Assistant Affaires Générales Flotte Automobile en

Il y a 3 mois


Nanterre, France Yeelder Temps plein

Bonjour,

Je recrute pour un grand groupe international, un Assistant Affaires Générales, Spécialisé(e) en flotte automobile et administratif.

Création de poste : intérim avec possibilité de CDI

Le poste est au siège social à Nanterre

Les pré-requis:
Avoir géré une très grande flotte automobile (entre 300 et 400 véhicules) répartis sur plusieurs sites en France ; de la ,prise en charge du véhicule, jusqu’à sa restitution.

Être à l’aise sur excel

Et être très rigoureux(se) sur les tâches administratives

Création de poste : on demande une grande autonomie et des prises d’initiatives pour créer sa propre organisation et poste,

Date de prise de poste : on peut attendre un préavis

Salaire : entre 38 ke et 40 ke ( mais les prétentions sont étudiées)

Deux jours de télétravail une fois autonome sur le poste

Tickets restaurant : 9 euros pris en charge à 60% par l’entreprise (5 euros)

Descriptif de poste

Rattaché(e) à la Responsable des Affaires Générales, nous recherchons un (e)

Vous assurez l’organisation des moyens et services généraux mis à disposition des collaborateurs pour la réalisation optimale de leur activité, dans le respect des normes et procédures. De ce fait, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants:

- Piloter et mettre en œuvre les moyens des Services Généraux, notamment:

- Gestion courante du Parc automobile (400 véhicules en Location Longue Durée, 40

Location Moyen Durée) : commande nouveaux collaborateurs, commande de

renouvellement, livraison, restitution, échange/réaffectation selon les mouvements

de personnel, gestion des sinistres, litiges, facturation
- Rédaction et suivi des tableaux de bord de la flotte automobile et des services

associés (péages, prime bon conducteur)
- Suivi des équipements / documents véhicules (sécurité, cartes vertes, carte essence,

télébadges, bornes de recharge au domicile, suivi péages..)
- Être l’interlocuteur(trice) unique entre TRAXALL et ALD pour toutes demandes/questions

salariés
- Support de la Responsable AG dans la rédaction de la Car Policy, choix des véhicules,

rédaction des procédures véhicules
- Gestion de la petite maintenance et du suivi des prestataires des agences
- Support dans le renouvellement/renégociation/ résiliation des contrats
- Parc de téléphones mobiles (240 terminaux) : livraison des portables aux nouveaux

salariés, réattribution ligne en fonction des départs
- Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
- Gestion des PO et factures

Profil

Diplômé(e) en gestion, vous disposez d’une solide expérience d’environ 5 ans, acquise dans une

entreprise de plus de 400 salariés.

Reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, de réactivité, proactivité et votre sens du service, vous

maitrisez parfaitement Excel.

Type d'emploi : CDI, Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Nanterre, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Chargé des affaires générales / service généraux | interim de 5 mois renouvelable | 33k€ à 37k€ selon profil | Nanterre** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises...


  • Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24041251 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierAssurance Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: La région IDF Axa Entreprises recherche un Souscripteur Flottes Automobiles pour intégrer l'équipe en charge du réseau des Agents...


  • Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable de la Gestion de Flotte Automobile basé à Courbevoie (92).Description du Poste :- La gestion efficace d'un parc automobile représente un défi majeur dans le secteur des transports.- Il est...


  • Nanterre, France FAB Talents Temps plein

    FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un des leaders mondiaux de l’expertise en Assurance, un Assistant Administratif Flotte Auto H/F dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois. **Poste**: Rattaché au Gestionnaire du Parc Automobile, vous intervenez...


  • Nanterre, France VERSANT SAS Temps plein

    Fondée en 1989, VERSANT possède un savoir-faire dans le domaine des interventions en accès difficile. Nos principaux départements sont : le bâtiment, le nettoyage, l’intervention d’urgence, la communication grand format et l’événementiel salon. On dit souvent qu’une entreprise est l’image de ses salariés. Chez Versant, notre force réside...


