Gestionnaire Accueil Admissions Facturation

il y a 3 jours


LonsleSaunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

**Descriptif**

Poste : Gestionnaire Accueil Admissions Facturation
Statut : Titulaire, ou contractuel (CDD 3 mois)
Grade : Adjoint Administratif (catégorie C)
Affectation : Direction Financière
Périmètre d’exercice : CHT Jura Sud avec poste basé sur le site de Lons le Saunier
Niveau d’étude minimum : BAC

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Poste polyvalent assurant l’accueil et la gestion des admissions pour les patients externes et hospitalisés, ainsi que la gestion des mouvements et la facturation
Missions liées à l’accueil des patients:

- Orientation des patients vers les secteurs géographiques adaptés en fonction de leurs demandes (consultations externes, admissions, secrétariats médicaux, services médicaux)
- Renseignements divers sur le fonctionnement de l’établissement (jours de consultations, médecins, prix de journée, prise en charge, numéros de chambres, etc )
- Accueil téléphonique
- Apport de réponses aux questions des patients et visiteurs relatives aux points ci-dessous:

- Service concerné par la prise en charge de pathologies spécifiques
- Centre ou administration relais de l’hôpital
- Renseignements liés au numéro de chambre

Missions liées à la réalisation de pré admissions patients externes et hospitalisés:

- Distribution du livret d’accueil et d’informations générales lors des préadmissions.
- Information sur la chambre particulière et recueil de l’engagement signé
- Réalisation des préadmissions de consultations externes d’après le logiciel de gestion des rendez-vous
Missions liées à la réalisation et suivi des dossiers administratifs:

- Présence au guichet selon le planning
- Réalisation de dossiers à chaque venue pour les consultations externes et les hospitalisés sur le logiciel de gestion administrative du patient CPAGE i
- Identification du patient en lien avec le dossier médical informatisé:
Recherche d’antériorité et création d’identité au vu de la pièce d’identité selon le protocole d’identito-vigilance en vigueur dans la communauté hospitalière Jura Sud

- Suivi des dossiers en tant que gestionnaire ayant en charge des lots de facturation
- Saisie des actes de consultations externes pour les urgences, les soins non programmés, la maison médicale de garde, l’hôpital de jour, le scanner et les consultations inter-secteur pour les hospitalisés
Missions liées à la Gestion des sorties et des encaissements:

- Réalisation des sorties des patients
- Edition des bulletins de situation pour les patients hospitalisés
- Encaissement des consultations externes et des frais accompagnants
- Contrôle de caisse journalier
COMPÉTENCES
Savoir
Connaissance et utilisation des outils bureautiques : Scanner, Internet, Word Excel
Connaissance et utilisation des logiciels métiers : CPAGEi
Savoir-faire
Travailler en équipe
Exécuter avec rigueur des tâches confiées
Maîtriser les relations avec les usagers et les acteurs de la chaîne admissions-facturation
Savoir-être
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Sens de l’accueil et du dialogue avec l’usager
Aptitude à la polyvalence
Capacité d’écoute, disponibilité et maîtrise de soi
Réactivité
LIAISONS HIERARCHIQUES ET/OU FONCTIONNELLES
Liaisons hiérarchiques:

- Directeur des affaires financières et Pilotage Médico-Economique
- Responsable du service accueil-admissions-facturation du CHJS
- Adjoint au responsable du service accueil-admissions-facturation du CHIJS

Liaisons fonctionnelles:

- Personnel des services médicaux
- Secrétariats médicaux
- Service Social de chaque établissement
- Trésorerie principale

HORAIRES DE TRAVAIL
Poste à 100 %
Principe de base en vigueur : 35 heures hebdomadaires (ouverture du service de 08h00 à 18h00 du lundi au vendredi)
Flexibilité et disponibilité nécessaires selon les priorités déterminées par le responsable du service

**Personne à contacter**
HÔPITAUX DU JURA
55 rue du Docteur Jean MICHEL
39016 LONS LE SAUNIER


  • Gestionnaire Admissions

    Il y a 2 mois


    Le Loroux-Bottereau, France CENTRE HOSPITALIER SEVRE ET LOIRE Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute un gestionnaire administratif à compter du 16 décembre 2024 à 90 % au bureau des admissions site du Loroux Bottereau.**_ Le Centre Hospitalier est un établissement de proximité situé au sud de Nantes. Multi sites (Vertou, Le Loroux-Bottereau), l’établissement répond aux besoins de la population du...


  • Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'Accueil Administratif (H/F) - Service des Urgences - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Principales missions: Accueillir administrativement les patients et répondre à leurs questions concernant l'établissement (consultations, chambres, prise en charge...). Créer et gérer les...


