Responsable Administratif

Description de l'entreprise

Sofitex Haguenau
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Nous recherchons pour un de nos clients, un RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F.

Description de l'offre

Vous êtes le garant de l’administration générale de la filiale et assurer la fiabilité et le suivi des indicateurs de gestion. Vos principales missions sont les suivantes:
GESTION RH:
Vous supervisez la paie et l’administration du personnel ( dossiers du personnel, arrêts maladie/travail, médecine du travail..)

Vous supervisez la conception et la réalisation du plan de formation

Vous gérez, en étroite collaboration avec les Managers et le Directeur de Filiale, les dossiers disciplinaires

Vous préparez les différentes informations et présentations liées au bon fonctionnement du CSE. Vous gérez les élections professionnelles.

Vous dialoguez en permanence avec les salariés et les Managers et vous contribuez au bon climat social de l’entreprise.

Vous gérez, en étroite collaboration avec le Directeur de Filiale, les relations avec les autorités de contrôle et les administrations.

GESTION ET ADMINISTRATION

Vous supervisez la facturation clients de la clôture jusqu'au recouvrement

Vous gérez dans SAP les factures fournisseurs

SERVICES GENERAUX

Vous assurez l’intendance générale de la filiale et vous contribuez à la sécurisation du site.

Vous assurez le suivi des vérifications réglementaires liées aux différents infrastructures du site.

MANAGEMENT

Vous animez, encadrez et motivez une équipe de collaborateurs des services Avaries et Facturation

Vous gérez l'équipe afin d'assurer la continuité de service

Vous réalisez les entretiens annuels

QUALITE

Vous garantissez le respect des procédures QHSE, les obligations légales et réglementaires (élaboration, rédaction, diffusion, contrôle)

Vous mettez en oeuvre et animez le système de management QHSE.

Vous traitez les non-conformités et coordonnez les actions d’amélioration.

Vous orchestrez le plan d’action QHSE annuel et en assurez le suivi

Vous mesurez la performance QHSE et pilotez les audits.

Profil recherché

De formation Bac +5, et/ou vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire. La maîtrise de la réglementation générale transport serait un plus.

Vous maîtrisez MS Office, des connaissances du progiciel SAP sont vivement souhaitées.

Vous avez le sens de l’analyse, de la confidentialité ainsi que l’esprit de synthèse.

Vous avez une expérience en management et vous êtes reconnu (e) pour vos qualités d’animation d’équipe.

La maitrise d'une langue étrangère (Allemand ou Anglais) sera un atout supplémentaire.

Poste en cdi, package salarial attractif.