Assistant Chargés D'opérations
il y a 1 mois
Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe.
Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité:
- D’assurer le suivi du dossier d’une opération : préparer et rédiger des courriers, comptes rendus et rapports divers ainsi que la tenue des tableaux de suivi (reporting),
- D’anticiper et de planifier des rendez-vous internes et externes,
- De gérer de manière autonome la numérisation et l’archivage des dossiers dans leur traitement, numérisation et archivage
Vous aurez également pour mission au cours des différentes étapes d’une opération de:
En phase de montage, vous intervenez sur les aspects financiers, administratifs et juridiques de l’opération:
- Après passage en comité d’engagement, préparation et transmission de la fiche de demande de création des opérations sous logiciel et référencement des nouveaux prestataires.
- Dépôt des demandes de financements/agréments et suivi de celles-ci en liaison avec les partenaires externes
- Seconder le chargé d’opérations dans la vérification des situations de travaux, notes d’honoraires et factures pour mise en paiement dans le logiciel de paiement des prestataires
- En lien avec le Service Juridique, vous collaborez et participez aux dossiers d’appel d’offres et toutes consultations en vue de l’attribution de marchés de travaux, de prestations intellectuelles (procédures formalisée et adaptée) : préparation étude et élaboration des dossiers de consultation et marché
En phase chantier, et en collaboration avec le chargé d’opérations, vous assurez:
- La mise en place des assurances dommages-ouvrages et tous risques chantiers pour les opérations de maîtrise d’ouvrage directe
- La vérification et le suivi des demandes d’agréments des sous-traitants
- L’appui au chargé d’opérations dans le suivi des travaux et des marchés de prestations intellectuelles (maîtres d’œuvre, bureau de contrôle, SPS, collectivités, entreprises et concessionnaires)
- La transmission des données/documents nécessaires au paiement des acomptes et soldes des subventions et des prêts, sur sollicitation de la Direction Financière.
- La rédaction des conventions APL et avenants
En phase livraison, vous êtes le garant de:
- La collecte des dossiers de mise en gestion et la transmission aux services internes
- La complétude des formulaires et documents de fin de chantiers (H2, DAT, DO )
- La transmission et de l’exactitude des informations préparatoires au comité de clôture de l’opérations
Formation BAC + 2 BTS Professions Immobilières, DUT Génie Civil, ou BTS Bâtiment ou une expérience justifiant de compétences similaires
Une première expérience dans un poste similaire est indispensable. La connaissance du secteur du logement social ou de l'immobilier est demandée.
Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
Connaissance du processus de la maîtrise d'ouvrage et des règles de gestion budgétaire
Aisance rédactionnelle
Sens de l’écoute et du service
Rigueur, organisation et anticipation
Gestion des priorités et respect des délais
Capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie
Capacité d’adaptation
Sens du travail en équipe
Avantages:
- Tickets restaurants
- Primes
- Chèques vacances
- Participation au transport
Et bien d'autres
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 34 000,00€ à 37 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
Lieu du poste : Télétravail hybride (92110 CLICHY)
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Assistant Chargés D'opérations
il y a 4 semaines
Clichy, France ERIGERE Temps pleinSous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe. Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité: - D’assurer le suivi du...
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Alternance - Chargé d'Opérations Construction & Réhabilitation H/F
il y a 13 heures
CLICHY, France HLM Temps pleinPour poursuivre nos activités en partenariat avec un(e) jeune en formation, nous recrutons un(e) : Chargé(e) d'opérations Construction & Réhabilitation en AlternanceLe poste est basé à Clichy 92110 à deux pas du RER C (Saint Ouen) et du métro ligne 14 (Saint Ouen).Nous serions ravis d'accueillir un(e) étudiant(e) en alternance qui suivrait...
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Assistant Chargés D'opérations
il y a 1 mois
Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps pleinSous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe. Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité: - D’assurer le suivi du...
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Assistant d'Opérations H/F
il y a 12 heures
CLICHY, France HLM Temps pleinSous la responsabilité du Chef de Service Développement Durable Technique et Construction, vous réalisez les missions suivantes :Gestion administrative :Gère le courrier des opérations.Organise les réunions.Rédige des comptes rendus de réunion.Assure la rédaction de notes, courriers.Traite et filtre les appels téléphoniques.Assure le classement...
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Chargé D’opérations Construction
il y a 4 semaines
Clichy, France FREHA Temps plein**Votre mission, si vous l'acceptez** **La conduite de la globalité des opérations de construction et de réhabilitation**: **- Rédiger les marchés de prestations intellectuelles, de travaux et de services relatifs aux opérations ;** **- Assurer le montage administratif et financier des opérations ;** **- Suivre les chantiers et la bonne exécution...
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Chargé D’opérations Construction
il y a 4 semaines
Clichy, France FREHA Temps plein**Votre mission, si vous l'acceptez** **La conduite de la globalité des opérations de construction et de réhabilitation**: **- Rédiger les marchés de prestations intellectuelles, de travaux et de services relatifs aux opérations ;** **- Assurer le montage administratif et financier des opérations ;** **- Suivre les chantiers et la bonne exécution...
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Assistant d'Opérations Sruc H/F
il y a 12 heures
CLICHY, France HLM Temps pleinSous la responsabilité de la Chef de Service Renouvellement Urbain et Construction, vous réalisez les missions suivantes :Gestion administrative :Gère le courrier des opérations.Organise les réunions.Rédige des comptes rendus de réunion.Assure la rédaction de notes, courriers.Traite et filtre les appels téléphoniques.Assure le classement des...
