réputé en droit des affaires, droit public et privé situé à Montpellier . Vous êtes un véritable soutien administratif et maitrisez les principales procédures du droit. Alors ce poste est fait pour vous !!Vos missions :Ouverture des dossiers, liaison...
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Assistant(E) Juridique
il y a 1 mois
Montpellier, France Angelotti Temps pleinDescription de l'entreprise Créé par Louis-Pierre ANGELOTTI au début des années 1980, le Groupe Immobilier ANGELOTTI exerce ses activités d’aménageur foncier (aménagement de nouveaux quartiers et vente de terrains à bâtir) et de promoteur immobilier (construction et vente de logements neufs) dans le Sud de la France, principalement en Occitanie,...
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Assistant juridique/Assistante juridique
il y a 1 semaine
Montpellier, France METRONOME Partners Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) Juridique (H/F) pour rejoindre l'équipe d'un cabinet d'avocats réputé en droit des affaires, droit public et privé situé à Montpellier . Vous êtes un véritable soutien administratif et maitrisez les principales procédures du droit. Alors ce poste est fait pour vous !!Vos missions :Ouverture des...
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Assistant juridique/Assistante juridique
il y a 1 semaine
Montpellier, Hérault, France METRONOME Partners Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) Juridique (H/F) pour rejoindre l'équipe d'un cabinet d'avocats réputé en droit des affaires, droit public et privé situé à Montpellier . Vous êtes un véritable soutien administratif et maitrisez les principales procédures du droit. Alors ce poste est fait pour vous !!Vos missions :Ouverture des...
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Assistant Juridique
il y a 3 jours
Montpellier, France SCP SOLLIER CARRETERO Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les autres membres de l'équipe pour assurer le bon...
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Assistant(E) Juridique
il y a 1 mois
Montpellier, France La Compagnie des Desserts Temps pleinCréateur de saveurs pour la restauration **La Compagnie des Desserts** fabrique des glaces artisanales et des pâtisseries élaborées dans nos ateliers, qui apportent des réponses inscrites dans l’art du glacier et dans la tradition de la pâtisserie gourmande toujours dans l’optique de **« donner du plaisir au dessert »** ! Nos métiers nous...
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Assistant(E) Juridique
il y a 1 mois
Montpellier, France TAC Recrutement Temps pleinEn tant qu'assistant juridique junior chez notre client cabinet comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des aspects juridiques de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe juridique pour garantir la conformité aux lois et réglementations en vigueur. Vos principales responsabilités incluront: -...
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Assistant Juridique
il y a 1 mois
Montpellier, France KELLY SERVICES Temps pleinVous avez de bonnes connaissances juridiques et une expérience d'au minimum 3 ans sur un poste juridique en cabinet d'avocat ? Vous avez un excellent niveau en orthographe ? Vous êtes bilingue anglais? Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac+3 en Juridique? Alors ce poste est fait pour vous ! KELLY SERVICES recrute pour son client, acteur...
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Assistant Juridique
il y a 1 mois
Montpellier, France Harry Hope Temps plein**Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Agent de maîtrise Salaire : de 22000EUR à 25000EUR par ANNEE + Selon politique de l'entreprise Région : Languedoc-Roussillon Département : Hérault Ville : Montpellier **A propos de la société** **Description du poste** - Afin d'accompagner son développement, cet acteur de la...
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Assistant Juridique
il y a 1 mois
Montpellier, France Brainfield Recrutement - Montpellier - Brainfield Temps pleinMaylis, Consultante BRAINFIELD, recherche pour un de ses clients, présent sur Montpellier **un(e) Assistant(e) Juridique en droit des sociétés et droit des affaires.** **Missions** Sous la direction de la Responsable juridique, vous intervenez en support de l’équipe juridique pour effectuer, notamment: - La préparation des approbations de comptes...
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Assistant Juridique
il y a 1 mois
Montpellier, France API MAZAMET Temps pleinAPI **MAZAMET** recherche pour l’un de ses clients, **UN-e ASSISTANT-e JURIDIQUE** **Conditions de travail**: - Poste basé Secteur LABRUGUIERE - **Contrat proposé : Longue mission d'intérim**: - **Durée du contrat **:3 mois renouvelable - **Qualification **:Jeune Diplômé ou expérimenté - **Rémunération**: Selon Expérience + 10% IFM + 10% ICP...
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Assistant Juridique
il y a 1 mois
Montpellier, France Adsearch Temps plein**En bref : Assistant juridique H/F - CDI - droit des sociétés - Montpellier - cabinet dexpertise-comptable** Adsearch recrute pour lun de ses clients, un cabinet dexpertise-comptable situé à Montpellier, **un assistant juridique H/F.** Notre client est un cabinet de 10 personnes qui intervient sur une clientèle principalement de composée de...
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Assistant / Assistante de Service Juridique
il y a 1 mois
Montpellier, France temporis Temps pleinTEMPORIS Montpellier c'est une team impliquée, proche de vous, et super dynamique ! En vous recrutant nous faisons tout notre possible pour mettre à profit vos talents, Et vous accompagnons pour intégrer une entreprise dans laquelle vous allez vous épanouir ! Aujourd'hui, votre Agence Temporis Montpellier Est recherche un Assistant juridique. Pour un...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 1 mois
Montpellier, France KELLY SERVICES Temps pleinVous avez de bonnes connaissances juridiques ? Vous avez un excellenet niveau en orthographe ? Vous avez une bonne maitrise de l'anglais? Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac+2/3 en Assistanat de direction ou en Juridique? Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire? Alors ce poste est fait pour vous ! KELLY SERVICES...
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Assistant(E) Juridique Droit Du Travail
il y a 4 semaines
Montpellier, France GROUPE Temps pleinFondé en 1998 et avec plus de 20 ans d’activité, le groupe est fortement implanté sur le quart Sud-Est de la France. En croissance constante ces dernières années, il confirme son expertise avec une offre globale des **métiers de la sécurité et la sûreté privée**. Aujourd'hui, le Groupe PSI recherche **un(e) Assistant(e) Juridique...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Montpellier, France scp berthezene daudibertieres Temps plein**Description de l'entreprise** cherche secrétaire /assistante juridique pour notre étude de commissaire de Justice, minimum 2 ans d'étude en droit privé Français sont exigés ou une expérience de 6 mois chez un commissaire de Justice.Une formation en interne sera assurée. **Descripton du poste** **poste secrétaire juridique/assistant juridique:...