Adjoint Direction Chargé Des Services Généraux

Il y a 2 mois

Montauban, France EDMCFA82 Temps plein

Dans le cadre de son développement, l'École des Métiers CFA 82 recrute un Adjoint de Direction pour assurer la gestion des services généraux et le développement de l’offre de formation continue.

**Rôle et missions principales**:
Sous l’autorité administrative et pédagogique du Directeur Général, vous aurez pour responsabilités de:
**1. Gestion des services généraux**:

- Encadrer les équipes d’agent de service et d’entretien.
- Assurer l'entretien des locaux, terrains et équipements dans le respect des exigences réglementaires en vigueur.
- Participer activement aux dossiers d’investissement du centre (état des lieux des installations et équipements, remontées des besoins des équipes pédagogiques,)
- Réaliser des petits travaux de rénovation et gérer les contrats de maintenance.
- Organiser des manifestations, gérer la logistique, etc
- Piloter, rationaliser les achats et effectuer les imputations analytiques.
- Veiller au respect des processus de santé et sécurité au travail pour les personnels et les apprenants,
- Elaborer tous les documents nécessaires ou obligations administratives actuelles et à venir relatifs à des bâtiments recevant du public
- S’assurer que les règles d’hygiène alimentaire soient mises en œuvre dans les ateliers (boulangerie, pâtisserie, boucherie, hôtellerie, etc
- Assumer la responsabilité de la gestion de la restauration collective (veiller au respect des règles de traçabilité avec E-Pack hygiène, HACCP, )
- Mettre en œuvre l’inventaire annuel et formaliser les mises à jour administratives
- Réceptionner et transmettre les informations pertinentes à l'attention des collaborateurs.

**2. Développement de l’offre de formation continue**:

- Coordonner et animer les actions en lien avec des projet de formation.
- Contribuer à l’animation des équipes pédagogiques mobilisées sur des actions spécifiques hors apprentissage (marchés régionaux, branches professionnelles, parcours individuels).
- Élaborer et suivre les dossiers techniques relatifs à des appels à projets de formation (marchés régionaux, branches professionnelles, OPCO, CPF, etc
- Assurer le suivi administratif et la conformité des dossiers selon le manuel qualité de l’école.
- Participer activement à la mobilisation des ressources financières au travers fonds européens, fonds de la formation professionnelle, programmes Régionaux de formation, etc.
- Mettre à jour les bases de données et systèmes d’information

**3.** **Coordonner la mise en place de dispositifs d'accompagnement et de suivi des jeunes en amont du contrat d’apprentissage**
- Répondre aux besoins des entreprises en matière de recrutement par le biais de l’apprentissage ou tout autre dispositif
- Assurer la mise en relation apprentis/ entreprises
- Représenter la direction du CFA lorsque cela est nécessaire lors des réunions ou de manifestations
- Suivre les évolutions de la réforme de la formation professionnelle et faire de la veille sur sa mise en œuvre
- Elaborer tous les documents nécessaires ou obligations administratives actuelles et à venir
- Formaliser les résultats administratifs et financier des actions conduites

**4. Contribution à la communication de l'École des Métiers**:

- Valoriser les fiches produit, diplômes, plaquettes et programmes de formation.
- Organiser les actions de promotion de l’école.
- Contribuer à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.
- Faire de la veille concurrentielle et adapter les plans de communication aux évolutions nécessaires
- Proposer des actions de communication innovantes.
- **Enjeux du poste**:

- Organiser et coordonner les formations professionnelles hors apprentissage.

**Profil recherché**:

- **Diplôme Bac+5** en management, gestion, ingénierie de formation ou domaine connexe.
- **Expérience confirmée** (minimum 5 ans) dans la gestion des services généraux ou de formations professionnelles, idéalement dans un CFA ou une structure de formation.
- Capacité à encadrer des équipes pluridisciplinaires et à gérer plusieurs projets simultanément.
- **Maîtrise des outils informatiques** et des systèmes de gestion de la formation.
- Connaissances approfondies des financements de la formation professionnelle (taxe d’apprentissage, fonds européens, OPCO).
- **Aptitudes relationnelles**, rédactionnelles, et capacité à conduire des réunions.
- **Rigueur**, autonomie, esprit d’initiative et anticipation.

