Assistant D'agence

**Votre mission**:
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant d'agence pour notre site logistique de Sublaines:
**Assistant d'agence**

Collaborateur qui occupe un rôle central dans l'organisation.

Il est un réel responsable du suivi administratif pour la Direction et les encadrants, en relation permanente avec les salariés de l'entreprise, la Direction régionale ainsi que le siège.

Ses missions sont polyvalentes.

**GESTION DES RESSOURCES HUMAINES**
- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
- Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats
- Réaliser l'enrôlement des nouveaux collaborateurs (salariés ou intérimaires)
- Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
- Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études etc)
- Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail
- Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
- Assurer la gestion et le suivi des actions de formation

**SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION**
- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlement

**ASSISTANAT**
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
- Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information
- Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
- Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
- Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
- Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
- Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
- Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
- Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d’un responsable

**RELATION COMMERCIALE**
- Etre un interlocuteur pour notre client

**Vos atouts**:
Au-delà des diplômes et expériences, nous recherchons avant tout une personne dynamique et motivée, ayant un bon esprit d'équipe.

Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre capacité à mener de front différentes missions.

Rejoignez une équipe de proximité, ce poste demande une aisance relationnelle importante afin de pouvoir accompagner et répondre aux besoins des salariés du site.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l’ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.
- sous condition éligibilité

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDI

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Centre-Val-De-Loire, Indre et Loire (37)

**Ville**:
Sublaines

**Géolocalisation par zone**:
Non