  • Nanterre, France VERSANT SAS Temps plein

    Fondée en 1989, VERSANT possède un savoir-faire dans le domaine des interventions en accès difficile. Nos principaux départements sont : le bâtiment, le nettoyage, l’intervention d’urgence, la communication grand format et l’événementiel salon. On dit souvent qu’une entreprise est l’image de ses salariés. Chez Versant, notre force réside...


  • Nanterre, France Spie batignolles Temps plein

    Mission Nous recherchons notre futur gestionnaire de flotte automobile pour intégrer notre équipe dynamique ! En appui des autres gestionnaires, vous assurerez la  gestion opérationnelle d’une flotte de véhicules,  en application de la politique définie par le Groupe , notamment : Organiser l’ attribution des véhicules  de...


  • Nanterre, France Latac-Solerim Temps plein

    Rejoignez une équipe jeune dynamique et jouez un rôle clé dans la gestion de notre parc automobile. En tant que Coordinateur de flotte, vous serez le pivot de notre efficacité opérationnelle. Vos missions incluent: **Gestion des commandes et logistique**: Suivi des commandes et coordination logistique pour garantir la réception en temps voulu des...


  • Nanterre, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un grand groupe du secteur automobile. Notre client est un acteur du secteur automobile. Dans le cadre du développement de son activité, il est actuellement à la recherche d'un profil Assistant commercial pour un CDD de 6 mois minimum. Au sein du service client, vos missions sont les suivantes: - Vous gérez un portefeuille de clients...


  • Nanterre, France Latac-Solerim Temps plein

    Rejoignez une équipe jeune dynamique et jouez un rôle clé dans la gestion de notre parc automobile. En tant que Coordinateur de flotte, vous serez le pivot de notre efficacité opérationnelle. Vos missions incluent :Gestion des commandes et logistique : Suivi des commandes et coordination logistique pour garantir la réception en temps voulu des...


  • Nanterre, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Nanterre (92), un assistant services généraux (H/F). - Gestion courante du Parc automobile (420 véhicules): commande nouveaux collaborateurs, commande de...


  • Nanterre, France Wave transport Temps plein

    C’est le moment de passer à l’action ! Envoie-nous ton CV et découvre une expérience unique. Tu aimes l’automobile ? Stage en mécanique ou gestion de flotte - Moins de 2 mois Option 1 : Mécanique auto Aider à l’entretien et aux réparations des véhicules. Découvrir les bases de la carrosserie et de la mécanique. Travailler avec des pros...


  • Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, un Assistant services généraux H/F, dans le cadre d'un CDD longue durée, avec démarrage immédiat à Nanterre - 92. **Vos missions**: - Traiter les demandes opérationnelles, communiquer sur l'avancée et mettre en place des actions - Gestion de la flotte véhicule en collaboration avec le...


  • Nanterre, France MSX International Temps plein

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive. Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine...


  • Nanterre, France RTE France Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d’électricité français. Sur le plus grand réseau d’Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l’électricité indispensable au quotidien de chacun et à l’activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les...


  • Nanterre, France Aramis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, un Assistant services généraux H/F, dans le cadre d'un CDI, avec démarrage immédiat à Nanterre - 92. **Vos missions**: - Traiter les demandes opérationnelles, communiquer sur l'avancée et mettre en place des actions - Gestion de la flotte véhicule en collaboration avec le magasinier...


  • Nanterre, France Segula Technologies Temps plein

    **Description de l'entreprise** SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aérospatiale, énergie, ferroviaire, naval, pharmaceutique. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Sedgwick Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif H/F en CDD pour notre site de Nanterre, L’assistant.e a pour rôle de veiller au bon déroulement du suivi administratif ainsi que de la relation client. Assistance des divers tâches administratives au sein du service véhicule (environ 500 véhicules en gestion sur toute la France). Rattaché au gestionnaire...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France Speedy Temps plein

    La société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 10ème année consécutive, élue au top 20 des meilleurs employeurs de France, recherche un Assistant en administration des ventes (H/F), en contrat à durée déterminée. Votre mission...


  • Nanterre, France Wave transport Temps plein

    **Offre d'emploi : Responsable de Flotte** **Société de Transport en Messagerie** **Lieu : Nanterre** **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise de transport en messagerie de premier plan, dédiée à la livraison efficace et fiable de marchandises à travers la France. Notre succès repose sur une flotte bien entretenue et des équipes...