Assistant Administration Des Ventes Et Recouvrement

Il y a 4 mois


Lyon e, France Skill Sourcer Temps plein

Skill Sourcer, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonction supports recherche pour son client un Assistant Administration des ventes et recouvrement H/F en CDI à Lyon ( 3 -ème arrondissement). Notre client est un éditeur de logiciel.

Au sein du service finance, vous aurez pour missions:
Recouvrement (50%)
- Garantir la réception des factures par les clients afin d'assurer le paiement dans les délais impartis.
Gérer de manière autonome un fichier de relance (définition des échéances et des méthodes de relance), avec un reporting hebdomadaire via un outil BI performant.
Identifier et mettre à jour les bons contacts dans la base de données clients (CRM).
Repérer les litiges et contribuer à leur résolution.

Administration des ventes (25%)
- Mettre à jour les plateformes de nos partenaires, telles que SCC et Computa Center, et répondre aux demandes entrantes, telles que les dates de livraison estimées ou le suivi de facturation de leurs commandes.
Gérer les réclamations des clients et les demandes de modifications de compte (changement d'adresse, mise à jour des contacts, etc.).
Traiter les résiliations de l'offre HDS:
Identifier les conditions de résiliation.
Répondre aux clients par courrier recommandé avec accusé de réception.
Valider la clôture du compte une fois les paiements à jour.
S'assurer de l'ouverture d'un ticket pour les équipes techniques.
Assumer le rôle d'administrateur principal de l'espace de travail collaboratif "Notion" des équipes Commerce et Finance : reformater, actualiser les documents administratifs et intégrer les comptes rendus des réunions commerciales.

Assistanat Finances (25%)
- Gérer le courrier.
Assurer la réception des appels entrants et les orienter vers les bonnes personnes.
Déposer les factures sur Chorus et traiter les rejets.
Demander les bons de commande aux clients.
Apporter un soutien à l'équipe comptable pour optimiser nos processus internes.
Contrôler les notes de frais.

Compétences attendues:
première expérience dans l'adv et la comptabilité

maitrise des logiciels

horaires flexibles

Qui sommes nous ?



  • Lyon 3e, France AXEO MEDICAL Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer le suivi administratif des ventes - Gérer la réception et l'envoi de documents - Fournir un support aux clients - Collaborer avec l'équipe pour assurer un service clientèle de qualité - Utiliser efficacement les outils informatiques et bureautiques...


  • Paris 3e, France Paul Smith Europe Temps plein

    A ce poste, la mission principale est d’apporter un support complet et efficace dans la gestion de l’administration des ventes et du service aux clients Wholesales. **Les responsabilités spécifiques**: - Assister le département dans l’Administration des Ventes et le service aux clients en coordination avec ses responsables et dans le respect de la...


  • Lyon, France CLOVIS Temps plein

    **Description **: - Lieu : Lyon Part Dieu, proximité immédiate gare - Salaire et avantages : 30 000€ à 34 000€ par an variable inclus - Type de contrat : CDI - Temps de travail : 39 heures/semaine - Fonction : Assistant administration des ventes et des facturations H/F - Date d’embauche : dès que possible - Motif d’embauche : Remplacement...


  • Lyon 3e, France AXEO MEDICAL Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: - Assister les commerciaux dans leurs fonctions administratives - Suivi des dossiers SAV et des financements - Mise à jour de la base de données - Suivi et relance des règlements clients - Etablissement, suivi et relance des commandes fournisseurs - Traitement des appels téléphoniques et des...


  • Lyon 3e, France AXEO MEDICAL Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: - Assister les commerciaux dans leurs fonctions administratives - Suivi des dossiers SAV et des financements - Mise à jour de la base de données - Suivi et relance des règlements clients - Etablissement, suivi et relance des commandes fournisseurs - Traitement des appels téléphoniques et des...

  • Assistant Recouvrement

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du recouvrement, un Assistant recouvrement H/F Intégré au sein d’une équipe de 4 personnes, vous travaillerez en binôme avec une 2ème assistante. Après une courte formation au logiciel et procédures internes de la société, vos...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Lyon 3e, France KOSME FBA Temps plein

    Gestionnaire d’un portefeuille client pour les activités SAV (Life Cycle Service): En lien direct avec les clients et les fournisseurs et en coordination avec les forces de ventes sur le terrain, vous assurerez l’administration des ventes des activités Pièces de rechange - pièces de format et service pour un portefeuille défini. - Depuis la...

