Adjoint Direction Chargé Des Services Généraux

Il y a 4 mois

Montauban, France EDMCFA82 Temps plein

Dans le cadre de son développement, l'École des Métiers CFA 82 recrute un Adjoint de Direction pour assurer la gestion des services généraux et le développement de l’offre de formation continue.

**Rôle et missions principales**:
Sous l’autorité administrative et pédagogique du Directeur Général, vous aurez pour responsabilités de:
**1. Gestion des services généraux**:

- Encadrer les équipes d’agent de service et d’entretien.
- Assurer l'entretien des locaux, terrains et équipements dans le respect des exigences réglementaires en vigueur.
- Participer activement aux dossiers d’investissement du centre (état des lieux des installations et équipements, remontées des besoins des équipes pédagogiques,)
- Réaliser des petits travaux de rénovation et gérer les contrats de maintenance.
- Organiser des manifestations, gérer la logistique, etc
- Piloter, rationaliser les achats et effectuer les imputations analytiques.
- Veiller au respect des processus de santé et sécurité au travail pour les personnels et les apprenants,
- Elaborer tous les documents nécessaires ou obligations administratives actuelles et à venir relatifs à des bâtiments recevant du public
- S’assurer que les règles d’hygiène alimentaire soient mises en œuvre dans les ateliers (boulangerie, pâtisserie, boucherie, hôtellerie, etc
- Assumer la responsabilité de la gestion de la restauration collective (veiller au respect des règles de traçabilité avec E-Pack hygiène, HACCP, )
- Mettre en œuvre l’inventaire annuel et formaliser les mises à jour administratives
- Réceptionner et transmettre les informations pertinentes à l'attention des collaborateurs.

**2. Développement de l’offre de formation continue**:

- Coordonner et animer les actions en lien avec des projet de formation.
- Contribuer à l’animation des équipes pédagogiques mobilisées sur des actions spécifiques hors apprentissage (marchés régionaux, branches professionnelles, parcours individuels).
- Élaborer et suivre les dossiers techniques relatifs à des appels à projets de formation (marchés régionaux, branches professionnelles, OPCO, CPF, etc
- Assurer le suivi administratif et la conformité des dossiers selon le manuel qualité de l’école.
- Participer activement à la mobilisation des ressources financières au travers fonds européens, fonds de la formation professionnelle, programmes Régionaux de formation, etc.
- Mettre à jour les bases de données et systèmes d’information

**3.** **Coordonner la mise en place de dispositifs d'accompagnement et de suivi des jeunes en amont du contrat d’apprentissage**
- Répondre aux besoins des entreprises en matière de recrutement par le biais de l’apprentissage ou tout autre dispositif
- Assurer la mise en relation apprentis/ entreprises
- Représenter la direction du CFA lorsque cela est nécessaire lors des réunions ou de manifestations
- Suivre les évolutions de la réforme de la formation professionnelle et faire de la veille sur sa mise en œuvre
- Elaborer tous les documents nécessaires ou obligations administratives actuelles et à venir
- Formaliser les résultats administratifs et financier des actions conduites

**4. Contribution à la communication de l'École des Métiers**:

- Valoriser les fiches produit, diplômes, plaquettes et programmes de formation.
- Organiser les actions de promotion de l’école.
- Contribuer à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.
- Faire de la veille concurrentielle et adapter les plans de communication aux évolutions nécessaires
- Proposer des actions de communication innovantes.
- **Enjeux du poste**:

- Organiser et coordonner les formations professionnelles hors apprentissage.

**Profil recherché**:

- **Diplôme Bac+5** en management, gestion, ingénierie de formation ou domaine connexe.
- **Expérience confirmée** (minimum 5 ans) dans la gestion des services généraux ou de formations professionnelles, idéalement dans un CFA ou une structure de formation.
- Capacité à encadrer des équipes pluridisciplinaires et à gérer plusieurs projets simultanément.
- **Maîtrise des outils informatiques** et des systèmes de gestion de la formation.
- Connaissances approfondies des financements de la formation professionnelle (taxe d’apprentissage, fonds européens, OPCO).
- **Aptitudes relationnelles**, rédactionnelles, et capacité à conduire des réunions.
- **Rigueur**, autonomie, esprit d’initiative et anticipation.

