Assistant Administratif

Il y a 5 mois


SaintNazaire, France Equans Temps plein

**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif
- **Type d'emploi**: Standard
- **Temps de travail**:
**Assistant administratif (H/F)**

**Axima, **entité d’EQUANS France**

***France, Pays-de-la-Loire, Saint-Nazaire**

*** Support administratif / Assistanat**

***EQUANS France**

Saviez-vous que chez **EQUANS France** nos équipes interviennent aussi dans le domaine de la Marine ?

Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur
**Assistant administratif 50%(H/F)**
Poste en CDI basé à Saint-Nazaire

**Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques**

**Axima Marine** fait partie de l’entité EQUANS France, **leader des services multi-techniques**. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du **Génie Climatique**, de la **Réfrigération** et de la **Sécurité Incendie** pour accompagner la transition énergétique et numérique.

La direction marine intervient en conception, réalisation, exploitation et service d’installation CVC de navires de tous types (paquebots, frégates, navires de patrouille, porte-avions ) en France et à l’international.

Venez rejoindre les 90 collaborateurs Nazairiens

**Vos missions principales**:

- Assurer le suivi, la saisie et la validation sur SAP des heures des collaborateurs (suivi et saisie des heures, gestion des absences, RTT, CP ) et gestion des réclamations.
- Assurer la transmission des documents auprès du service paie (arrêts maladie, justificatifs absence )
- Mettre à jour des tableaux de bord en termes d’administration de l’agence (Registre unique du personnel, planning, prestataires )
- Assurer les demandes d’accès sur le site (Permanents et sous-traitants)
- Suivre et contrôler des documents sociétaires des sous-traitants étrangers, et mise à jour des indicateurs associés.
- Suivre la mise en œuvre des actions de formation en lien avec le service formation
- Répondre aux demandes diverses des collaborateurs

**Votre profil**:

- De formation bac +2/3 de type BTS, DUT ou Licence Professionnelle, spécialisée en Gestion administrative ou Support à l’action managériale, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- La maîtrise des outils bureautiques de la suite office 365 est indispensable, plus particulièrement Excel (avec tableau croisé dynamique) et PPT
- La connaissance du logiciel SAP est idéalement souhaitée.
- La maîtrise de l’anglais technique est requise pour les échanges avec les différents interlocuteurs.
- Doté d’une réelle aisance relationnelle, vous savez faire preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur.
- Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un temps partiel 50%, en demi-journées idéalement.

**Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?**

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

**EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.**

EQUANS France s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

**_ En savoir plus sur EQUANS France : equans.fr_**

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**Lieu de travail**: 44600 Saint-Nazaire Loire-Atlantique France

**Itinéraire dans Google Maps**

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