Assistant(E) D'accueil

il y a 1 semaine


Marseille e, France COGEREM Temps plein

Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, la secrétaire d'accueil et standard assurera les missions suivantes:
I. Secrétariat/Accueil
- Accueil téléphonique et physique, tenue du standard
- Gère le courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL
- Gère les messageries génériques (Boluda, Cogerem)
- Commande les coursiers, taxis
- Gère l'approvisionnement : Eau, café, thé, fournitures bureau, consommables via les demandes d'achats et les abonnements (revue comptable, maritimes)
- Gère le suivi des entretiens/travaux des locaux
- Etablit, gère et effectue le reporting des notes de frais
- Gère et suit les commandes auprès des fournisseurs Cogerem
- Etablit le suivi et la mise à jour des bases de données (contacts, DHL...) sur infos pratiques
- Effectue l'organisation de la vie de l'entreprise ( planning, réservation des salles de réunions, accès Wifi Boluda guest)
- Gère les fiches d'utilisateurs informatiques

II. Gestion des déplacements
- Organise les déplacements (à l'exception de ceux du Directeur Général, du Directeur Administratif et Financier et du Directeur QSSE)
- Etablit les demandes de Visa, de détachements auprès de la sécurité sociale, les ordres de missions, et la gestion des factures sous Notilus
- Gère les accès au parking des terrasses du port et de l'aéroport
- Gère la carte ACCOR
- Doit connaître et respecter les procédures et instructions du système QSSE;
- doit avoir pris connaissance du contenu du manuel qualité sécurité;
- doit connaître, respecter et faire respecter les règles définies en matière de sécurité.

Profil recherché:
Formation de niveau : BTS secrétariat/assistante
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise du pack office complet
Anglais professionel requis
Excellent relationnel, très bonne communication écrite et orale

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 766,92€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Recrutement

    il y a 5 jours


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Assistant(e) de recrutement** Sophie Pécriaux a fondé **City One** en 1991 qui est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...


  • Marseille 2e, France aMatch Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour un de nos client basé sur la joliette: - CDI - Temps de travail : 35h avec acquisition de 0.5 jours de RTT par semaine travaillée - Fourchette de rem : 28-30K sur 14 mois - Anglais pro requis L'assistant d'accueil et de secrétariat F/H assurera les missions suivantes: **I. Secrétariat/Accueil** -...

  • Chargé(E) D'accueil Bilingue

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Bonjour à toutes et tous, Vous recherchez un poste dans le service client ? City One Accueil recherche activement un/e chargé/e d'accueil à **temps plein **dans le cadre du recrutement d'un CDI pour l’un **de ses clients VIP basé à Lyon 2e.** Vous serez le premier interlocuteur que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 2 heures


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Bonjour à toutes et tous, Vous recherchez un poste dans le service client ? City One Accueil recherche activement un/e chargé/e d'accueil à **temps plein **dans le cadre du recrutement d'un CDI pour l’un **de ses clients VIP basé à Lyon 2e.** Vous serez le premier interlocuteur que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 7 jours


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Bonjour à toutes et tous, Vous recherchez un poste dans le service client ? City One Accueil recherche très rapidement un/e chargé/e d'accueil à **temps plein **dans le cadre du recrutement d'un CDI pour l’un **de ses clients VIP basé à Lyon 2e.** Vous serez la première personne que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 5 jours


    Lyon 2e Arrondissement, France CO Accueil Temps plein

    Bonjour à toutes et tous,Vous recherchez un poste dans le service client ?City One Accueil recherche très rapidement un/e chargé/e d'accueil à **temps plein **dans le cadre du recrutement d'un CDI pour l'un **de ses clients VIP basé à Lyon 2e.**Vous serez la première personne que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un : Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant H/F Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : Paie · Gestion, saisie et...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 6 jours


    Lyon 2e Arrondissement, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d'accueil V.I.P à temps plein**Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Quel que soit le poste, notre mission est d'offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...


  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) Administratif(ve) F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un : Assistant(e) Administratif(ve) H/F Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion du personnel / RH : Réaliser les démarches...

  • Assistant(E) Accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 2e, France Espace Vinci Temps plein

    **Centre d’Affaires (80 salles) dans le 2e arrondissement de Paris recherche un(e) Assistant(e) accueil ayant travaillé dans l’hôtellerie / évènementiel.** La mission: - Accueillir et l’orienter les stagiaires et les formateurs. - Assurer le standard téléphonique ( prise de messages, mise en relation avec le bon service ) - S’assurer du...

  • Assistant(E) Accueil

    il y a 3 semaines


    Paris 2e, France Espace Vinci Temps plein

    **Centre d’Affaires (80 salles) dans le 2e arrondissement de Paris recherche un(e) Assistant(e) accueil ayant travaillé dans l’hôtellerie / évènementiel.** La mission: - Accueillir et l’orienter les stagiaires et les formateurs. - Assurer le standard téléphonique ( prise de messages, mise en relation avec le bon service ) - S’assurer du...