Renfort Adjoint Des Cadres Au Bureau Des
Il y a 7 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
RENFORT ADJOINT DES CADRES AU BUREAU DES ENTREES-FACTURATION DU CENTRE DE SOINS DENTAIRES
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
MISSIONS
Organiser l'activité du bureau des entrées (Accueil, Admission, Facturation, Régie)
Animer les équipes et coordonner les moyens en étant garant de l'efficacité et de la qualité du service rendu.
Responsable du suivi de la facturation traitement des contentieux recouvrements du site.
Référent fonctionnel du site
ACTIVITES PRINCIPALES:
1. Encadrement de léquipe:
Suivi des plannings de l'équipe : gérer le temps de travail, suivre, évaluer,
Priorisation des tâches de l'équipe et répartition entre les agents : répartir les ressources (gestion des effectifs et des moyens matériels) ; anticiper les besoins en fonction des flux de patients et conformément à lorganisation validée par linstitution
Animation des réunions techniques d'équipes, sous la forme de stand up meeting
Bilan d'activité de l'équipe, suivi des indicateurs, tableaux (taux de facturation, complétude des dossiers, anomalies, sans actes, encaissement en régie) : analyser les flux et les anomalies et faire le lien avec les soignants.
Coordination et suivi les prestations de maintenance/logistique : commandes de fournitures, autorisations agents, plan équipement, travaux, formation,
2. Facturation Recouvrement:
Délégation de signature de la DG : signer les actes détat civil (décès), autoriser les admissions administratives de patients, rédiger les courriers relatifs à la gestion administrative des patients, facturation, contentieux recouvrement (greffes, réclamations) Déplacement à létat civil de Montpellier pour signature des registres détat civil.
Contrôle qualité et exhaustivité des données administratives en lien avec le DIM et les services de soins : statut des dossiers, anomalies mouvements, actes, ALD.
Contrôle et Suivi des avances du CSERD
Contrôle des dossiers avant mise en facturation : veiller au respect des délais de facturation d1 an ; dossiers à risques financiers, sans débiteurs, non facturés, anomalies de facturation, étrangers sans couverture assurancielle avec alerte immédiate du pôle concerné.
Analyse et traitement des contentieux et suivi du recouvrement
Formation des agents BE aux rejets B2 métiers,
Facturation patients et mutuelles circuit papier et télétransmission ; analyse des factures > 1000 au payant.
Facturation FIDES : rejets B2 non retraités en lien avec la caisse gestionnaire, caisse de paiement unique, trésorerie principale.
Traitement des indus et des demandes de pièces justificatives venant des organismes AMO.
SAVOIR FAIRE REQUIS:
Compétences Management
Etablir des plannings et des méthodes dorganisation au regard des variations de lactivité et des priorités définies par linstitution
Evaluer les agents : évaluer les résultats individuels et mettre en place des actions damélioration et/ou correctives, audit des pratiques
Savoir communiquer, écouter, discuter, arbitrer, gérer les conflits
Faire un reporting régulier aux équipes et à sa hiérarchie
Veiller au respect de lexécution des tâches par les agents
Compétences techniques
Utiliser Pastel : gestion bilan, PEC, redressements AMO, mutuelles, Suivi factures de Pastel
Utiliser BO et le CGA
Présenter et synthétiser des documents et concevoir un tableau
Connaître la législation Assurance maladie, T2A, FIDES, gestion des risques et les règles de recueil des données médico-administratives et leur impact sur le traitement des informations
Préparer le plan de travaux, plan de formation, plan équipement,
Gérer les autorisations des nouveaux agents (Pastel, carte CPS, accès aux différents outils)
Former et accompagner les agents aux outils y compris les agents des accueils décentralisés
Posséder des connaissances comptables (compte budgétaires par types de prestations, circuits des factures,
Contribution à l'organisation
Accompagner les équipes vers le changement et vers lorganisation cible définie par la Direction
Contribution économique
Veiller au suivi de la facturation, (dossiers à risques financiers, sans débiteurs, dossiers non facturés,
Veiller au suivi des factures émises aux payants > 1000
Veiller au suivi du Traitement des factures FIDES : rejets B2 non traitées depuis plus de 6 mois
SAVOIR-ETRE REQUIS:
Avoir une capacité d'expression et de communication adaptée aux nécessités du travail en équipe.