**Compétences clés**:

- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Gestion des ressources humaines et conduite de projets.
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Sens de l’organisation et respect des délais.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement, de la st

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) adjoint(e)

    Il y a 2 mois

    Montauban, France ASSOCIATION DES DIRECTEURS GÉNÉRAUX DES MUNICIPALITÉS DU QUÉBEC Temps plein

    Directeur(trice) général(e) adjoint(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) adjoint(e) Date limite : 22 avril 2024 Municipalité de Notre-Dame-de-Montauban La Municipalité de Notre-Dame-de-Montauban est à la recherche d’une personne polyvalente et aimant relever des défis afin d’occuper la fonction de directeur général adjoint et...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 2 mois

    Montauban, France HOTEL KYRIAD Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise prospère. **Duties**: - Assister le Directeur dans la gestion quotidienne des opérations - Superviser le personnel et garantir un service client exceptionnel -...

  • Adjoint de direction

    Il y a 6 mois

    Montauban, France C.M.P.P. INGRES Temps plein

    Adjoint de direction (H/F) L’ASEI, créée en 1950 et reconnue d’utilité publique, est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie. Elle agit pour une société plus inclusive, et milite pour garantir l’accès aux droits fondamentaux de tous. Ayant pour principe...

  • Responsable de Centre de Service Adjoint

    il y a 3 semaines

    Montauban, Occitanie, France TAQUIPNEU Temps plein

    En tant que Responsable de Centre de Service Adjoint, vous êtes en liaison étroite avec le Responsable du Centre de Service. Vous êtes chargé des tâches suivantes :Accueil au comptoir et par téléphone des clients, vous assurez une réception de qualité.Chiffrage et facturation de votre activité, vous assurez l'exactitude des données.Distribution...

  • Responsable de Centre de Service Adjoint

    il y a 4 semaines

    Montauban, Occitanie, France TAQUIPNEU Temps plein

    En tant que Responsable de Centre de Service Adjoint, vous êtes en lien étroit avec le responsable de centre de service. Vous êtes chargé de :L'accueil des clients au comptoir et par téléphone.Le chiffrage et la facturation de votre activité.La distribution des interventions dans les ateliers.La préparation des produits techniques fournis aux...

  • Adjoint Responsable Ordonnancement

    Il y a 2 mois

    Montauban, Tarn-et-Garonne, France MAF RODA AGROBOTIC Temps plein

    Vous recherchez un emploi dans une entreprise internationale, dynamique et à la pointe de la technologie ?MAF RODA est un groupe international, spécialisé dans la conception et fabrication de projets clé en main de calibrage et de conditionnement destinés au secteur des fruits et légumes.La capacité de MAF RODA à innover grâce à une politique...

  • Adjoint Responsable Ordonnancement

    Il y a 3 mois

    Montauban, France PFC RH Temps plein

    _Merci de bien lire l’annonce avant de postuler_ [PFC RH recrute] - Adjoint Responsable Ordonnancement (H/F) -Montauban (82) -CDI ☎ 05.63.03.54.19 - Salaire à négocier selon le profil + tickets restaurant (9€ prise en charge 60% par l’employeur) Nous recrutons pour notre client, entreprise présente à **l’international** spécialisée dans la...

  • Technicien Services Techniques et Généraux

    Il y a 2 mois

    Montauban, France Elsan Temps plein

    Mission s Principales : Qualité de la maintenance mobilière et immobilière : Gérer les priorités et les moyens internes Participer aux travaux de maintenance générale Tenir les indicateurs de performance : délais, criticité, statistique Suivi des actions correctives décidées Sécurité : Suivi en encadrement des intervenants...

  • Chef de cuisine adjoint

    il y a 4 semaines

    Montauban, Occitanie, France Grand Frais Temps plein

    Découvrez notre offreLien direct avec Grand Frais, enseigne commerciale spécialisée dans les métiers de la viande, nous recherchons un Chef de cuisine adjoint pour renforcer notre équipe au sein des magasins. En tant que chef de cuisine adjoint, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de la boucherie pour garantir la qualité et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Montauban, Occitanie, France CAF DU TARN-ET-GARONNE Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé(e) de :Organiser et gérer les rendez-vous et réunions des agents de direction.Mettre en forme, élaborer et diffuser des courriers, documents et comptes rendus de réunions.Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la direction.Assurer la préparation et le suivi de dossiers...

