Assistant en Gestion Financière Et Comptable

Il y a 2 mois

Dijon, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 30 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)**
Référence : UMR6303-ADETHI-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : DIJON
Date de publication : lundi 9 septembre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2407 € Bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

**Missions**:
Au sein du service administratif et financier (SAF) de l'unité, l'agent H/F assurera la gestion financière de plusieurs départements scientifiques et plateformes.

**Activités**:

- Réaliser les actes d'engagement financier et comptable des départements et/ou plateformes
- Contribuer à l'élaboration du budget, préparer les actes de gestion
- Etablir les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Participer à la collecte des données comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
- Suivre l'évolution de la règlementation administrative et financière
- Participer à la gestion de l'inventaire de son périmètre
- Assurer la logistique (organisation de réunions, colloques, comités de sélection...)
- Informer et accompagner dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'unité
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'unité et les partenaires extérieurs
- Contribuer à la mise à jour des bases documentaires ainsi qu'à la collecte des données de l'unité nécessaires aux enquêtes des tutelles

**Compétences**:

- Connaissances budgétaires générales et de la règlementation financière et comptable
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Techniques d'élaboration de documents
- Langue anglaise : B1

Savoir-faire:

- Maîtrise des outils informatiques de bureautique
- Capacité à utiliser les systèmes d'information budgétaires et financiers (GESLAB, SIFAC,)
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir informer et rendre compte
- Rédiger des synthèses et des documents
- Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie

Savoir-être:

- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Capacité rédactionnelle

**Contexte de travail**:
L'agent H/F évoluera au sein du Service Administratif et Financier, composé de 13 personnes, dirigé par la responsable administrative de l'unité, et sera placé sous son autorité directe. Il ou elle interviendra principalement au sein de départements scientifiques, et partiellement pour certaines plateformes technologiques.
L'agent H/F évoluera au sein du Service Administratif et Financier, composé de 13 personnes, dirigé par la responsable administrative de l'unité, et sera placé sous son autorité directe. Il ou elle interviendra principalement au sein de départements scientifiques, et partiellement pour certaines plateformes technologiques.
Ce poste est proposé en CDD pour une durée de 6 mois, renouvelable, à compter du 1er juillet 2023, mais plus vraisemblablement, à compter du 1er septembre 2023. Il est basé à DIJON.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

**Contraintes et risques**:
Néant

**Informations complémentaires**:
La date de prise de fonctions pourrait être reportée en raison de durée incompressible liée à certaines démarches administratives.

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