**Compétences clés**:

- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Gestion des ressources humaines et conduite de projets.
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Sens de l’organisation et respect des délais.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement, de la st

  • Adjoint de Direction

    Il y a 3 mois

    Montauban, France HOTEL KYRIAD Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise prospère. **Duties**: - Assister le Directeur dans la gestion quotidienne des opérations - Superviser le personnel et garantir un service client exceptionnel -...

  • Adjoint de direction

    Il y a 7 mois

    Montauban, France C.M.P.P. INGRES Temps plein

    Adjoint de direction (H/F) L’ASEI, créée en 1950 et reconnue d’utilité publique, est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie. Elle agit pour une société plus inclusive, et milite pour garantir l’accès aux droits fondamentaux de tous. Ayant pour principe...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    Montauban, France Centre Hospitalier Général Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Chargé des Relations Sociales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Montauban recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) - Chargé(e) des Relations Sociales et des Affaires Juridiques. CONTENU DU POSTE Activité du poste: En lien avec le Directeur des...

  • Adjoint Responsable Ordonnancement

    Il y a 4 mois

    Montauban, France PFC RH Temps plein

    _Merci de bien lire l’annonce avant de postuler_ [PFC RH recrute] - Adjoint Responsable Ordonnancement (H/F) -Montauban (82) -CDI ☎ 05.63.03.54.19 - Salaire à négocier selon le profil + tickets restaurant (9€ prise en charge 60% par l’employeur) Nous recrutons pour notre client, entreprise présente à **l’international** spécialisée dans la...

  • Technicien Services Techniques et Généraux

    Il y a 3 mois

    Montauban, France Elsan Temps plein

    Mission s Principales : Qualité de la maintenance mobilière et immobilière : Gérer les priorités et les moyens internes Participer aux travaux de maintenance générale Tenir les indicateurs de performance : délais, criticité, statistique Suivi des actions correctives décidées Sécurité : Suivi en encadrement des intervenants...

  • Responsable adjoint des opérations

    il y a 2 semaines

    Montauban, Occitanie, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    A propos du posteVous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et internationale ? Vous êtes un commercial passionné par la technique et l'innovation ? Vous souhaitez que votre investissement soit valorisé et reconnu ?Nous recrutons à un Responsable Adjoint Ordonnancement basé à Montauban (Tarn et Garonne) pour le leader mondial du calibrage et...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 2 mois

    Montauban, France La Panetiere Temps plein

    La Panetière, une histoire de famille née sur les terres aveyronnaises depuis 1971. Devenue un groupe de Boulangerie incontournable, implanté sur toute l’Occitanie et la Nouvelle aquitaine. Nous allions tradition et innovation pour offrir des produits frais et de qualité, directement préparés sur place. Engagés et responsables, nous privilégions...

  • Adjoint Responsable de Centre de Service

    Il y a 7 mois

    Montauban, France TAQUIPNEU Temps plein

    En liaison très étroite avec le responsable de centre de service, vous êtes en sa présence, chargé de :L'accueil au comptoir et par téléphone des clients.Le chiffrage, la facturation de votre activité.La distribution des interventions dans les ateliers.La préparation des produits techniques fournis aux clients.La réception et la mise en stock des...

  • Agent Polyvalent Accueil Et Animations

    Il y a 3 mois

    Montauban, France L'odalisque - Résidence services séniors Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre Résidence Services Seniors à Montauban ! Afin de compléter l’équipe déjà en place, nous recherchons un Agent polyvalent accueil et animations (H/F). Vos principales tâches seront notamment les suivantes: - Entretenir les parties communes et les appartements des...

  • Agent Polyvalent Accueil Et Animations

    Il y a 4 mois

    Montauban, France L'odalisque - Résidence services séniors Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre Résidence Services Seniors à Montauban ! Afin de compléter l’équipe déjà en place, nous recherchons un Agent polyvalent accueil et animations (H/F). Vos principales tâches seront notamment les suivantes: - Accueillir et renseigner les résidents et leur famille ; -...

