Agent Administratif She

L’agent administratif santé/sécurité/environnement a une fonction technique transversale au sein du service SHE. Il veille à la bonne documentation des données du service et des formations obligatoires.

**Principales Missions**:

- Il participe à la mise en œuvre de la politique de prévention et des standards INEOS dans les secteurs de l’entreprise
- Il est en relation transversale avec l’équipe SHE, les différents secteurs de l’entreprise et des prestataires externes

**Suivi des formations**
- Il suit la liste formations obligatoires relatives à la santé et la sécurité selon les obligations règlementaires et les exigences du groupe
- En collaboration avec le service HR et les prestataires extérieurs, il participe à l’organisation des formations obligatoires et édite les titres d’habilitation
- Il suit les indicateurs spécifiques à la formation obligatoire

**Administratif**
- Il établit les commandes du team dans SAP et les suit jusqu’à leur clôture avec le suivi des factures
- Il met à jour les documents et données relatifs à l’activité du team
- Il suit des plans d’action et tient les interlocuteurs informés des états d’avancement

**Communication**
- Il diffuse de manière appropriée les documents et informations y compris ceux qui sont confidentiels, dont il est destinataire et/ou expéditeur

**Requirements**:
**Pré-requis**:

- Utilisation courante de l’outil informatique de type pack office
- Autonomie
- Bonne expression écrite et orale
- 3 ans d’expérience minimum dans la gestion de données
- Anglais souhaité

**Savoir-être**:

- Bonne capacité de communication
- Rigueur
- Prise d’initiative
- Aptitude à coordonner des petits projets et travaux
- Discrétion