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles et pédagogiques,
Disponibilité,
Adaptabilité, ouvert aux changements, capacités d'anticipation,
PARTICULARITES DU POSTE:
Poste éligible à la NBI
Remplacement possible ADCH GDC ou STE en cas de nécessité.
LIENS FONCTIONNELS (internes et externes):
Lien fonctionnel : cadres de santé des unités de soins cadres de pôles, direction déléguées de pôle, agents accueils décentralisés, coord
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Responsable Adjoint Bureau D'études
Il y a 6 mois
Montpellier, France ELAN-GIPEN Temps pleinResponsable adjoint Bureau d'études Contexte: Avec une expérience de plus de 140 ans dans les métiers du bois, fondée sur des valeurs humaines, la société Elan GIPEN est une société industrielle multisites, spécialisée en charpentes et structures bois, au sein du Groupe Opérateur ALSOS 360°. Nous recherchons pour notre site basé près...
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Responsable Adjoint Bureau D'etudes
Il y a 7 mois
Montpellier, France Adsearch Temps plein**EN BREF : RESPONSABLE ADJOINT BUREAU DETUDES (H/F) - CDI - AVIGNON** Je recrute pour une société spécialisée dans la construction de charpentes et de structures industrielles en bois. Rattaché(e) à la direction technique, vous rejoignez une équipe dynamique et passionnée et occupé(e) le poste de responsable adjoint bureau détudes (H/F). **Vos...
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Chef de Cuisine
Il y a 6 mois
Montpellier, France Au Bureau Temps pleinVous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...
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Adjoint Des Cadres Au Service Des Ressources
Il y a 7 mois
Montpellier, France Hôpital Intercommunal Bourg St Andéol-Viviers Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des Cadres au service des Ressources Humaines **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** LHôpital Intercommunal de Bourg-Saint-Andéol / Viviers est un établissement public de santé de 227 lits et places. Présent sur les communes de Bourg-Saint-Andéol et de Viviers, il fait partie des principaux...
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Responsable Développement Logiciel
Il y a 3 mois
Montpellier, France Bureau des Talents Temps plein**Le Bureau des Talents** est spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact. **À propos de notre client**: Passionnée par l'astronomie et l'innovation, cette start-up de 25 collaborateurs en pleine croissance crée des instruments qui rendent l'exploration du cosmos...
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Responsable Des Ventes Internationales
Il y a 6 mois
Montpellier, France Bureau des Talents Temps plein**Le Bureau des Talents** est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact. - _ Notre client est une pépite en pleine croissance dans le domaine de l'astronomie et de la technologie. En combinant expertise en photographie et passion pour...
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Responsable Adjoint de Magasin
Il y a 7 mois
Montpellier, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein**Développez vos talents !** Le Temps des Cerises est né en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père, pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la...
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Supply Chain Manager
Il y a 6 mois
Montpellier, France Bureau des Talents Temps pleinDescriptif du poste **Le Supply Chain Product Manager **aura pour missions de garantir l'efficacité et la fiabilité de la chaîne d'approvisionnement, de faciliter la fabrication en coordination avec les intégrateurs et les services internes, d'optimiser les processus de production pour améliorer la qualité et l'impact financier, et de veiller à la...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France CENTRE DÉPARTEMENTAL D'ACCUEIL DES FAMILLES Temps plein**Vos missions principales**: Comptabilité **Saisie des différentes opérations comptables de la structure**: - Paiements des factures - Facturation - Emission de titres et de mandat - Bons de commandes - Participer à l'élaboration du budget - Suivi budgétaire général et analytique - Gérer la relation comptable avec les fournisseurs - Assurer...