  • Chef de Projet Développement Durable

    il y a 4 semaines

    Montauban, Occitanie, France ASSOCIATION DES DIRECTEURS GÉNÉRAUX DES MUNICIPALITÉS DU QUÉBEC Temps plein

    Offre de PosteSituation de Travail : Chef de Projet Développement DurableNous recherchons un professionnel polyvalent et dynamique pour occuper le poste de Chef de Projet Développement Durable au sein de notre équipe municipale.Département : Administration MunicipaleFonction : Chef de Projet Développement DurableVous travaillerez en étroite...

  • Responsable ordonnancement adjoint h/f

    Il y a 5 mois

    Montauban, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Poste : Au sein du Bureau d'Etudes Mécaniques et conformément aux directives du Responsable Ordonnancement vous aurez en charge :   - l'élaboration d'avis pour les projets clients tels que définis par les commerciaux et le service d'implantation avant ventes. Ainsi il participe à la détermination et la mise en oeuvre...

  • Responsable ordonnancement adjoint h/f

    il y a 2 semaines

    Montauban, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Poste : Au sein du Bureau d'Etudes Mécaniques et conformément aux directives du Responsable Ordonnancement vous aurez en charge : - l'élaboration d'avis pour les projets clients tels que définis par les commerciaux et le service d'implantation avant ventes. Ainsi il participe à la détermination et la mise en oeuvre des optimisations...

  • Responsable Paie Adjoint en CDI

    Il y a 2 mois

    Montauban, France Fed Group Temps plein

    Vous êtes un gestionnaire de paie confirmé en quête de nouvelles opportunités ? Je suis Elodie, responsable de la division RH et Paie sur le cabinet FED de Toulouse. En tant que consultante spécialisée je recrute pour les régions Occitanie et Nouvelle-Aquitaine. Je suis actuellement à la recherche d'un Responsable Paie Adjoint CDI.Ce poste est à...

  • Responsable Ordonnancement Adjoint

    il y a 4 semaines

    Montauban, Occitanie, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Responsable Adjoint Ordonnancement pour rejoindre notre équipe dynamique et internationale à Montauban (Tarn et Garonne). FonctionL'élaboration d'avis pour les projets clients, en lien avec les commerciaux et le service d'implantation avant ventes.La détermination et la mise en œuvre des optimisations à apporter...

  • Spécialiste cardiologue général

    il y a 4 semaines

    Montauban, Occitanie, France Hays France Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNous recherchons pour notre client, une clinique pluridisciplinaire privée à taille humaine, reconnue pour ses services de médecine, chirurgie et maternité dans le secteur de Montauban.SalaireL'offre se compose d'une rémunération attractive, avec possibilité d'aide à l'installation.Description du...

  • Responsable adjoint ordonnanceur

    Il y a 4 mois

    Montauban, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Perrine, consultante spécialisée en...

  • Responsable de Service économique

    il y a 1 mois

    Montauban, France Artisanat Temps plein

    **Le contrat**: Stage (avant titularisation) - Salaire - 37180.00€ - Avantages - Mutuelle, titre-restaurant, RTT Date de prise de fonction : 01.01.2025 - Lieu - MONTAUBAN La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Tarn-et-Garonne recrute son responsable de service pour son service économique **Présentation de l’établissement**: La Chambre de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Montauban, France CCI Tarn-et-Garonne Temps plein

    **MISSIONS**: Rattaché(e) au Directeur général de la CCI du Tarn-et-Garonne, vous serez membre du Comité de Direction de la CCI du Tarn-et-Garonne et chargé(e) de piloter la politique budgétaire et financière et le patrimoine de la CCI. Dans ce cadre, vous piloterez les actions du service Gestion Administrative et Financière de la CCI (composé...

  • Gestionnaire de L'action Sociale

    Il y a 3 mois

    Montauban, France Conseil départemental de Tarn-et-Garonne Temps plein

    -30 septembre 2024 - CDI**Localisation**: - 82000 Montauban - **A propos**: Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne ! Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait...