Assistant Administration Des Ventes Et Recouvrement

Il y a 2 mois


Lyon e, France Skill Sourcer Temps plein

Skill Sourcer, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonction supports recherche pour son client un Assistant Administration des ventes et recouvrement H/F en CDI à Lyon ( 3 -ème arrondissement). Notre client est un éditeur de logiciel.

Au sein du service finance, vous aurez pour missions:
Recouvrement (50%)
- Garantir la réception des factures par les clients afin d'assurer le paiement dans les délais impartis.
Gérer de manière autonome un fichier de relance (définition des échéances et des méthodes de relance), avec un reporting hebdomadaire via un outil BI performant.
Identifier et mettre à jour les bons contacts dans la base de données clients (CRM).
Repérer les litiges et contribuer à leur résolution.

Administration des ventes (25%)
- Mettre à jour les plateformes de nos partenaires, telles que SCC et Computa Center, et répondre aux demandes entrantes, telles que les dates de livraison estimées ou le suivi de facturation de leurs commandes.
Gérer les réclamations des clients et les demandes de modifications de compte (changement d'adresse, mise à jour des contacts, etc.).
Traiter les résiliations de l'offre HDS:
Identifier les conditions de résiliation.
Répondre aux clients par courrier recommandé avec accusé de réception.
Valider la clôture du compte une fois les paiements à jour.
S'assurer de l'ouverture d'un ticket pour les équipes techniques.
Assumer le rôle d'administrateur principal de l'espace de travail collaboratif "Notion" des équipes Commerce et Finance : reformater, actualiser les documents administratifs et intégrer les comptes rendus des réunions commerciales.

Assistanat Finances (25%)
- Gérer le courrier.
Assurer la réception des appels entrants et les orienter vers les bonnes personnes.
Déposer les factures sur Chorus et traiter les rejets.
Demander les bons de commande aux clients.
Apporter un soutien à l'équipe comptable pour optimiser nos processus internes.
Contrôler les notes de frais.

Compétences attendues:
première expérience dans l'adv et la comptabilité

maitrise des logiciels

horaires flexibles

Qui sommes nous ?



  • Lyon 3e, France AXEO MEDICAL Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer le suivi administratif des ventes - Gérer la réception et l'envoi de documents - Fournir un support aux clients - Collaborer avec l'équipe pour assurer un service clientèle de qualité - Utiliser efficacement les outils informatiques et bureautiques...


  • Paris 3e, France Paul Smith Europe Temps plein

    A ce poste, la mission principale est d’apporter un support complet et efficace dans la gestion de l’administration des ventes et du service aux clients Wholesales. **Les responsabilités spécifiques**: - Assister le département dans l’Administration des Ventes et le service aux clients en coordination avec ses responsables et dans le respect de la...


  • Lyon, France CLOVIS Temps plein

    **Description **: - Lieu : Lyon Part Dieu, proximité immédiate gare - Salaire et avantages : 30 000€ à 34 000€ par an variable inclus - Type de contrat : CDI - Temps de travail : 39 heures/semaine - Fonction : Assistant administration des ventes et des facturations H/F - Date d’embauche : dès que possible - Motif d’embauche : Remplacement...


  • Lyon 3e, France AXEO MEDICAL Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: - Assister les commerciaux dans leurs fonctions administratives - Suivi des dossiers SAV et des financements - Mise à jour de la base de données - Suivi et relance des règlements clients - Etablissement, suivi et relance des commandes fournisseurs - Traitement des appels téléphoniques et des...


  • Lyon 3e, France AXEO MEDICAL Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: - Assister les commerciaux dans leurs fonctions administratives - Suivi des dossiers SAV et des financements - Mise à jour de la base de données - Suivi et relance des règlements clients - Etablissement, suivi et relance des commandes fournisseurs - Traitement des appels téléphoniques et des...


  • Lyon 3e, France AXEO MEDICAL Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: - Assister les commerciaux dans leurs fonctions administratives - Suivi des dossiers SAV et des financements - Mise à jour de la base de données - Suivi et relance des règlements clients - Etablissement, suivi et relance des commandes fournisseurs - Traitement des appels téléphoniques et des...


  • Lyon, France LIP Mantrans Chalon-sur-Saône Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique. Votre agence...

