Assistant Evènementiel

il y a 2 semaines


Paris e, France CIAMT Temps plein

Pour accompagner son développement, le CIAMT recrute en CDD d’une durée de 12 mois un(e) assistant(e) événementiel pour le site Saint-Georges situé à Paris 9ème.

Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.

Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de plus de 28 000 adhérents, soit 420 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.

**Votre mission**

Au sein de la Direction Générale, vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Projets d’Innovation et Développement, et ce, au sein d’une organisation multi sites comportant 34 établissements.

Bon(ne) communicant(e) et organisé(e), **vous avez des compétences en gestion événementiel.**

L’assistant(e) événementiel a pour mission principale d’assurer la mise en place de projets événementiels de A à Z:
Déterminer l’objectif et les besoins de l’événement à organiser ;
Définir le budget ;
Trouver l’endroit idéal pour l’événement ;
Envoyer les invitations ;
Assurer la promotion de l’événement ;
S’occuper de l’organisation matérielle, technique et logistique ;
Trouver les prestataires (décorateurs, traiteur...) ;
Coordonner les différents prestataires ;
Gérer les livraisons (arrivées/retours) ;
Rechercher les nouveaux talents partenaires (conférenciers, animateurs, etc.) ;
Trouver les idées qui feront mouche auprès du public et des clients ;
Préparer et tenir un stand dans un salon, colloque ou congrès ;
Visiter des salons ;
Déplacer des invitations clients ou partenaires (Anniversaire entreprise, inauguration d’un nouveau local, invitation évènement, etc.) ;
Accueillir les prestataires pour découvrir leurs solutions ;
Gestion du planning des tâches ;
Veille sur les tendances, les nouveaux outils, les lieux évènementiels et l’actualité.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Vous êtes titulaire d’un Master dans l’événementiel - ou diplôme équivalent, et vous avez **une expérience de minimum 3 ans **dans le domaine (alternance comprise).

Vos connaissances et **votre aisance en gestion de projet permettront de répondre aux besoins du poste.**

**Vous possédez les qualités suivantes**

La capacité d’adaptation et la gestion des urgences sont indispensables pour être efficace dans ce poste.

Vous êtes sensible à la créativité et vous avez un bon relationnel.

Vous cultivez une attitude positive et souhaitez évoluer au coeur d’un bel esprit d’entreprise collaborative.

**L'autonomie **est une qualité indispensable pour ce poste.

**Rémunération et avantages**

Rémunération annuelle sur 13 mois, à définir selon profil. Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, 5 semaines de congés payés légaux plus une 6ème semaine, 4,5 jours CIAMT, CET, télétravail.

**Horaire de travail**

35 heures réparties sur 4 jours.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 351,76€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France By Kadrance Temps plein

    Le Cercle d’Aumale, situé Paris 9ème, un hôtel particulier de plus de 1700 m², est dédié à l’événementiel. Déployé sur 4 étages avec sa salle de projection de 150 places et ses nombreux espaces privatisables par niveau tels que le Club, le Studio, l’Atelier ou le Penthouse, accueille tout type de manifestations : showroom, cocktail, soirée...


  • Paris 9e, France Eventastic Temps plein

    **A propos d'Eventastic** Eventastic, plateforme BtoB, permet de réserver les meilleures prestations évènementielles aux meilleurs prix : activités de team-building, animations, salles, formations. Avec plus de 3000 prestations évènementielles en ligne, Eventastic est un acteur majeur de l'évènementiel d'entreprise en France. Notre objectif :...

  • Assistant(e) évènementiel

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation Bachelor RP&Evénementiel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Une(e) Assistant(e) évènementiel.Missions :Mise en place d'un dispositif de suivi méthodologique et opérationnel pour chaque événementMise en forme de supports de communication pour les...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) en Communication et Evénementiel Référence : 2209222 Etablissement : Caen Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Stagiaire Assistant(e) en Communication et Evénementiel Type de contrat : Stage Secteur : Evénementiel Localisation : Paris , Paris 75000 ...