  • Responsable Adjoint

    il y a 4 semaines

    Montauban, France La Panetiere Temps plein

    La Panetière, une histoire de famille née sur les terres aveyronnaises depuis 1971. Devenue un groupe de Boulangerie incontournable, implanté sur toute l’Occitanie et la Nouvelle aquitaine. Nous allions tradition et innovation pour offrir des produits frais et de qualité, directement préparés sur place. Engagés et responsables, nous privilégions...

  • Technicien en Maintenance Générale

    il y a 1 mois

    Montauban, Occitanie, France Elsan Temps plein

    Mission PrincipaleEn tant que Technicien Services Techniques et Généraux, vous serez chargé de garantir la maintenance et la sécurité des installations de la Clinique du Pont de Chaume.ResponsabilitésGérer les priorités et les moyens internes pour assurer la qualité de la maintenance mobilière et immobilière.Participer aux travaux de maintenance...

  • Agent Polyvalent Accueil Et Animations

    Il y a 2 mois

    Montauban, France L'odalisque - Résidence services séniors Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre Résidence Services Seniors à Montauban ! Afin de compléter l’équipe déjà en place, nous recherchons un Agent polyvalent accueil et animations (H/F). Vos principales tâches seront notamment les suivantes: - Entretenir les parties communes et les appartements des...

  • Agent Polyvalent Accueil Et Animations

    Il y a 3 mois

    Montauban, France L'odalisque - Résidence services séniors Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre Résidence Services Seniors à Montauban ! Afin de compléter l’équipe déjà en place, nous recherchons un Agent polyvalent accueil et animations (H/F). Vos principales tâches seront notamment les suivantes: - Accueillir et renseigner les résidents et leur famille ; -...

  • Adjoint Responsable de Centre de Service

    Il y a 6 mois

    Montauban, France TAQUIPNEU Temps plein

    En liaison très étroite avec le responsable de centre de service, vous êtes en sa présence, chargé de :L'accueil au comptoir et par téléphone des clients.Le chiffrage, la facturation de votre activité.La distribution des interventions dans les ateliers.La préparation des produits techniques fournis aux clients.La réception et la mise en stock des...

  • Responsable d'ordonnancement adjoint

    il y a 1 mois

    Montauban, Occitanie, France NEETCH Temps plein

    NEETCH : Une carrière qui répond à vos attentesÀ NEETCH, nous croyons que la carrière d'un individu doit être une aventure marquée par des missions qui répondent à ses compétences et à ses aspirations.Qui sommes-nous ?Nous sommes une entreprise qui se distingue par son approche innovante du recrutement et de la gestion de carrière. Nous voulons...

  • Responsable ordonnancement adjoint h/f

    Il y a 4 mois

    Montauban, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Poste : Au sein du Bureau d'Etudes Mécaniques et conformément aux directives du Responsable Ordonnancement vous aurez en charge :   - l'élaboration d'avis pour les projets clients tels que définis par les commerciaux et le service d'implantation avant ventes. Ainsi il participe à la détermination et la mise en oeuvre...

  • Adjoint responsable d'affaires

    Il y a 2 mois

    Montauban, France ACTUAL AGEN 47 Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe ACTUAL, recherche pour l'un de ses clients, une filiale familiale d'un grand groupe reconnu dans le secteur du BTP, un adjoint responsable d'affaires H/F.L'entreprise a su garder ses valeurs et sa configuration familiale, celle-ci prône des valeurs de confiance, autonomie, responsabilité, d'esprit d'entreprendre...

  • Responsable Paie Adjoint en CDI

    il y a 4 semaines

    Montauban, France Fed Group Temps plein

    Vous êtes un gestionnaire de paie confirmé en quête de nouvelles opportunités ? Je suis Elodie, responsable de la division RH et Paie sur le cabinet FED de Toulouse. En tant que consultante spécialisée je recrute pour les régions Occitanie et Nouvelle-Aquitaine. Je suis actuellement à la recherche d'un Responsable Paie Adjoint CDI.Ce poste est à...

  • Chef d'équipe Centre de Service

    il y a 4 semaines

    Montauban, Occitanie, France TAQUIPNEU Temps plein

    Nos centres de service sont dirigés en toute autonomie par des équipes dynamiques à la forte implication opérationnelle, garantissant une gestion efficace de nos activités.L'objectif principal de ce poste est de diriger une équipe d'au moins 15 personnes, en leur assignant des tâches et des objectifs clairs. Vous serez responsable de...