Assistant Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

SaintHerblain, France SOLARIS Gestion Temps plein

Rattaché(e) à notre Responsable administratif et financier, et en lien avec les services comptables métier et services généraux, vos principales responsabilités seront:
**Cycle fournisseur sociétés**:

- L'imputation des factures fournisseurs,
- Validation des échéances, mise en paiement ;
- Affectation aux comptes comptables et déversement des factures d’achats en comptabilité
- Lettrage des factures fournisseurs

**Cycle client/chiffre d’affaires**:

- Retraitement des honoraires pour importation, Refacturation interne (loyer, frais divers, convention de prestation,)
- Retraitement des données et réalisation du déversement du chiffre d’affaires du logiciel métier vers le logiciel comptable
- Lettrage des factures clients

**Cycle fiscal**:

- Préparation et réalisation et documentation des déclarations de TVA mensuelles
- Validation et paiement des NDF selon charte groupe
- Préparation des réunions : contrôle des tableaux de pilotage et rentrée des indicateurs
- Missions diverses : rédaction des process, création et mise à jour des tableaux, préparation ppt réunions, gestion du courrier service,

**Comptabilité métier**:

- Editions de document depuis logiciel métier pour préparation des reportings clients,
- Dépôt de factures sous Chorus,
- Récupération des factures sous différentes plateforme, aide au quittancement et facturation trimestre

**Cycle Trésorerie**:

- Contrôle et déversement des mouvements bancaires dans le logiciel comptable

**Cycle provisoire (remplacement des missions de notre chargée services généraux et métier en congé maternité)**:
**Métier**:

- Dans le cadre du processus d’intégration et de clôture d’un mandat : mise à jour des tableaux excel de suivi et pilotage de l’activité du groupe (Liste patrimoine + Etat avancement entrée mandat + Pilotage mandat + Pilotage compta)
- Création des tickets support à SEIITRA (sujets comptables communs groupe et PM)
- Extraction, centralisation et intégration de tous les indicateurs d’activité des régions dans un support unique mensuellement
- Mise à jour des trigrammes PM sur SEIITRA
- Mise à jour des Bibliothèques des docs et Process
- Extraction, centralisation et intégration des données indicateurs comptables par région pour

Services Généraux:

- Récupération et téléchargement des factures sociétés sous différentes plateformes puis intégration
- Gestion du parc auto (compris suivi kilométrage, intégration de véhicules à l’assurance groupe, gestion du contrat d’assurance flotte, dénonciation en cas d’infraction, suivi sinistres)
- Téléphonie : Bascule des abonnements téléphone Orange vers Bouygues
- Mises à jour administratives : Provigis et E-attestation
- Commande de fourniture Ouest/Support

Ces tâches ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins du service.

Idéalement issu(e) d'une formation type bac + 3 ( DCG), vous bénéficiez d'au minimum trois années d'expérience professionnelle acquises dans un poste similaire avec au minimum une année en cabinet d'audit.

Une bonne maîtrise d'Excel est indispensable sur ce poste.

Nous recherchons une personne avec une vrai culture du résultat et des échéances, rigoureuse et organisée.

Votre sens relationnel, et votre esprit d'équipe feront la différence sur ce poste.

Mutuelle et prévoyance

Carte TR Swile

Développement des compétences - plan de formation

2 jours de TT/ semaine

Qui sommes nous ?

SOLARIS GESTION est un groupe français indépendant spécialisé en gestion immobilière d’entreprises pour le compte d’une clientèle exclusivement professionnelle.

SOLARIS Gestion assure aussi bien des missions de gestion technique, de syndic de copropriété ou de gestion locative. Experts de la gestion immobilière professionnelle, nos collaborateurs accompagnent et conseillent l’ensemble de nos clients avec agilité, authenticité et bienveillance, véritables marqueurs de notre ADN.

SOLARIS Gestion est property ou building manager d’institutionnels pour lesquels nous assurons la gestion de sites tertiaires, industriels, logistiques ou dédiés aux commerces. Nous assurons ainsi la gestion de plus de 3 000 000 m² sur le territoire français.

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France beBee S FR Temps plein

    Notre agence recherche Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour superviser toutes les activités financières, comptables et administratives. Le candidat retenu sera responsable de la gestion du budget, de l'analyse financière, de la gestion des paies, et la gestion administrative.

  • Assistant/te Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France DSC Temps plein

    Pour accompagner notre développement, nous souhaitons renforcer notre service administratif et financier. A ce titre nous recherchons un assisant ou une assistante administrative et financière qui aura entre autres pour missions: - **Administratif** - Mise à jour des pièces administratives - Suivi des pointages - Gestion des intérimaires - Suivi...

  • Assistant Reporting Extra-financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France REALITES Temps plein

    Et si REALITES marquait le début de votre aventure professionnelle ? Vous souhaitez développer vos compétences et grandir dans un environnement dynamique, agile et collaboratif ? Vous cherchez à apprendre et acquérir un vrai savoir-faire tout en partageant un projet d’entreprise qui a du sens ? Rejoignez la Direction Administrative et Financière...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E) Pour

    il y a 1 mois

    Saint-Brisson, France Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Temps plein

    Date de publication de l'offre 21/04 - 22/05/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Le Parc naturel régional du Morvan, gestionnaire de la Réserve naturelle régionale des tourbières du Morvan, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E) Pour

    il y a 4 semaines

    Saint-Brisson, France Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Temps plein

    Date de publication de l'offre 26/05 - 18/06/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Le Parc naturel régional du Morvan, gestionnaire de la Réserve naturelle régionale des tourbières du Morvan, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant(e) Administratif et Financier. Rôle et Missions: - Assurer en toute autonomie l'intégrité des données dans le système de gestion des étudiants ; - Transférer après contrôle les factures d'honoraires enseignants au service comptable ; - Contribution à l'élaboration des contras enseignants ; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Groupe NGE Temps plein

    **Assistant Administratif H/F**: - Contrat: - CDI- Localisation: - France, Pays de Loire, Saint-Herblain (44)- Domaine: - Comptabilité et Finance- Publié le: - 02/02/2023Postuler**Présentation**: Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à...

  • Assistant de Direction Financière H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour un de nos clients UN ASSISTANT DE DIRECTIONFINANCIÈRE H/F EN CDI...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financiere

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France NGEN Temps plein

    **Vos responsabilités**: - Accompagner la Responsable administrative et financière dans ses tâches quotidiennes - Gérer les frais professionnels: - Rassembler les documents liés aux frais professionnels (indemnités kilométriques, mobilité et grands déplacements) - Rassembler les documents administratifs qui encadrent les missions: - Les ordres de...

  • Secrétaire Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Saint-Dizier, France Media Puissance Group' Temps plein

    **Missions** - Gérer les budgets de l'entreprise et sa trésorerie - Établir les fiches de paie et assurer le suivi des paiements - Traiter les différentes factures des fournisseurs - Gérer les contentieux - Suivre le budget - Effectuer les tâches administratives du directeur administratif et financier - Gérer les contrats de bail et...

  • Alternance - Assistant administratif / Assistante administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...

  • Alternance - Assistant administratif / Assistante administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France temporis Temps plein

    C'est ici que tu vas trouverTon futur JOB !Marine de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d'"Assistant administratif/Assistante administrative" Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu assures l'accueil des personnes extérieures. - Tu t'occupes du standard téléphonique. - Tu t'occupes du traitement du...

  • Gestionnaire administratif et financier en alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un/ une Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région nantaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante...

  • Assistant de gestion administrative et financière H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen-sur-Seine, FR Hays France Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du marketing et de la communication. Il recherche actuellement un Assistant de gestion administrative et financière, en CDD.Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et êtes rattaché au Responsable de gestion. Vou

  • Assistante / Assistant de Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DFJ - Direction Finances et Juridique- Service- DFJ - Finances- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable- Métier CNFPT- Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable- Filière- FILIERE...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France temporis Temps plein

    Stop ça y est t’as trouvéTon futur JOB ! Maurine et Marine de Temporis Nantes Ouest te proposent un poste d' "Assistant administratif/Assistante administive" H/F Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu accueils les clients. - Tu traites les dossiers et les paiements reçus. - Tu t'occupes de la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l’eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d’eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France NGEN Temps plein

    Descriptif du poste VOS MISSIONS Gestion de l’équipe Administrative et financière, qu’il faudra constituer en fonction des nécessités de service, afin d’accomplir des tâches suivantes: - Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables des différents établissements en France et à l’étranger. - Mettre en œuvre et...

  • Assistant/assistante de Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DFJ - Direction Finances et Juridique- Service- DFJ - Finances- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Assistant/Assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable (fluides)- Métier CNFPT- Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable- Filière- FILIERE...