Bed Manager

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Missions
Le Bed Manager intervient dans l’optimisation de l’organisation des hospitalisations.
Il assure quotidiennement la gestion des lits et des parcours des patients hospitalisés en intra-hospitalier sur l’ensemble des sites du GHRMSA, qu’il s’agisse d’hospitalisations programmées ou non programmées.
Il recueille et analyse les informations nécessaires afin d’anticiper et/ou d’optimiser l’affectation des patients.
Il est en contact avec tous les services, il a une vision globale à court et moyen terme des entrées et des sorties. Il oriente les patients en fonction des demandes et des contraintes de chacun sur la base du thésaurus de l’établissement.
Il contribue à la fluidité du parcours des patients hospitalisés dans l’établissement : recensement des lits vacants, identification des possibilités de placement des patients, propositions de lits aux médecins des urgences/affectation sur la base d’un thésaurus, aux médecins/secrétariats médicaux pour les admissions programmées.
Activités principales
- Recueillir les données d’activité programmée et non programmée ayant un impact sur le flux des entrées et des sorties des différents services, y compris réanimation, USI, USC.
- Visualiser la charge prévisionnelle du service (occupation des lits) et affecter les patients en attente de lits, en fonction des règles définies par le thésaurus institutionnel
- Mettre à jour en temps réel les données : mutation, prolongation de séjour, annulation de sortie
- Assurer une veille des flux et alerter en cas de débordement ou de sous-occupation
- Proposer des solutions d’organisation des mouvements de patients, en lien avec l’encadrement (cadres et chefs de service)
- Participer le cas échéant à la cellule « Hôpital En Tension » pour organiser l’hospitalisation des patients en attente de lits
- Relever et suivre des dysfonctionnements et/ou problématiques propres à cette activité.
- Recueillir les indicateurs nécessaires au suivi de la gestion des lits définis par le Comité de Pilotage

Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace

Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. A ce titre, il est l’hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l’établissement support du GHT de Haute Alsace. Le GHRMSA, c’est : - 2615 lits et places
- 730 ETP médicaux
- 5 570 ETP non médicaux
- Près de 700 étudiants accueillis dans un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière, aide-soignant, ergothérapeute, psychomotricien, kinésithérapeute)
Le GHRMSA s’est doté d’une stratégie ambitieuse visant à conforter l’établissement comme établissement leader dans son territoire et établissement de référence au sein du territoire alsacien. La stratégie mise en œuvre vise à conforter le GHR dans sa mission d’opérateur public de santé pivot du territoire. L’organisation du GHRMSA s’appuie sur des pôles cliniques et médico-techniques. L’établissement a négocié un contrat de performance avec l’ARS. Ce contrat identifie des mesures de quatre types : adaptation de l’offre de soins, démarche patientèle, valorisation de l’activité à son juste niveau, optimisation des fonctions logistiques et supports.

Mulhouse
Licence
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Directeur des soins