Deputy Treasurer

**INSEAD **brings together people, cultures, and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company-specific executive education, and has developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from one country - we truly are the Business School for the World.

We are currently looking for our **Deputy Treasurer **to join the Finance team on our **Fontainebleau **campus.

The Deputy Treasurer, reporting to the Head of Treasury, manages the daily cash flows of the INSEAD group with the main objective to secure, centralize and optimize the financial resources.

**Scope**
- Total revenues: 288 m€
- 15 banks, 81 accounts in 6 countries (France, Singapore, Abu Dhabi, Switzerland, Luxembourg and USA), 6 currencies
- Total investments (endowment): 346 m€

**Key responsibilities
**Daily treasury management**:

- Perform treasury management, forecast short term cash requirements to ensure cash availability and adequate funding of the operations
- Prevent financial fraud : monitor the outgoing flows from the bank accounts, detect suspicious mouvements, alert on potential fraudulent transactions
- Manage daily relationships with all the banks of INSEAD
- Monitor correct execution of payments, ensure back-up of the payment officer and of the Head of Treasury
- Manage bank guarantees portfolio
- Manage the pool of electronic payment terminals, ensure their correct functioning and assist the users

**Reporting and Accounting**:

- Participate in the preparation of cash-flow forecasts, establish periodic treasury reports (cash position, FX risk exposure, bank guarantees)
- Draft internal procedures, manage and update the documentation required by the banks (KYC, powers of attorney, tax and legal documentation...)
- Collect and analyse the investment transactions, check the consistency with the bank documents
- Prepare year-end treasury accounting entries, provide information to auditors

**System support**:

- Manage treasury management system (Kyriba) and access to e-banking platforms; manage technical incidents, set-up, access rights, signatory devices.
- Assist users on all campuses, coordinate actions with IT, system providers and external consultants.

**Profile**
- Higher education degree in finance/treasury management
- First experience in treasury management in an international environment
- Practical knowledge of a treasury management system, especially Kyriba, would be an advantage
- Fluent English and French
- Autonomous, rigorous, polyvalent and organizedL' **INSEAD **rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment les entreprises et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : ouverture, rigueur et esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA d'un an, a été le pionnier de l'enseignement exécutif spécifique aux entreprises et a développé une structure unique de campus multi continentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10% de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays - nous sommes véritablement l'école de commerce du monde.

Nous recherchons notre **Trésorier(e) Adjoint(e) **pour rejoindre l'équipe **Finance **sur notre campus de **Fontainebleau **.

Rattaché au Responsable de la Trésorerie, le Trésorier Adjoint assure la gestion quotidienne de la trésorerie de l'ensemble du groupe dans un objectif de sécurisation, de centralisation et d'optimisation des ressources financières.

**Périmètre**:

- Total des revenus : 288 m€
- 15 banques, 81 comptes bancaires dans 6 pays (France, Singapour, Abu Dhabi, Suisse, Luxembourg et USA), 6 devises
- Portefeuille investi (endowment) : 346 m€

**Missions principales**:
**Gestion quotidienne de la trésorerie**:

- Evalue les besoins de trésorerie à court terme afin d’assurer le niveau de trésorerie adéquat et le financement des opérations
- Mène les actions nécessaires pour prévenir la fraude: vérifie les opérations bancaires, détecte les opérations non autorisées, analyse et alerte en cas de suspicion de fraude
- Anime la relation courante avec toutes les banques de l’INSEAD
- Veille à la bonne exécution de paiements, assure le back-up du responsable des paiements et du responsable de la trésorerie
- Met en place et gère le portefeuille de garanties bancaires
- Gère le parc de terminaux de paiements (TPE), s’assure de leur bon fonctionnement et assiste les utilisateurs

**Reporting et C