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Adjoint Des Cadres
il y a 3 semaines
Montpellier, France CRA Languedoc Roussillon Temps plein**Contexte et Enjeux** Le Centre de Ressources Autisme Languedoc-Roussillon (CRA-LR), créé en 1999 et opérationnel depuis 2000, est un établissement médico-social de droit public, rattaché au CHU de Montpellier. Il est intégré au service de Médecine Psychologique pour Enfants et Adolescents de l'hôpital Colombière. Le CRA joue un rôle central...
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Business Developer Telecoms
Il y a 7 mois
Montpellier, France LE BUREAU DES TELECOMS Temps pleinDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Business Developer qui viendra renforcer notre équipe Montpellieraine. Au sein d’une équipe dynamique, vous participez au développement de votre agence en commercialisant l’ensemble des offres IT/Télécoms Missions: - Mise en œuvre de la politique commerciale de la société - Développement...
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Supply Chain Manager
Il y a 6 mois
Montpellier, France Bureau des Talents Temps plein**️ ️Le Bureau des Talents** est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact. Notre client est **une pépite en pleine croissance dans le domaine de l'astronomie** et de la technologie. En combinant expertise en photographie et...
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Responsable Supply Chain
Il y a 7 mois
Montpellier, France Bureau des Talents Temps plein**️ ️Le Bureau des Talents** est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact. Notre client est **une pépite en pleine croissance dans le domaine de l'astronomie** et de la technologie. En combinant expertise en photographie et...
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Responsable Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Montpellier, France Petites Soeurs Des Pauvres Temps pleinLes Petites Sœurs des Pauvres, une institution dédiée au bien-être des personnes âgées en situation de précarité, recherche un(e) Responsable des Ressources Humaines ou Adjoint(e) de direction RH en EHPAD pour rejoindre notre équipe à "Ma Maison". Ce poste clé vise à assurer la gestion administrative et le développement stratégique de nos...
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Chargé(E) Relation Client
Il y a 6 mois
Montpellier, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Pascal en tant que Chargé(e) relation client à MONTPELLIER (34), en CDD pour une durée de 6 mois renouvelable. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau...
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Géomaticien.ne (Montpellier - 34) - (H/F)
il y a 1 mois
Montpellier, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des prestations et services sur-mesure** **La Direction Territoriale Midi...
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Chargé de Relation Client/planification
Il y a 6 mois
Montpellier, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Pascal en tant que Chargé de Relation client/Planification (F-H-X) à MONTPELLIER (34), en CDD pour une durée de 6 mois, renouvelable. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les...
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Directeur Adjoint de Site
Il y a 7 mois
Montpellier, France LEO RESTO Temps plein**Votre Mission**: Le pôle restauration de l'aire de l'Aveyron (A75) recherche son futur directeur adjoint (statut cadre). Au menu... des missions pour te faire grandir - Assurer la gestion opérationnelle du site au quotidien en support du Directeur de Site. - Assurer le développement opérationnel et commercial. - Gérer les aspects financiers et...
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Directeur Adjoint
Il y a 3 mois
Montpellier, France ADAGES | DITEP BOURNEVILLE Temps pleinToutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES DITEP BOURNEVILLE - 120 rue du Mas Prunet - CS 50020 - 34077 MONTPELLIER CEDEX 3 - **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires - **Type de contrat** CDI - **Télétravail** Pas de télétravail - **Site web de l’établissement** **Description |** DITEP...
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Gérant Adjoint
Il y a 3 mois
Montpellier, France Eurest Temps pleinDans le cadre de l'ouverture à venir de l’un de nos restaurants situé à **MONTPELLIER (34)**, nous recherchons notre futur **Directeur adjoint de restaurant F/H.** **Rejoignez une Aventure Culinaire Unique !** ️ Ce pôle multi-restauration de **500 couverts** ouvre ses portes à partir du 01/01/2025. Vous intégrerez une équipe en pleine...