Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 5 jours

SaintCloud, France Communauté Saint-Pie X Temps plein

**Assistant de Direction (H/F)**

**Finalité du poste**:
Travail de secrétariat-administration essentiellement en lien avec la Directrice

**Missions principale**:
**Assistante de la direction : Tenir l’agenda de l’école et de la directrice**

**Relations extérieures**:relations téléphoniques et mails essentiellement**

Avec les parents, pour les inscriptions et toute demande relative à la scolarité

Éventuellement : Avec le Rectorat, le diocèse/la paroisse, DDEC et la mairie

**Élaboration des emplois du temps des professeurs du secondaire** : En lien avec la directrice

**Registre du personnel à mettre à jour + dossier des professeurs**

**Secrétariat Secondaire**:
Mise à jour des circulaires de l’année selon les directives reçues (photocopies si besoin), Envois aux familles par courrier ou mail

**Gestion des pré-inscriptions et inscriptions des élèves**:
Saisies dans Charlemagne

**Gestion des notes bimensuelles et trimestrielles**: Édition des bulletins (Charlemagne) et envoi aux familles

**Suivi des dossiers des élèves**:
Mise à jour des dossiers des élèves, des fiches familles ; archivage élèves partis

Vérification des fiches sanitaires/dossiers médicaux

**Activités complémentaires**

Mise à jour régulière de la base secrétariat et envoi des modifications aux secrétaires, sous-directrices, etc

Modifications d’adresses ou autres, demandées par les familles

Édition des listes demandées par les services administratifs de l’Ecole : titulaires, secrétaires, directrices etc.... et communication des changements éventuels

Accueil petit bureau/secrétariat : téléphonique et physique

**Outils informatiques**:
Charlemagne (+ école directe)

Microsoft Office

**Compétences Requises**:
Maitriser les outils bureautiques : Excel, Word

Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail

Savoir travailler en équipe

Excellent positionnement vis-à-vis de l’intérieur (élèves, parents, professeurs) comme à l’extérieur de l’établissement (Rectorat, Diocèse,)

**Qualités attendues**:
Qualités humaines et relationnelles

**Rigueur, organisation, autonomie et discrétion**

Anticipation et capacité à prioriser les tâches

**Mettre en place et suivre des procédures administratives rigoureuses**

Contribuer à la diffusion de l’esprit de l’Institution Saint-Pie X en général

**Formation**:
Bac +2 minimum

**Expérience souhaitée**:
Expérience dans l’administratif et/ou l’éducatif en établissement d’enseignement indispensable : minimum 2 ans d’expérience

**Fourchette de salaire**:
Entre 17-20 euros/h, selon expérience et l’ancienneté

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : 17,00€ à 25,00€ par heure

Nombre d'heures : 16 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/08/2024

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain**Vos missions se déclinent de la manière suivante**:Rattaché à la Direction Générale (50%), l'assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les dossiers...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    En tant qu'assistante, vos missions seront de deux types: 1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction: - Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs), - Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique ), - Mettre à jour le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France MAIRIE DE SAINT-CLOUD Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Sports** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Saint-Cloud** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/03/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- CDI- SAINT-QUENTIN € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD91239**CPAM DE L'AISNE**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ?**REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA...

  • assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le poste d'assistant(e) de direction, au sein du secrétariat de direction (actuellement 3 postes), est placé sous la responsabilité du directeur. L'assistant(e) de direction tient un poste très polyvalent en raison de son action potentielle sur toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise, comme de la direction....

  • Assistant(E) de Direction Ingenierie

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France Qilin Company Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance exponentielle, QILIN ITA, groupe spécialisé en Ingénierie, Construction, Direction d’achat & matériaux et Etude & conseils recherche un/une assistant(e) de direction pour assister son Directeur Général. **Missions** - Gestion l’agenda du Directeur Général - Organisation de ses déplacements & gestion de ses notes...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 14 heures

    Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant(E) Au Sein de La Direction Technique

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France DASSAULT AVIATION Temps plein

    Dassault Aviation recrute: La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société. Vous intégrez le...

  • Assistant(E) Au Sein de La Direction Technique

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France DASSAULT AVIATION Temps plein

    Dassault Aviation recrute: La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société. Vous intégrez la...

  • Assistant(E) Au Sein de La Direction Technique

    il y a 3 semaines

    Saint-Cloud, France DASSAULT AVIATION Temps plein

    Dassault Aviation recrute: La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société. Vous intégrez la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    En tant qu'assistante, vos missions seront de deux types:1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction:- Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs),- Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique ),- Mettre à jour le...

  • Assistant(e) au sein de la Direction Technique Systèmes

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l'avenir de la Société.Vous intégrez le Département Ingénierie des...

  • Assistant(e) au sein de la Direction Technique Systèmes

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l'avenir de la Société.Vous intégrez le Département Ingénierie des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, Île-de-France CLINIQUE DU VAL D'OR Temps plein

    Vous êtes de nature curieuse, et rigoureuse avec un sens des responsabilités et de l'initiative et vous souhaitez évoluer dans un cadre de travail agréable et une ambiance familiale ? Alors rejoignez-nous La clinique du Val d'Or est un établissement à taille humaine qui prône les valeurs du respect, de la bienveillance et de l'entraide.Avec 130 lits...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, Île-de-France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **n tant qu'assistante, vos missions seront de deux types**:1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction:Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs),Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique...),Mettre à jour le...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Cloud, France B. Braun Avitum – GIE dialyse services Temps plein

    **Assistanat de Direction pour 2 Directeurs**: - Gestion de l’agenda - Organisation des réunions d’équipes, instances, workshop, séminaires (ordre du jour, déplacements, commande repas) - Gestion des déplacements Organisation des réunions des instances représentatives du personnel. **Assistanat juridique**: - Gestion des demandes de KBIS...

  • Assistant(E) Au Sein de La Direction Technique

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale,...