Junior Administrative Assistant, Cdi

Il y a 5 mois


Paris, France Le Wagon Temps plein

Le Wagon is a global leader in immersive tech training. Our mission is to train people from all backgrounds in coding, data and product skills, give them the best learning experience of their life, and help them accelerate in their career. We also help companies become more data-driven by leveraging their data and unlocking their employees’ potential through corporate training.

Founded in Paris in 2013, Le Wagon now has campuses in +40 cities across 25 countries, including global tech hubs such as Berlin, London, Tokyo, Shanghai, Singapore, and São Paulo. Most importantly, Le Wagon is a community of 26,000+ graduates from all walks of life, including career changers, digital nomads and many entrepreneurs - who've created 220+ tech startups and raised $1B+ and counting

**About You**:
**Your Mission**:

- Create quotations for prospective students and handle invoicing to ensure accurate and timely processing.
- Follow up on payments to ensure all financial transactions are completed.
- Send out administrative documents, such as certificates, to students.
- Maintain regular contact with our students enrolled in tech courses.
- Collaborate with various Wagon teams, particularly those responsible for admissions.
- Stay updated on various funding schemes and utilize provided tools to automate processes.

**This role is for you if**:

- You have strong organizational and time-management skills.
- You have excellent communication and interpersonal skills with the ability to work effectively in a team-oriented environment.
- You are detail-oriented with a high level of accuracy and have proficiency in using administrative tools and software.
- You have a basic understanding of financial processes and documentation.
- You have a first experience in administration, such as an internship

**What's in it for you?**:

- A supportive and collaborative work environment.
- Comprehensive training on funding schemes and administrative tools.
- Opportunities for professional growth and development within the company. The chance to be a part of a dynamic and innovative team in the ed-tech industry.
-
We look forward to welcoming a new Junior Administrative Assistant to our team and supporting our students in achieving their educational goals.

**Application process**
- HR Interview (in English) with our Talent Team
- Hiring Manager Interview (in French) with our Funding Associate
- Interview: Case study & debrief with our General Manager France
- Meet the team



  • Paris, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un Assistant Administratif Junior (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Junior, vous serez...


  • Paris, France Systea Infrastructures Temps plein

    Notre cabinet recherche un Assistant Administratif Junior (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Junior, vous serez...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, un leader de la formation en apprentissage digital, recherche un Assistant administratif et commercial junior pour aider une entreprise partenaire de prêt-à-porter féminin. Cette opportunité se situe dans le cadre d'une formation diplômante reconnue par l'Etat, dédiée à la préparation des niveaux 5 à 7 (Bac+2, Bachelor ou...


  • Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...


  • Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...


  • Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France CityOne Junior Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position CITY JUNIOR gère pour Junior & Cie les animateurs ferroviaires chargés de l’accompagnement d'enfants voyageant sans leur famille à bord des trains. Les missions des animateurs consistent à apporter aux...


  • Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...


  • Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...


  • Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Junior pour renforcer notre équipe dynamique. Vous intégrerez une équipe jeune et engagée, où votre polyvalence et votre sens du service seront des atouts majeurs.Compétences requisesMaitrise des outils informatiques, notamment le pack OfficePolyvalence et sens de...


  • Paris, France CayRE Temps plein

    Le cabinet CayRE n'est pas seulement un cabinet de recrutement, mais surtout votre partenaire sur le marché du travail ! En plus de vous présenter de nouvelles opportunités, CayRE vous offre également un coaching pour vous apporter la sérénité nécessaire pour saisir les opportunités qui pourraient se présenter à vous ! "En tant que dirigeante de...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France CityOne Junior Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position CITY JUNIOR gère pour Junior & Cie les animateurs ferroviaires chargés de l’accompagnement d'enfants de 4 à 14 ans voyageant sans leur famille à bord des trains. Les missions des animateurs consistent à...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France CityOne Junior Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position CITY JUNIOR gère pour Junior & Cie les animateurs ferroviaires chargés de l’accompagnement d'enfants de 4 à 14 ans voyageant sans leur famille à bord des trains. Les missions des animateurs consistent à...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 6 mois


    Paris, France CityOne Junior Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. CITY JUNIOR gère pour Junior & Cie les animateurs ferroviaires chargés de l’accompagnement d'enfants de 4 à 14 ans voyageant sans leur famille à bord des trains. Les missions des animateurs consistent à...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F.au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante...


  • Paris 10e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant de copropriété junior H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 10. Vous travaillerez pour un cabinet immobilier spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ - 36000€ euros brut. Walters People est un cabinet de recrutement...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous avez pour missions principales : * Établir des contrats, * Saisir les données, * Apporter une aide aux différents services (RH, Comptabilité...), * Assurer le suivi administratif des dossiers, * Assister dans l'onboarding des salariés : Mise en place des TR - remplir les...


  • Paris 12e, France Almeo Partners Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) Copropriété, vous aurez en charge l'ensemble des missions d'assistanat relative à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire d'un portefeuille composé d**'une trentaine d'immeubles** représentant **1200 lots** environ dont notamment: - la gestion des relations avec les différents intervenants, - la...


  • Paris, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratif en CDINous recrutons pour un cabinet d'expertise comptable situé à Paris un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Missions principalesAssurer la gestion des appels téléphoniques et des correspondances.Organiser et planifier les rendez-vous pour les collaborateurs et les clients.Préparer et suivre les dossiers...


  • Paris, France Robert Walters Temps plein

    Assistant Gestion Locative Junior H/FNous recrutons un(e) assistant(e) gestion locative junior H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 05. Vous travaillerez pour un acteur de la gestion immobilière au sein d'une agence à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunérati