Assistant(E) D'accueil

Il y a 6 mois


Marseille e, France COGEREM Temps plein

Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, la secrétaire d'accueil et standard assurera les missions suivantes:
I. Secrétariat/Accueil
- Accueil téléphonique et physique, tenue du standard
- Gère le courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL
- Gère les messageries génériques (Boluda, Cogerem)
- Commande les coursiers, taxis
- Gère l'approvisionnement : Eau, café, thé, fournitures bureau, consommables via les demandes d'achats et les abonnements (revue comptable, maritimes)
- Gère le suivi des entretiens/travaux des locaux
- Etablit, gère et effectue le reporting des notes de frais
- Gère et suit les commandes auprès des fournisseurs Cogerem
- Etablit le suivi et la mise à jour des bases de données (contacts, DHL...) sur infos pratiques
- Effectue l'organisation de la vie de l'entreprise ( planning, réservation des salles de réunions, accès Wifi Boluda guest)
- Gère les fiches d'utilisateurs informatiques

II. Gestion des déplacements
- Organise les déplacements (à l'exception de ceux du Directeur Général, du Directeur Administratif et Financier et du Directeur QSSE)
- Etablit les demandes de Visa, de détachements auprès de la sécurité sociale, les ordres de missions, et la gestion des factures sous Notilus
- Gère les accès au parking des terrasses du port et de l'aéroport
- Gère la carte ACCOR
- Doit connaître et respecter les procédures et instructions du système QSSE;
- doit avoir pris connaissance du contenu du manuel qualité sécurité;
- doit connaître, respecter et faire respecter les règles définies en matière de sécurité.

Profil recherché:
Formation de niveau : BTS secrétariat/assistante
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise du pack office complet
Anglais professionel requis
Excellent relationnel, très bonne communication écrite et orale

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 766,92€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Recrutement

    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Assistant(e) de recrutement** Sophie Pécriaux a fondé **City One** en 1991 qui est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...


  • Marseille 2e, France aMatch Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour un de nos client basé sur la joliette: - CDI - Temps de travail : 35h avec acquisition de 0.5 jours de RTT par semaine travaillée - Fourchette de rem : 28-30K sur 14 mois - Anglais pro requis L'assistant d'accueil et de secrétariat F/H assurera les missions suivantes: **I. Secrétariat/Accueil** -...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Nous recherchons un professionnel dynamique et communicatif pour occuper le poste d'assistant(e) d'accueil dans notre agence immobilière située dans le 8ème arrondissement. Le candidat idéal devra être capable de gérer un volume important d'appels et de demandes clients tout en étant très organisé et capable de travailler dans un...


  • Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. City One Accueil est à la recherche d’**un(e) assistant(e)...


  • Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. City One Accueil est à la recherche d’**un(e) assistant(e)** d'exploitation. Poste Vous ferez partie de l'équipe interne de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) JuridiqueL'E Play recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe en CDI. Le poste est basé à Marseille et nécessite une expérience professionnelle d'au moins 3/5 ans en cabinet d'avocats.Compétences requisesMaîtrise du françaisCapacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Bonjour à toutes et tous, Vous recherchez un poste dans le service client ? City One Accueil recherche activement un/e chargé/e d'accueil à **temps plein **dans le cadre du recrutement d'un CDI pour l’un **de ses clients VIP basé à Lyon 2e.** Vous serez le premier interlocuteur que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Bonjour à toutes et tous, Vous recherchez un poste dans le service client ? City One Accueil recherche très rapidement un/e chargé/e d'accueil à **temps plein **dans le cadre du recrutement d'un CDI pour l’un **de ses clients VIP basé à Lyon 2e.** Vous serez la première personne que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Receveur(trice) d'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Receveur(trice) d'accueil pour renforcer notre équipe à Onet Accueil. Missions Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs sur le site, ainsi que de la gestion des courriers et colis. Vous serez également en charge de la gestion des stocks et de diverses...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Votre missionL'entreprise ONET ACCUEIL recherche un Assistant de Ressources Humaines pour renforcer son équipe administrative. Vous serez chargé de gérer l'administration du personnel et la paie des agents de propreté de votre périmètre.Vous contribuerez à la gestion et au suivi administratif du personnel, réalisez les formalités...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...


  • Lyon 2e, France SAGI-TER Temps plein

    Nous sommes une structure indépendante, implantée depuis 12 ans au cœur de la Presqu’ile ,comprenant une équipe dynamique, professionnelle et passionnée de 22 collaborateurs entièrement dédiée au service de ses clients. Nous cultivons un véritable esprit d’équipe conjugué à nos valeurs : Transparence, Ethique et Exigence Dans le cadre de...


  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Marseille 2e, France ICF HABITAT SUD-EST MÉDITERRANÉE Temps plein

    Au sein de notre société, rattaché(e) à la Direction territoriale, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, vous contribuez à la circulation de l’information et de la communication auprès des collaborateurs de la direction territoriale. Aussi, vous prenez en charge la gestion des activités courantes et logistiques en réalisant des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de City OneFondée en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est un groupe indépendant et un acteur incontournable dans les métiers de l'accueil.PosteNous recherchons des chargés d'accueil H/F dynamiques et motivés pour effectuer les missions suivantes à Marseille :Gestion et accueil des visiteursTraitement des appels téléphoniquesPrise de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 6 mois


    Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 2e (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 6 mois


    Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 2ᵉ (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...