Assistant(E) Médico-administrative Service
il y a 3 jours
**ACTIVITES**
- **Assurer le secrétariat médical et administratif du service de rhumatologie en collaboration avec l’équipe de secrétariat et l’équipe médicale.**
- **Accueil physique et téléphonique du public**
- **Secrétariat (frappe et mise en forme de documents)**
- **Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques**
- **Tri et classement d’examens, courriers, compte rendu de consultations et hospitalisations**
- **Reprographie et archivage de dossiers, documents**
- **Codage des séjours des patients, de l’activité médicale**
- **Suivi statistique de l’activité**
- **Gestion d’agenda et de rendez vous**
- **Gestion des archives en collaboration avec les équipes des secrétariats**
- **Gestion du courrier du service**
- **Organisation de réunions internes**
**PRE REQUIS**
- **Maîtrise de l’orthographe**
- **Maitrise du vocabulaire médical**
- **Maîtrise des outils bureautiques et de la communication**
**COMPETENCES REQUISES et SAVOIR FAIRE**
**Bureautique***:
- **Utiliser les logiciels (WORD, EXCEL, FUSION, AGENDA, GILDA, GDM ) et outils bureautiques (INTERNET, OUTLOOK )**
- **Saisir et mettre en forme les comptes rendus médicaux, courriers, documents relatifs à l’activité du service**
- **Mettre en forme des documents traités par un prestataire extérieur**
- **Réaliser le codage des séjours des patients**
- **Participer aux réunions de service**
**Communication***:
- **Accueillir par téléphone et orienter le public**
- **Renseigner les interlocuteurs**
- **Travailler avec l’équipe du secrétariat, l’équipe médicale et l’équipe paramédicale**
- **Gérer et planifier les R.V des patients**
- **S’exprimer lors de différentes réunions**
- **Transmettre les informations sur un plan fonctionnel et hiérarchique**
**Traitement et gestion de l’information***:
- **Utiliser un plan de classement et d’archivage**
- **Organiser, classer et archiver des informations et des documents de différentes natures**
- **Reproduite des documents, des dossiers**
- **Contribuer à l’élaboration de procédures, à leur mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation**
- **Organiser et prioriser les activités du secrétariat**
**CONNAISSANCES ASSOCIEES**
- **Utilisation de l’outil informatique (FUSION, AGENDA, GILDA, GDM )**
- **Archivage des dossiers**
**Qualité requises**:
- **Rigueur, sens de l’organisation, anticipation**
- **Sens des responsabilités**
- **Maîtrise de la communication, maîtrise de soi et sens de l’accueil**
- **Ponctualité**
- **Capacité à prendre des initiatives**
- **Aptitude à travailler en équipe**
- **Aptitude à rendre compte**
- **Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité**
- **Respect du secret professionnel**
- **Curiosité intellectuelle**
- **Dynamisme**
**E**VOLUTIONS *
- **Actions de formation continue en rapport avec l’activité professionnelle**
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- Réfectoire
Horaires:
- Repos le week-end
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
Schéma vaccinal complet obligatoire
-
Assistant Médico
il y a 5 jours
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein**Missions Générales**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat) Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers Participation au staff médical au lit du patient chaque jour...
-
Assistant Administratif Médico-social en Esat
il y a 5 jours
Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps pleinL’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes administratifs au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Maëlle...
-
Assistant Administratif Médico-social en Esat
il y a 13 heures
Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps pleinL’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes administratifs au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Maëlle...
-
Assistante Médico Administrative[chirurgie
Il y a 7 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein**MISSIONS GENERALES**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine) Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes...
-
Assistante Médico Administrative Chirurgie
Il y a 7 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLes hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitaliers de l’AP-HP. Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l’obésité, de la gériatrie, de...
-
Assistant Médico Administratif Chirurgie Digestive
Il y a 7 mois
Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps pleinLe Groupe Hospitalier est structuré en 7 départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux: - DMU NARVAL - DMU Ville-Hôpital - DMU Urgences et Métabolisme - DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche - DMU Hématologie-Immunologie - DMU Gynécologie -Périnatalité - DMU Médecine des Enfants Le DMU NARVAL est réparti sur les...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Bobigny, France Iris Messidor Temps pleinL'assistant administratif sera en charge d'assurer la permanence de l'accueil pour le public, les partenaires administratifs et sociaux, les clients et les fournisseurs, de tenir le secrétariat sous l'autorité du responsable de l'ESAT, d'être le relais de l'information en interne et en externe. Pour se faire, il a pour missions principales: - Connaître...
-
Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 7 mois
Bobigny, France Cabinet Ophtalmologique Bobigny Temps plein**Le Groupe Santé France**, entreprise spécialisée dans le Conseil en santé (spécialisé en Ophtalmologie et dentaire), en coordination et gestion des centres de santé recherche pour son Centre de Santé, situé à Bobigny, un(e) assistante médical / secrétaire médicale polyvalente devant aussi réalisé des tâches simples d'assistantes...
-
Chef de Service
Il y a 3 mois
Bobigny, France Service d’Accompagnement TutélaiRe (ATR) Temps pleinPlacé sous la Responsabilité de la Direction vous assurez la fonction de Chef(fe) de Service au sein du Service ATR. **Votre activité consistera essentiellement à**: - Gérer, animer, encadrer et manager l'équipe MJPM ainsi que les assistantes administratives, de votre pôle, et leur apporter l'appui technique et l'accompagnement. - Être le (la)...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Bobigny, France Sotel Groupe Temps pleinFiliale du groupe, Sotel Formation est un organisme de formation implanté à Toulouse depuis août 2005. Nous sommes spécialisés dans la prévention des Risques Professionnels (Secourisme, Incendie, Habilitations Électriques, Gestes et Postures,...) et en Sécurité Privée (TFP Agent de Prévention et de Sécurité et Agent SSIAP). Quelques chiffres...
-
Chef de Service
il y a 1 semaine
Bobigny, France Service d’Accompagnement TutélaiRe (ATR) Temps pleinService MJPM (+ de 700 mesures« protection des personnes majeures») faisant partie de l'association Sauvegarde 93 (400 salariés), le service est composé de 26 personnes. Placé sous la Responsabilité de la Direction vous assurez la fonction de Chef(fe) de Service au sein du Service. Votre activité consistera essentiellement à: - Gère, anime, encadre...
-
Assistant Médico Administrative
Il y a 7 mois
Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein**Présentation de la structure et de l'équipe**: - Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - chirurgie digestive ,ORL, Dermatologie,...
-
Secrétaire Administrative Secteur Médico-social
il y a 7 jours
Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps pleinL’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant...
-
Assistante Médico Administrative
Il y a 7 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie,...
-
Un-e Assistant-e Bureau Expertise Santé Au Service
Il y a 6 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
Il y a 7 mois
Bobigny, France Hôtellerie - Restauration Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...
-
Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 7 mois
Bobigny, France Agence de Voyage Temps plein**_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** A la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: En collaboration avec le département des...
-
Un-e Assistant-e de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Assistant de Service Social
Il y a 6 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe groupe hospitalier Paris Seine-Saint-Denis comprend 3 établissements : Avicenne, Jean Verdier et René Muret. Une équipe de service social intervient sur chaque site. **A Avicenne, le service social est composé de**: - 1 cadre supérieur socio-éducatif - 16 assistants de service social - 2 secrétaires sociales - 1 agent chargé du partenariat du...
-
Un-e écrivain-e Administratif-ve Et Numérique
il y a 7 jours
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...