  • Assistant(E) Marketing

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Martin EMBALLAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer un service client de qualité. FICHE DE POSTE : ASSISTANTE MARKETING ET ADMINISTRATION DES VENTES Martin Emballage -...


  • Lyon, France Capeb 26 Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos adhérents un(e) assistant(e) administration des ventes Vous aurez pour mission: - Gestion des dossiers clients - Gestion aide d'Etat (CEE, ma prime renov) - Réaliser les devis et les factures clients - Renseigner et conseiller les clients - Traiter et transmettre les réclamations - Gérer et actualiser les fiches...


  • Lyon 3e, France Domino RH Siège Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre du renforcement des équipes, nous recrutons un Coordinateur Administration des Ventes (F/H). **Missions**: L'objectif est d'assurer la qualité des opérations allant de la commande à la facturation, avec les missions suivantes: **Gestion**: - Renseignement et actualisation de la base clients sur les logiciels métier, en...


  • Lyon, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes - H/F** CDI Lyon (69) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective,...


  • Lyon, France Algoé Temps plein

    ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management. Société indépendante, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme, l’autonomie et l’esprit d’initiative de ses salarié(e)s. Pour gérer chaque année les missions de conseil l’organisation Algoé Consultants intègre un service de...


  • Lyon 9e, France Tomorhow for WOM Temps plein

    Notre client, une **PME structurée dans le secteur de l’environnement**, recherche un **Gestionnaire ADV Location H/F en CDI à Lyon 9.** Il s'agit d'un poste très vivant et complet. Vous intégrez une petite équipe bien organisée et une entreprise qui contribue à préserver les ressources naturelles. Vous êtes en charge de gérer...


  • Lyon 9e, France Tomorhow for WOM Temps plein

    Notre client, une **PME structurée dans le secteur de l’environnement**, recherche un **Gestionnaire ADV Location H/F en CDI à Lyon 9.** Il s'agit d'un poste très vivant et complet. Vous intégrez une petite équipe bien organisée et une entreprise qui contribue à préserver les ressources naturelles. Vous êtes en charge de gérer...


  • Lyon, France COMPETENCES ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    **À propos de nous**: Le réseau Compétences et Développement rassemble aujourd'hui 14 écoles supérieures implantées dans plus de 30 campus en France et à l’international. Le réseau est multidisciplinaire, ses écoles proposent de nombreuses formations de bac à bac+5, du BTS au grade de Master. Avec plus de 16 000 apprenants, Compétences et...


  • Lyon, France 3iD - Réseau Résilians Temps plein

    Parlons du poste... En tant qu'assistant(e) facturation et recouvrement, vous intégrerez notre service facturation/recouvrement, et vous devrez apporter votre soutien dans la gestion de diverses opérations courantes. Vos missions sont les suivantes: - Gestion et suivi de diverses tâches administratives ; - Saisie des factures ; - Envoi des factures,...


  • Lyon 3e, France Meisinger France Temps plein

    **MEISINGER France, filiale Française de la société Hager & Meisinger, distribue les instruments rotatifs et instruments de reconstruction osseuse Meisinger sur le marché français, ainsi que les systèmes d’implant Meisinger Implants.** **En pleine phase de croissance, nous sommes à la recherche de nos futur(e)s collaborateurs/trices sur la fonction...


  • Lyon, France prolactine france Temps plein

    *Notre histoire d’affineurs et de négociateurs depuis plusieurs décennies font de nous une véritable référence en matière de savoir-faire fromager._* C’est pour ces raisons que notre développement que nous souhaitons collaboratif et partagé, nous conduit à proposer un poste **d’Assistant administration des ventes H/F.** En étroite...


  • Lyon, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. L’agence Ain-Loire-Rhône assure...


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    Office - Temporary (Fixed Term) Rattaché(e) à la Directrice Retail & Collection, l’Assistant(e) Administration des Ventes est en charge d’assurer le traitement et le suivi des commandes fournisseurs à destination des différents villages de la BU EAF. Ses missions sont les suivantes: - 80% du temps, en coordination avec la system admin: - Envoi des...