Assistant Comptable
Il y a 2 mois
**Assistant comptable H/F**:
**Référence**: 23.1541**:
**Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**:
**Catégorie**:
- CAdjoints administratifs territ
**Thématique**:
Finances et contrôle de gestion
**Pôle**:
Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Service Pilotage des établissements, gestion des droits et prestations
** Votre pôle/direction
Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions
Sous l’autorité du chef d’unité Versements et remboursements, au sein d'une équipe de comptables, vous assurez le traitement des factures liées aux prestations d’aide sociale ainsi que les dépenses sur marché public et le versement des aides financières individuelles.
** Vos activités
1. Réceptionner les factures et contrôler : le service fait, la régularité des factures et les pièces justificatives fournies attestant de l’effectivité de l’aide ;
‐ Vérifier et traiter les factures au regard des règles de mise en paiement et notamment des règles de facturation et dans le respect du délai global de paiement ;
‐ Veiller à la mise en œuvre et à la mise à jour des règles comptables : prix ou tarifs actualisés, références bancaires conformes ;
‐ Mettre à jour si besoin les éléments individuels dans le logiciel métier.
2. Procéder à la liquidation dans le logiciel métier Solis pour les dépenses d'hébergement ;
‐ Procéder à la liquidation des factures dans Grand Angle ;
‐ Procéder à la liquidation des factures sur marché public (colonies vacances, titre de transport, convoyage, accompagnement des jeunes de l’ASE, réservation hôtelière ).
3. Procéder à la liquidation des aides financières individuelles (secours d'urgence, allocations mensuelles, chèques d'accompagnement personnalisés) ;
‐ Procéder à la liquidation des aides financières individuelles (Tiers digne de confiance).
4. Etre en lien avec les prestataires et les collègues des territoires ;
‐ Répondre aux sollicitations des prestataires ainsi qu'aux bénéficiaires et à leur famille ;
‐ Aider les prestataires dans l'utilisation de l'outil Chorus Pro ;
‐ Saisir les services concernés en cas d'anomalie (SST, DQR, Direction des finances, paierie départementale).
5. Assurer le suivi des dépenses sur un secteur donné. Classer les pièces comptables.
** Profil
- Adjoint administratif titulaire, ou à défaut contractuel titulaire a mínima d’un diplôme de niveau BEP, CAP ou brevet des collèges (art. 3-2, loi du 26 janvier 1984) avec une expérience de l’accueil téléphonique du public et des partenaires
- Connaissance de la législation sociale et des règles de la comptabilité publique
- Maitrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel
- Maitrise des logiciels métier SOLIS, Grand-Angle
- Capacité d’organisation, de contrôle et d’analyse des pièces
- Etre rigoureux, autonome, avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens du service public et du service rendu aux usagers
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
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