Assistant(E) D'accueil
Il y a 7 mois
Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, la secrétaire d'accueil et standard assurera les missions suivantes:
I. Secrétariat/Accueil
- Accueil téléphonique et physique, tenue du standard
- Gère le courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL
- Gère les messageries génériques (Boluda, Cogerem)
- Commande les coursiers, taxis
- Gère l'approvisionnement : Eau, café, thé, fournitures bureau, consommables via les demandes d'achats et les abonnements (revue comptable, maritimes)
- Gère le suivi des entretiens/travaux des locaux
- Etablit, gère et effectue le reporting des notes de frais
- Gère et suit les commandes auprès des fournisseurs Cogerem
- Etablit le suivi et la mise à jour des bases de données (contacts, DHL...) sur infos pratiques
- Effectue l'organisation de la vie de l'entreprise ( planning, réservation des salles de réunions, accès Wifi Boluda guest)
- Gère les fiches d'utilisateurs informatiques
II. Gestion des déplacements
- Organise les déplacements (à l'exception de ceux du Directeur Général, du Directeur Administratif et Financier et du Directeur QSSE)
- Etablit les demandes de Visa, de détachements auprès de la sécurité sociale, les ordres de missions, et la gestion des factures sous Notilus
- Gère les accès au parking des terrasses du port et de l'aéroport
- Gère la carte ACCOR
- Doit connaître et respecter les procédures et instructions du système QSSE;
- doit avoir pris connaissance du contenu du manuel qualité sécurité;
- doit connaître, respecter et faire respecter les règles définies en matière de sécurité.
Profil recherché:
Formation de niveau : BTS secrétariat/assistante
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise du pack office complet
Anglais professionel requis
Excellent relationnel, très bonne communication écrite et orale
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 766,92€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Recrutement
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d’emploi : Assistant(e) de recrutement** Sophie Pécriaux a fondé **City One** en 1991 qui est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...
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Assistante Accueil Secrétariat
Il y a 7 mois
Marseille 2e, France aMatch Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour un de nos client basé sur la joliette: - CDI - Temps de travail : 35h avec acquisition de 0.5 jours de RTT par semaine travaillée - Fourchette de rem : 28-30K sur 14 mois - Anglais pro requis L'assistant d'accueil et de secrétariat F/H assurera les missions suivantes: **I. Secrétariat/Accueil** -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. City One Accueil est à la recherche d’**un(e) assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon 2e, France CO Accueil Temps pleinEntreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. City One Accueil est à la recherche d’**un(e) assistant(e)** d'exploitation. Poste Vous ferez partie de l'équipe interne de...
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Chargé(E) D'accueil Vip
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France CO Accueil Temps pleinBonjour à toutes et tous, Vous recherchez un poste dans le service client ? City One Accueil recherche activement un/e chargé/e d'accueil à **temps plein **dans le cadre du recrutement d'un CDI pour l’un **de ses clients VIP basé à Lyon 2e.** Vous serez le premier interlocuteur que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil...
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Chargé(E) D'accueil Vip
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France CO Accueil Temps pleinBonjour à toutes et tous, Vous recherchez un poste dans le service client ? City One Accueil recherche très rapidement un/e chargé/e d'accueil à **temps plein **dans le cadre du recrutement d'un CDI pour l’un **de ses clients VIP basé à Lyon 2e.** Vous serez la première personne que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil...
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Chargé(E) D'accueil Vip
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...
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Chargé(E) D'accueil Vip
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...
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Chargé(E) D'accueil Vip
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...
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Chargé(E) D'accueil Vip
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...
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Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Facility
il y a 2 jours
Paris 2e, France ma petite agence Temps plein**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au jeudi : 12h45-19h45 / 1heure de pause déjeuner et le Vendredi: 12h45 à 19h00 / 1heure de pause...
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Assistant(E) Administratif Chargé(E) D'accueil
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France SAGI-TER Temps pleinNous sommes une structure indépendante, implantée depuis 12 ans au cœur de la Presqu’ile ,comprenant une équipe dynamique, professionnelle et passionnée de 22 collaborateurs entièrement dédiée au service de ses clients. Nous cultivons un véritable esprit d’équipe conjugué à nos valeurs : Transparence, Ethique et Exigence Dans le cadre de...
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Chargé/e D'accueil Ponctuel/le
il y a 3 jours
Lyon 2e, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Facility
il y a 6 jours
Paris 2e, France ma petite agence Temps plein**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au jeudi : 8h45-17h45 / 1heure15 de pause déjeuner (12h45-14h) et le Vendredi: 8h45-15h45 / 1heure15 de...
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Chargé(E) D'accueil en Remplacement
Il y a 7 mois
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Chargé. e D'accueil/employé.e Administratif.ive
Il y a 7 mois
Marseille 2e, France ICF HABITAT SUD-EST MÉDITERRANÉE Temps pleinAu sein de notre société, rattaché(e) à la Direction territoriale, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, vous contribuez à la circulation de l’information et de la communication auprès des collaborateurs de la direction territoriale. Aussi, vous prenez en charge la gestion des activités courantes et logistiques en réalisant des...
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Chargé(E) D'accueil Et Services
Il y a 4 mois
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Hôte(Sse) D'accueil
Il y a 7 mois
Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 2e (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...
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Hôte(Sse) D'accueil
Il y a 7 mois
Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 2ᵉ (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...
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Hôte(Sse) D'accueil
Il y a 7 mois
Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (2eme), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...