Secrétaire en Esat

**Type de contrat** : CDD d'une durée mínimale d'un mois
**Temps de travail** : Temps plein
**Lieu** : ESAT Kergonan 34 rue Marcel Paul - 29000 Quimper
**Rémunération indicative** (conditions de reprise d'ancienneté, selon grille CCN66) : CN66 selon expérience
**Dates du contrat**: dès que possible

**Dans le département du Finistère, Kan Ar Mor est engagée au service des personnes en situation de handicap et des personnes âgées. Elle les accompagne dans leur parcours de vie et de santé afin de favoriser leur développement personnel, leur épanouissement et leur insertion sociale et professionnelle.**

Ainsi, 500 salariés accompagnent chaque jour 1 000 personnes dans les 29 établissements et services de l'association (ESAT, Foyer d'hébergement (FAM/FV/UVE/UPHV), Résidence-autonomie, SAVS-SAMSAH) avec la mise en œuvre d’actions personnalisées et la volonté de leur permettre la participation et la citoyenneté dans la société.

**Forte de ses spécificités et de son savoir-faire, l’association réunit des citoyens qui partagent leurs compétences et leurs expériences afin de**:

- Promouvoir le droit à l’intégration dans la société des personnes en situation de fragilité en raison de leur handicap, de leur état de santé ou de leur âge ;
- Favoriser leur épanouissement par l’acquisition et le développement de l’autonomie ;
- Mettre en œuvre des actions qui soient ajustées aux attentes des personnes.

Dans le cadre d’un remplacement, l’ESAT de Kergonan recherche un.e secrétaire.

En binôme avec la comptable, vous travaillez en collaboration avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire de l’établissement.
Sous la responsabilité de la Directrice et de la Responsable des Ateliers, vous êtes en charge du secrétariat de l’ESAT et assurez en autonomie les missions suivantes:

- en contact direct avec les établissements de l’association, les familles, les partenaires extérieurs (prestataires, clients ), vous êtes en charge de l’accueil physique et du standard téléphonique ;
- vous garantissez la gestion et le suivi du courrier (réception, tri, transmission, diffusion) ;
- vous rédigez divers documents (courriers, rapports, bilans, synthèses, comptes rendus, explicatifs de comptes administratifs ) ;
- vous enregistrez et saisissez diverses informations à l’aide d’outils bureautiques ;
- vous partagez au quotidien des informations écrites sur divers supports informatisés à destination de vos collègues, des personnes accompagnées, de leurs familles et plus généralement de l'ensemble des partenaires extérieurs ;
- en lien avec l’équipe de Direction, vous procédez à l’affichage des informations et notes associatives au sein de l’établissement (offres d’emplois, CE, CHSCT ) ;
- vous contribuez à l’organisation de réunions (réservation de salles, prises de notes ) ;
- vous suivez les dossiers administratifs du personnel encadrant en lien avec la Médecine du travail, ainsi que les dossiers de formation professionnelle ;
- vous gérez et suivez les dossiers administratifs des personnes accueillies (Allocations logement, AAH, CAF, MDPH ) ;
- vous suivez les dossiers des ouvriers en ESAT (admissions, contrats des aides de soutien, avenants aux contrats de travail, dossiers Net vie (projets personnalisés)) ;
- vous gérez les plannings des ouvriers en ESAT ;
- vous prenez en charge la création et le suivi des devis ;
- en l’absence de la comptable, vous pouvez être amené(e) à tenir et à gérer une ou plusieurs caisses au sein de l’établissement ;
- vous procédez à la saisie des éléments variable de paie ;
- vous suivez d’autres dossiers transversaux (assurance, dossiers maintenance ) ;
- vous assurez le suivi et les commandes de fournitures administratives de bureau ;
- vous procédez au classement et à l’archivage des documents administratifs.

**Horaires de travail** : du lundi au vendredi (35 heures)

**Déplacements** : dans le cas de circonstances particulières justifiées par les besoins du service, des déplacements sont à prévoir:

- la poste, à la banque, à la MPDH
- au siège, en établissements (réunions professionnelles )

**Diplôme**:

- Baccalauréat (Bac pro Secrétariat, Bac STMG) à Bac + 2 (BTS, DUT)
- vous maitrisez les outils bureautiques Word et Excel.

**Connaissance du handicap**:

- Une connaissance du public en situation de handicap mental et psychique est souhaitée.

**Savoir-être**:

- vous témoignez d'une grande autonomie, de polyvalence et de persévérance ;
- vous appréciez le travail en équipe ;
- méthodique, vous faites preuve de rigueur, d’anticipation et d'organisation au quotidien ;
- vous avez développé un sens de la communication et de l’écoute ;
- vous disposez de capacités rédactionnelles et d’analyses ;
- vous témoignez de discrétion et de bienveillance ;
- vous disposez de capacités d’adaptation.

**Pour postuler**

1+ years