  • Paris 9e, France Jadore Hospitality Group Temps plein

    **Le groupe Jadore Hospitality** est actuellement à la recherche d'un.e **stagiaire **pour accompagner la responsable commerciale événementiel du groupe dans la création du pole événementiel. **Notre histoire**: Fondé en 2001 par Olivier et Julie Demarle, Jadore Hospitality Group est un acteur incontournable de l’hospitality et de la restauration...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires :  Une(e) Assistant(e) évènementiel. Missions : Mise en place d'un dispositif de suivi méthodologique et opérationnel pour chaque événement Mise en forme de supports de communication pour les événements Participation au...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet Événementiel Référence : Etablissement : Paris Domaine : Bachelor RP & Événementiel , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chef de projet événementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Événementiel Localisation : ...


  • Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor RP & Evénementiel, l'Ecole Internationale Tunon de Caen recherche pour une agence spécialisée : Un(e) stagiaire Assistant(e) en Communication et EvénementielMissions autour de l'organisation et la communication de spectacles vivants :  Prise de connaissance et mise en pratique de la réglementation liée au spectacle...

  • Stage Communication

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France L'agence Ninki Temps plein

    C'est quoi au juste, L'agence Ninki ? L'agence Ninki est une agence qui exerce dans le domaine de la street culture. Pour cela Ninki se développe en trois dimensions: - Un média, La Ligue, à destination d'une audience jeune et tendance, axé sur les différentes facettes de la culture urbaine (streetwear, sneaker, musique, et..) - Un événement...


  • Paris, France ORAVA Temps plein

    **Rejoignez la Team Les Éclaireuses **:leader médiatique influent au cœur de la culture numérique, touchant plus de 10 millions de femmes ultra-connectées. En tant que **Assistant(e) Chargée événementielle (en alternance) **pour notre marque émergente "**C'est Qui La Boss**", vous aurez l'opportunité unique de façonner l'avenir des événements...

  • Assistant Evénementiel

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'un événement organisé par le Service Animation Commerciale, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Suivre les commandes fournisseurs/gérer les fournisseurs, - Suivre la réception des colis et leur distribution, - Gérer les badges, - Vérifier le matériel pour les stands, - Assurer l'accueil des participants le jour J avec...

  • Assistant Directeur F&B

    il y a 1 mois


    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant Directeur F&B - Responsable Evenementiel Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant Directeur F&B - Responsable Evenementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris 75009 ...


  • Paris 17e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Société spécialisée dans le monde de l'esthétique et le principal leader sur son marché européen. Réparti dans plus de 35 pays et 5 continents, notre client bénéficie d'une dynamique internationale avec plus de 15 marques actives au sein du Groupe. Avec plus de 30 000 Collaborateurs, notre client opère à travers le...

  • Assistant événementiel

    il y a 1 mois


    Paris, France Bettane+Desseauve Temps plein

    Réf Vitijob : 88849 Mise en ligne le Mardi 09 janvier 2024 - Domaine : Marketing / Communication - Type de Contrat : CDI - Salaire annuel (min/max en €) : 25 à 30 K- Département : Paris - Ville : 75008 Paris 08 - Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans - Niveau d'étude : Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST) - Durée hebdomadaire : Temps plein - Date...


  • Paris 13e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un **Assistant de direction événementiel Expérimenté **(H/F) **Les missions****: Missions: - ** Gestion des événements : inaugurations**,** accueil VIP**, visites liés au centenaire de la RIVP - Rassembler, mettre en forme (**tableaux...


  • Paris 17e, France Page Personnel Temps plein

    **En qualité d'Assistant Formation et Évènementiel, vos missions seront les suivantes**: **Gestion des formations**: - Gestion du budget des formations, - Validation des notes de frais, - Organisation de réunions et plannings, - Rédaction de courriers à destination des clients, - Suivi du process Qualiopi en lien avec l'équipe. **Gestion...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de l'évènementiel Un Assistant Assistant Chef de Projet Événementiel en contrat...


  • Paris, France La Guinguette des Maquereaux Temps plein

    **Chargé de projet événementiel (H/F)** **Qui sommes-nous ?** **CIE LES MAQUEREAUX** Quatre établissements, 40 collaborateurs en hiver, 120 en haute saison... Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot...


  • Paris, France La Guinguette des Maquereaux Temps plein

    **Chargé de projet événementiel (H/F)** **Qui sommes-nous ?** **CIE LES MAQUEREAUX** Quatre établissements, 40 collaborateurs en hiver, 120 en haute saison... Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client dans l’hôtellerie-restauration-évènementiel. - Missions du poste d’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil téléphonique et physique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui peuvent intéresser l’association - Demande de devis...