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Alternance - Chargé D'opérations Construction &
il y a 2 semaines
Clichy, France FREHA Temps plein**A propos de Nous** Vous souhaitez évoluer dans un secteur qui a du sens, qui correspond à vos valeurs et dans lequel vous avez le sentiment de contribuer à un changement positif pour les autres ? Vouée au logement des plus modestes, FREHA est un bailleur social associatif, membre du mouvement Emmaüs, reconnue comme l’une des plus importantes...
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Chargé D’opérations Construction
il y a 1 mois
Clichy, France FREHA Temps plein**A propos de Nous** Vous souhaitez évoluer dans un secteur qui ait du sens, qui corresponde à vos valeurs et dans lequel vous avez le sentiment de contribuer à un changement positif pour les autres ? Vouée au logement des plus modestes, FREHA est un bailleur social associatif, membre du mouvement Emmaüs, reconnue comme l’une des plus importantes...
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Apprenti Chargé D'opérations Rehabilitations
il y a 1 mois
Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps pleinERIGERE est le troisième opérateur immobilier en Île-de-France au sein du Groupe Action Logement. Nous répondons à une mission d'utilité publique : produire et proposer des logements à loyer modéré à proximité du lieu de travail. Fort d'un parc de plus de 16 000 logements, nous nous appuyons sur l’expertise de nos 250 collaborateurs et...
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Chargé D’opérations Patrimoine
il y a 1 mois
Clichy, France ERIGERE Temps pleinMISSIONS: Sous la responsabilité du Responsable Patrimoine, vous assurez la mise en oeuvre du plan d’actions en matière de gros entretien et de remplacement de composants (modernisation). Vous garantissez également l'entretien et la pérennité du patrimoine, la sécurité des personnes et des biens et assistez les territoires. Vous travaillez...
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Chargé D’opérations Conception/construction en
il y a 1 mois
Clichy, France Eiffage Temps pleinEiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. Bâtisseur...
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Chargé D'opérations Patrimoine
il y a 4 semaines
Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Patrimoine, vous assurez la mise en œuvre du plan d’actions en matière de gros entretien et de remplacement de composants (modernisation). Vous garantissez également l'entretien et la pérennité du patrimoine, la sécurité des personnes et des biens et assistez les territoires. Vous travaillez régulièrement...
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Assistant Commercial H/F
il y a 14 heures
CLICHY, France stages Temps pleinLa première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, recherche un alternant sur un MS Stratégie d'Entreprise pour une de ses entreprises partenaires sur un poste de Assistant(e) Commercial en alternance (H/F).Pas de frais pour le candidat.Tes missions seront les suivantes : Analyser la demande du client...
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Chargé de Rapprochements H/F
il y a 12 heures
CLICHY, France DIOT-SIACI Temps pleinAu sein de la direction financière de la BU CORPORATE, nous recherchons un Chargé d'assurer le rapprochement des comptes bancaires et des Inter-compagnies H/F.Il (elle) sera en charge du suivi de la régularisation des suspens bancaires et/ou écarts comptables.Vos missions seront les suivantes :Assurer la tenue et la surveillance de l'outil...
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Assistant Charge D'affaires CVC
Il y a 2 mois
Clichy, France Bridge RH & Associés Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos partenaires spécialisé dans le BTP un assistant chargé d'affaires en CDI à Clichy. L'assistant chargé d'affaires agit dans le cadre d’instructions permanentes et/ou de délégation de son responsable hiérarchique dans un domaine d’activité strictement défini: - Participe à la constitution des dossiers de...
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Clichy, France Groupe Casino Temps pleinMission Rôle et positionnement du poste : Rattaché au Responsable des Opérations Financières Expansion, vous accompagnez les équipes Développement et Franchise dans le pilotage du programme d’expansion, la préparation et la mise en œuvre du volet financier des opérations de développement. Vos principales missions : Construction...
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Alternant Assistant Acheteur Vins et Champagnes H/F
il y a 10 heures
CLICHY, France Monoprix Temps pleinSoutien des acheteurs vins dans leurs missions quotidiennesIntégré au sein de l'équipe vins du Bureau d'achat PGC, rattaché à un acheteur vin senior et en lien direct avec : Acheteur, Merchandiser, Chef de Produit vins, Approvisionneur, vous aurez la charge de gérer l'activité promotionnelle et la coordination des opérations saisonnières...
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Clichy, France Monoprix Temps pleinRôle et positionnement du poste :Rattaché au Responsable des Opérations Financières Expansion, vous accompagnez les équipes Développement et Franchise dans le pilotage du programme d’expansion, la préparation et la mise en œuvre du volet financier des opérations de développement.Vos principales missions : Construction des modèles de...
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CDD Responsable Suivi Budgétaire et Projet H/F
il y a 13 heures
CLICHY, France Monoprix Temps pleinDéfinition du poste :Au sein de la Direction Technique Sécurité et Sûreté du Groupe Monoprix, vous coordonnez le pilotage opérationnel des projets Investissements Travaux et Maintenance en collaboration avec la Chef de Département Projets Investissements et Contrats. Vous participez à la Gestion du Portefeuille Projets et à l'analyse des...