Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Les Lilas, France enssib Temps plein

PRÉSENTATION - MISSIONS
- Sous la responsabilité de la directrice de la Bibliothèque André-Malraux, votre activité s’articulera autour du suivi administratif et comptable de l’établissement, ainsi que de tâches de secrétariat et de gestion courantes. Vous participerez également à l’accueil du public, au suivi de la communication du service et l’exemplarisation des collections.
- Vos missions:
- Exécution des opérations de gestion courante, demande de devis auprès des fournisseurs, mises à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière ;
- Elaboration et suivi des contrats de cession dans le cadre de la saison culturelle de la bibliothèque, relance des différents interlocuteurs internes ou externes ;
- Suivi de différents dossiers administratifs en lien avec l’activité de la structure (déclaration droits d’auteurs, droits de prêts etc.)
- Réalisation de bons de commandes et de bons d’engagements en coordination avec la directrice
- Réalisation et suivi des outils bureautiques de coordination dont la mise à jour des agendas
- Rédaction de comptes-rendus, de rapports et de courriers
- Référent pour la gestion des archives du service
- Responsabilité de la régie d’avance
- Participation au service public, à l’accueil des usagers (prêts, retours, renseignements) et des groupes
- Participation à la réorganisation et la diffusion de la communication du service
- PROFIL RECHERCHÉ
- Aisance rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle avec le public et sens du travail en équipe
- Dynamique et organisé(e)
- Polyvalence, capacité d’adaptation et autonomie
- Grande rigueur, fiabilité, discrétion
- Intérêt pour le milieu culturel et les bibliothèques
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Date de prise d’effet du poste : 1er mai 2024- 37h30


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Les Lilas, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une Entreprise expert de la domiciliation d'entreprise en ligne : contrat de domiciliation, adresses de prestige, formalités juridiques et gestion du courrier. Elle est aujourd’hui composée d’une trentaine de salariés répartis sur une dizaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Les Lilas, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une Entreprise expert de la domiciliation d'entreprise en ligne : contrat de domiciliation, adresses de prestige, formalités juridiques et gestion du courrier. Elle est aujourd’hui composée d’une trentaine de salariés répartis sur une dizaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Les Lilas, France Page Personnel Temps plein

    À ce poste d'Assistant Commercial, vos principales missions seront: - Gestion de la relation clients, - Facturation, - Suivi des opérations de recouvrements, - Préparation des dossiers, - Actualisation de la base de données. À ce poste d'Assistant Administratif, nous recherchons une personne sérieuse, rigoureuse, impliquée et pro-active en qui nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Les Lilas, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une Entreprise expert de la domiciliation d'entreprise en ligne : contrat de domiciliation, adresses de prestige, formalités juridiques et gestion du courrier. Elle est aujourd’hui composée d’une trentaine de salariés répartis sur une dizaine...


  • Les Lilas, France ANNONYME Temps plein

    **POSTE ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE !** **Vous êtes à la recherche d'assistant administratif et RH en alternance?** On est à la recherche d'assistant administratif et RH (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 Administration/RH 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV! ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: MISSION...

  • Assistant Paie

    il y a 1 mois


    Les Lilas, France M'TRANS & LOGISTIC Temps plein

    **À propos de nous** M'TRANS & LOGISTIC est une entreprise située à 93260. Notre société est professionnelle, agile et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Horaires de travail flexibles Assistante administrative et paie Polyvalente, à l'aise avec l'outil...


  • Les Lilas, France Talentis Horizon Temps plein

    Talentis Horizon fait parti du groupe Icademie, école spécialiste dans la formation e-learning depuis 15 ans. Talentis Horizon est un service dédié à la recherche de l'alternance pour nos apprenants.C'est un cabinet 2.0 de conseils RH et de recrutement !TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT...


  • Les Lilas, France Talentis Horizon Temps plein

    Talentis Horizon fait parti du groupe Icademie, école spécialiste dans la formation e-learning depuis 15 ans. Talentis Horizon est un service dédié à la recherche de l'alternance pour nos apprenants.C'est un cabinet 2.0 de conseils RH et de recrutement !TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT...


  • Les Lilas, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SA BUSINESS SCHOOL ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) à poursuivre au sein de l'école Icademie, nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H.F en...


  • Les Lilas, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SA BUSINESS SCHOOL ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) à poursuivre au sein de l'école Icademie, nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H.F en...


  • Les Lilas, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: - En tant que Assistant Comptable (h/f) vos missions seront les suivantes: - Comptabilité: Enregistrements comptables, lettrage et pointage des comptes, gestion des avoirs et factures clients, relances clients, déclarations de taxes ; - Administration du personnel: Gestion administrative quotidienne, suivi des arrêts de...


  • Les Lilas, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: - En tant que Assistant Comptable (h/f) vos missions seront les suivantes: - Comptabilité: Enregistrements comptables, lettrage et pointage des comptes, gestion des avoirs et factures clients, relances clients, déclarations de taxes ; - Administration du personnel: Gestion administrative quotidienne, suivi des arrêts de...


  • Les Lilas, France ISTAV Temps plein

    ISTAV est une société de formations professionnelles et de conseils dans deux domaines principaux liés aux organismes vivants. Son domaine de prédilection est l’encadrement des activités en lien avec les animaux de compagnie (formation d’agents municipaux, conseil aux fourrières...) et elle s’est tournée ensuite vers la maitrise durable des...


  • Les Lilas, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant comptable (H/F) - Les Lilas (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...


  • Les Lilas, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant comptable (H/F) - Les Lilas (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...


  • Les Lilas, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant comptable (H/F) - Les Lilas (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...


  • Les Lilas, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant comptable (H/F) - Les Lilas (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...


  • Les Lilas, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant comptable (H/F) - Les Lilas (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...

  • Assistant de Copropriete

    il y a 1 semaine


    Les Lilas, France Epitech Temps plein

    L’assistant de copropriété travaille en **étroite collaboration avec le gestionnaire** Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété. Les...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours


    Les Lilas, France Page Personnel Temps plein

    Sous l'autorité du Responsable Comptable et du Directeur Administratif et Financier, en tant qu'Assistant Comptable, vous intervenez sur les missions suivantes: - Comptabilisation des factures fournisseurs au moyen d'un logiciel de scan, - Préparation des règlements fournisseurs, - Rapprochements bancaires. Ce descriptif prend en compte les principales...