Assistant Commercial Export

Le groupe Domaines Paul Mas, acteur majeur des vins haut de gamme du Languedoc Roussillon, produit plus de 25 millions de cols repartis en plusieurs sites de conditionnement et domaines viticoles, 200 employés, une présence dans 80 pays et 3 filiales à l’étranger. 90% de nos ventes sont réalisés à l’international. Notre activité est essentiellement en B to B.

Nous recherchons pour notre site principal situé à Montagnac dans l’Hérault, un(e) assistant(e) commercial(e) export.

Sous l'autorité de la Responsable ADV, vous êtes le relai commercial sédentaire des commerciaux des DOMAINES PAUL MAS et assurerez les opérations administratives et logistiques liées aux ventes export.

Vous rejoindrez une équipe commerciale de 9 personnes sur site, assistantes et commerciaux. L’autre partie de l’équipe commerciale, 8 collaborateurs, étant répartis en France et à l’étranger.

Vous aurez en charges les missions suivantes:

- Traitement des commandes et suivi logistique : saisie des commandes, vérification (prix, disponibilité, accords annuels...), organisation des expéditions, suivi et respect des délais des expéditions avec la production, interface entre les transporteurs et les entrepôts, facturation, documents douaniers, étroite collaboration avec le commercial en charge de la zone ;
- Soutien commercial : suivi des demandes clients, suivi de la gestion administrative des comptes clients (tarif, encours, budget) ;
- Préparation de documents administratifs pour envoi de matériel promotionnel et échantillons aux clients ;
- Envoi et édition des fiches techniques, d’étiquettes et documents divers pour les clients export.

De formation supérieure Bac+2, gestion, administration ou technico-commercial.

Vous justifiez d’une expérience de 2 ans à ce type de poste (stage probant inclus). Votre attrait pour le monde du vin sera un plus.

Une bonne connaissance théorique ou pratique des relations commerciales serait un plus : crédit documentaire, logistique, incoterm.

Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, Word ainsi qu’au moins un logiciel de gestion commerciale (Sage par exemple)

La maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est impérative.

Vous devrez faire preuve d'une grande rigueur et organisation, flexibilité et réactivité. Vous aimez les relations internationales.

CDI Temps plein (39H)
Salaires et avantages motivants à définir en fonction du profil. Poste évolutif.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Heures supplémentaires

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel