Assistant.e de Direction de La Dgst

il y a 2 semaines

Sevran, France Ville de SEVRAN Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Direction générale**

Catégorie **:C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

Lieu **:SEVRAN**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:3 à 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:30/07/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION DE LA DGST H/F

**Ce poste est à pourvoir à SEVRAN.**
**Assistant.e de Direction de la DGST H/F**
- Placé sous la responsabilité de la DGST, l’assistant.e de direction (H/F) travaille en collaboration avec l’ensemble des assistantes administratives de la DGST ( Espaces Publics, Bâtiments et Développement Durable) dans les domaines administratif et comptable. Ses missions seront mutualisées entre la DGST et le directeur de la Maitrise d’ouvrage. L’assistant.e gère les mails (trier, lire, répondre en prenant le soin d’avoir les informations nécessaires), gère les agendas (prise de rendez-vous, réservation de salle), assiste aux différentes réunions (prise de note, saisie des comptes-rendus et diffusion). Suit et valide les congés des agents placés sous la responsabilité de la DGST et du Directeur de la Direction Maîtrise d’Ouvrage.
- Missions principales:

- 1. gérer les mails (trier, lire, répondre en prenant le soin d’avoir les informations nécessaires pour le traitement de ces derniers),
- 2. tenir à jour les agendas (prise de rendez-vous, réservation de salle),
- 3. assister aux réunions (prise de note, saisie des comptes-rendus et diffusion),
- 4. travailler en lien avec l’ensemble des assistantes des directions de la DGST (Espaces Publics, Bâtiments et Développement Durable) dans les domaines administratif et comptable,
- 5. suivre et valider les congés placés sous la responsabilité de la DGST et du Directeur de la Direction Maîtrise d’Ouvrage,
- 6. faire la saisie de toute la correspondance de la DGST et du Directeur de la Direction Maîtrise d’Ouvrage (courrier, arrêté, délibérations, mails -),
- 7. enregistrer les parapheurs de l’ensemble de la DGST, assurer le suivi de ces derniers (circuit de validation et de signature),
- 8. enregistrer le courrier entrant, faire les courriers réponses, assurer le suivi des signatures et procéder au scan avant l’envoi de ces derniers,
- 9. travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des assistantes des directions de la DGST,
- 10. assurer l’accueil téléphonique de la DGST et du Directeur de la Direction Maîtrise d’Ouvrage, travailler avec l’ensemble des assistantes des directions de la DGST (Espaces Publics, Bâtiments et Développement Durable),
- 11. procéder au classement, à l’archivage numérique de toute la correspondance et l’archivage en boîte d’archives de la DGST et du Directeur de la Direction Maîtrise d’Ouvrage,
- 12. être attentive aux différentes demandes qui peuvent émaner des autres services, des riverains, des élus, des différentes administrations (Préfecture, EPT Paris Terre d’Envol,-.).
- 13. préparer les dossiers pour les réunions de la DGST et du Directeur Maîtrise d’Ouvrage (photocopies, mises en pages des documents administratifs et tableurs).
- 14. faire les ordres de service et les bons de commande si besoin.

**Profil recherché**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION DE LA DGST H/F
- Profil:
- Niveau BTS Assistante de Direction ou expérience significative dans un poste similaire.

Connaissances requises:
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- connaissance des procédures administrative et comptable,
- connaissance des outils informatique (Libre Office, Atal, Astre, Kdélib,-).

Compétences techniques requises:
- excellente capacité rédactionnelle des différents actes administratifs (courriers, mails, comptes-rendus, arrêtés, délibérations,-),
- bonne maîtrise des techniques d’assistante de direction (prise de note, saisie, mise en page-),
- excellente maîtrise de l’orthographe.

Compétences relationnelles:

- 1. qualité rédactionnelle,
- 2. discrétion professionnelle,
- 3. ponctuelle,
- 4. sérieuse,
- 5. travail en équipe,
- 6. fait preuve d’initiative.
- Poste:
- Temps de travail : 37 heures sur 5 jours

EC22313**Avantages liés au poste**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION DE LA DGST H/F
- NBI

**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION DE LA DGST H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP

  • Assistant.e Du Cabinet Du Maire

    il y a 1 mois

    Sevran, France Ville de SEVRAN Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SEVRAN** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:19/06/2024** **Descriptif et...

  • Chargé de Mission Handicap Et Habitat Inclusif

    il y a 6 jours

    Sevran, France Ville de SEVRAN Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Medico-sociale Métier **:Social** Catégorie **:A** **Attaché territorial** **ou Conseiller territorial socio-éducatif -CSE** CDD ou titulaire Lieu **:SEVRAN** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/07/2024** **Descriptif et...

  • Manager de Commerciaux en Gare

    il y a 1 mois

    Sevran, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Talentpeople Sevran - 93, CDI Les missions du poste En tant que Manager, vous encadrez une équipe composée en moyenne d'une vingtaine de personnes sur un secteur de gares donné. Vous animez votre équipe au quotidien et en assurez la gestion opérationnelle. Vous activité contribue à la réalisation des objectifs commerciaux et satisfaction...

  • Pâtissier (H/F)

    il y a 1 semaine

    Sevran, France La Baguettine Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un pâtissier H/F, minimum 2 ans d'expérience, il intègrera une équipe dèja en place sous la direction d'un chef pâtissier. Nous disposons d'un laboratoire spacieux et bien équipé. Créatif et doté d'un fort sens de l'organisation, nous cherchons à développer une relation de collaboration durable et stable. Type...

  • Boucher / Vendeur

    il y a 5 jours

    Sevran, France Sas de savigny Temps plein

    La boucherie Beau Sevran est une boutique familiale et dynamique. Elle accompagne ses clients dans leurs achats en leur apportant conseils et bonne humeur. Afin de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un boucher qualifié (H/F) au sein de la boutique de Sevran (93270) Vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les carcasses, les...

  • Éducateur Spécialisé

    il y a 1 mois

    Sevran, France Association des Pays de France et de l’Aulnoye Temps plein

    Dans le cadre du projet d’établissement et au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l'Educateur spécialisé accompagne les résidents du foyer d’hébergement de Villepinte et du SAVS de Sevran. A ce titre, il est en charge de diverses missions: - Accompagner les résidents dans les actes de leur vie quotidienne (maintien dans le logement,...

  • Chef d'équipe maintenance de Nuit F/H

    il y a 4 semaines

    Sevran, France RVD - Ile-de-France Temps plein

    Description du posteLe centre de tri de déchets de collecte sélective (installation industrielle) situé à Sevran (93) recherche un Chef d'équipe maintenance F/H afin d'animer et coordonner une équipe de maintenance. Travail de nuit exclusivementVos principales missions seront les suivantes :Organiser et planifier les opérations de maintenance...

  • AGENT DE MAINTENANCE 1er niveau F/H

    il y a 4 semaines

    Sevran, France RVD - Ile-de-France Temps plein

    Description du posteLe centre de tri de SEVRAN (93) recherche un(e) Agent d'entretien de nuit.Les principales missions sont les suivantes :- Assurer la propreté et l’entretien des équipements, des zones de travail et de l’ensemble du site- Utiliser le matériel adéquat- Participer aux travaux de maintenance de premier niveau sous la responsabilité du...

  • Chef D'équipe Maintenance de Nuit

    il y a 1 mois

    Sevran, France RVD - Ile-de-France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines...

  • Agent de Maintenance 1er Niveau

    il y a 1 mois

    Sevran, France RVD - Ile-de-France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines...

  • IBODE ou IDE bloc opératoire avec mesures transitoires

    il y a 3 jours

    Sevran, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Rejoignez un service moderne avec une excellente ambiance de travail.Le bloc opératoire est composé de 11 salles (9 salles de chirurgie générale et 2 salles d'endoscopie) entièrement refait à neuf.-Spécialités :Orthopédie membre supérieur dont SOS main ,Orthopédie membre inferieur, Viscéral et bariatrique,...

  • Assistant d'exploitation F/H

    il y a 2 semaines

    Sevran, France RVD - Ile-de-France Temps plein

    Description du posteDans le cadre d'un congé maternité, VEOLIA Recyclage & Valorisation des Déchets région Ile de France recherche un(e) assistant(e) d’exploitation (F/H) en CDD pour la période du 17/06/2024 au 29/11/2024, afin d'intégrer son centre de collecte des déchets à Sevran (93).Sous la responsabilité du Directeur de Site, l'assistant(e)...

  • Merchandiseur F/H

    il y a 2 semaines

    Sevran, France VIRAGE CONSEIL Force de Vente Temps plein

    Description de l'entreprise Virage Conseil accompagne de très nombreuses marques prestigieuses dans l’univers de la grande consommation sur des activités de force de vente supplétive, animation et merchandising. Pour satisfaire les besoins de nos clients sur les activités animation et merchandising, nous recrutons régulièrement et sur toute...

  • Entraineur de Football

    il y a 4 semaines

    Sevran, France HOPITAL RENE MURET ( centre de loisirs Jean PIAGET) Temps plein

    Mission générale : Il accueille et anime un groupe d’enfant ou adultes en leur proposant et en mettant en œuvre différents ateliers de football ou d’éveil. Missions permanentes :. Il planifie et organise les activités en fonction des besoins. Il met en oeuvre des situations pédagogiques d’apprentissage. Il applique, assure et contrôle les...

  • Préparateur en Pharmacie Hospitalière

    il y a 4 semaines

    Sevran, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: **DMU BIOPHARES**: Laboratoires : Anatomo-pathologie, Bactériologie-Virologie, Biochimie, Hémato biologie, Parasitologie, Pharmacologie-Toxicologie, Hémobiologie, Microbiologie. Centre de Tri, BDR, CECOS, Cytogénétique. PUI (AVC, JVR, RMB) **PRESENTATION DE LA PUI RMB**: - Secteur médicaments ; -...