  • Agent de Recouvrement

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Union des Producteurs Locaux d'Electricité Temps plein

    _Agent de recouvrement H/F _ Energie d'ici est une société commercialisant auprès des clients finaux l'électricité produite localement par ses associés producteurs d’énergie hydroélectrique. Dans le cadre d'un accroissement de son activité, nous recherchons: Un Agent de recouvrement H/F Sous la responsabilité du Responsable de la relation avec...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionLE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour renforcer son équipe dynamique.Ce poste est conçu pour un démarrage dès que possible, idéal pour ceux qui aiment prendre les rênes rapidement.ProfilLe profil recherché pour ce poste est rigoureusement sélectionné pour répondre aux besoins opérationnels...


  • Lyon, France Supplay - Interim et Recrutement Temps plein

    OPPORTUNITE EMPLOI Nous recherchons, pour notre client spécialisé dans l'agroalimentaire, un Assistant Administration des Ventes (ADV) H/F avec de bonnes connaissances de SAP et d'EXCEL (RECHERCHE V / TCD) en CDI à Lyon 03 !!!!Intéressé(e)s ???? Lisez la suite.Vos missions, seront les suivantes :Vous contrôlez et enregistrez dans l’ERP les...


  • Lyon, Rhône, France Supplay - Interim et Recrutement Temps plein

    OPPORTUNITE EMPLOI Nous recherchons, pour notre client spécialisé dans l'agroalimentaire, un Assistant Administration des Ventes (ADV) H/F avec de bonnes connaissances de SAP et d'EXCEL (RECHERCHE V / TCD) en CDI à Lyon 03 !!!!Intéressé(e)s ???? Lisez la suite.Vos missions, seront les suivantes :Vous contrôlez et enregistrez dans l’ERP les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Poste de recouvrementL'entreprise ORIENTACTION EMPLOI recherche un professionnel pour occuper le poste de recouvrement. Cette fonction est essentielle pour garantir la réception des factures par les clients et assurer le paiement dans les délais impartis.Les missions principales de ce poste sont les suivantes :Garantir la réception des factures par...

  • Assistant(E) Marketing

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Martin EMBALLAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer un service client de qualité. FICHE DE POSTE : ASSISTANTE MARKETING ET ADMINISTRATION DES VENTES Martin Emballage -...


  • Lyon, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les secteurs de la sécurité et de l'ingénierie, recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes** pour son bureau basé à Lyon. Cette société, reconnue pour son innovation et son expertise, propose une gamme de solutions de pointe...


  • Lyon 3e, France Domino RH Siège Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre du renforcement des équipes, nous recrutons un Responsable Administration des Ventes (F/H). **Missions**: L'objectif est d'assurer la qualité des opérations allant de la commande à la facturation, avec les missions suivantes: **Gestion**: - Renseignement et actualisation de la base clients sur les logiciels métier, en...


  • Lyon 3e, France Domino RH Siège Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre du renforcement des équipes, nous recrutons un Coordinateur Administration des Ventes (F/H). **Missions**: L'objectif est d'assurer la qualité des opérations allant de la commande à la facturation, avec les missions suivantes: **Gestion**: - Renseignement et actualisation de la base clients sur les logiciels métier, en...


  • Lyon, France Capeb 26 Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos adhérents un(e) assistant(e) administration des ventes Vous aurez pour mission: - Gestion des dossiers clients - Gestion aide d'Etat (CEE, ma prime renov) - Réaliser les devis et les factures clients - Renseigner et conseiller les clients - Traiter et transmettre les réclamations - Gérer et actualiser les fiches...


  • Lyon 3e, France Meisinger France Temps plein

    **MEISINGER France, filiale Française de la société Hager & Meisinger, distribue les instruments rotatifs et instruments de reconstruction osseuse Meisinger sur le marché français, ainsi que les systèmes d’implant Meisinger Implants.** **En pleine phase de croissance, nous sommes à la recherche de nos futur(e)s collaborateurs/trices sur la fonction...


  • Lyon 9e, France Tomorhow for WOM Temps plein

    Notre client, une **PME structurée dans le secteur de l’environnement**, recherche un **Gestionnaire ADV Location H/F en CDI à Lyon 9.** Il s'agit d'un poste très vivant et complet. Vous intégrez une petite équipe bien organisée et une entreprise qui contribue à préserver les ressources naturelles. Vous êtes en charge de gérer...


  • Lyon 9e, France Tomorhow for WOM Temps plein

    Notre client, une **PME structurée dans le secteur de l’environnement**, recherche un **Gestionnaire ADV Location H/F en CDI à Lyon 9.** Il s'agit d'un poste très vivant et complet. Vous intégrez une petite équipe bien organisée et une entreprise qui contribue à préserver les ressources naturelles. Vous êtes en charge de gérer...