  • Le Havre, France Centre cardiologique d'Evecquemont Temps plein

    Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière au sein d’un Etablissement à taille humaine, où règne un esprit d’équipe, rejoignez-nous !_ - ** Vos missions**: Traiter et organiser l’ensemble des informations administratives du service des admissions. Admissions des patients en appliquant les procédures. Création du séjour sur le...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Service Admissions H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Accueil des patients hospitalisés au guichet des admissions Constitution du dossier administratif du patient Sortie du patient Demande des diverses prises en charge (sécurité sociale/...


  • Charenton-le-Pont, France CLINIQUE PARIS-BERCY Temps plein

    La Clinique Paris-Bercy recrute un(e) Responsable Accueil/Admission H/F afin de structurer ses équipes. Sous la responsabilité de la Direction, La/le Responsable Accueil/Admission sera en charge: - Du management d'une équipe de 7 agents d’accueil (encadrement, gestion des plannings, formations des agents, évaluations individuelles ), - De la gestion...


  • Charenton-le-Pont, France CLINIQUE PARIS-BERCY Temps plein

    La Clinique PARIS-BERCY recrute un agent d'accueil et préadmission (H/F) en CDI à temps partiel (24H/semaine : Travail le samedi, dimanche et lundi). Sous l'autorité du Référent d'accueil/admission et de l'Attachée de Directions, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public. Apporter des réponses fiables et...

  • Charge Des Admissions

    Il y a 7 mois


    Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**: Chargé(e) admissions et accueil **PRESENTATION DU SERVICE** Sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du service **Vous serez en charge de la gestion administrative des...

  • Chargé Des Admissions

    Il y a 7 mois


    Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**: Chargé(e) admissions et accueil **PRESENTATION DU SERVICE** Sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du service **Vous serez en charge de la gestion administrative des...


  • Charenton-le-Pont, France CLINIQUE PARIS-BERCY Temps plein

    La Clinique Paris-Bercy recrute un(e) Responsable Accueil/Admission H/F afin de structurer ses équipes. Poste en CDD. La/le Responsable Accueil/Admission sera en charge du management de l’équipe d’accueil (encadrement, gestion des plannings, formations des agents d’accueil, évaluations individuelles ), de la gestion des données du logiciel...


  • Charenton-le-Pont, France CLINIQUE PARIS-BERCY Temps plein

    La Clinique Paris-Bercy recrute un(e) Référent(e) Accueil/Admission H/F afin de structurer ses équipes. Poste en CDD de 6 mois minimum. La/le Référent(e) Accueil/Admission sera en charge du management de l’équipe d’accueil (encadrement, gestion des plannings et de l'accueil des patients), de la gestion des données du logiciel métier, de la...


  • Charenton-le-Pont, France CLINIQUE PARIS-BERCY Temps plein

    La Clinique Paris-Bercy recrute un(e) Responsable Accueil/Admission H/F afin de structurer ses équipes. Poste en CDD de 6 mois minimum. La/le Responsable Accueil/Admission sera en charge du management de l’équipe d’accueil (encadrement, gestion des plannings, formations des agents d’accueil, évaluations individuelles ), de la gestion des données...

  • Gestionnaire Facturation

    Il y a 4 mois


    Lons, France GROUPE APR Temps plein

    Depuis plus de 45 ans, les équipes du Groupe APR accompagnent les entreprises, en véritable expert de la Propreté, de l'Hygiène et du Multiservices. En réalisant l'entretien des espaces de vie, nos équipes participent à l'amélioration du confort et du bien-être de nos clients. Notre développement s'est bâti à travers une relation de confiance...

  • Hote D'accueil

    il y a 5 jours


    Lons-le-Saunier, France STATION LA MONTAGNE Temps plein

    Accueil des clients, encaissements, facturation, classement.... Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 679,00€ par mois Programmation: - Périodes de travail de 8 heures Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Le Gua, France Centre de gérontologie La Coralline Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE ACCUEIL ET COMPTABILITE **CONTRAT** CDI; Détachement **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique recherche une Secrétaire Accueil et Comptabilité H/F pour le Centre Gérontologique La Coralline, à Le Gua (17). Le poste est à pourvoir à 80%, en CDI avec période d'essai...


  • Le Gua, France Centre de gérontologie La Coralline Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE ACCUEIL ET COMPTABILITE **CONTRAT** CDI; Détachement **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique recherche une Secrétaire Accueil et Comptabilité H/F pour le Centre Gérontologique La Coralline, à Le Gua (17). Le poste est à pourvoir à 80%, en CDI avec période d'essai...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


    Lons-le-Saunier, France Humkyz Temps plein

    **Humkyz** fournit des solutions innovantes pour mieux gérer le recours au travail temporaire. Evoluant sur un marché en pleine croissance, nous nous adressons aux entreprises pionnières en matière de gestion de la flexibilité et mettons en place les moyens techniques et humains pour leur permettre de réduire les coûts, de maîtriser les risques et...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 7 mois


    Lons-le-Saunier, France Humkyz Temps plein

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  • Gestionnaire Facturation

    Il y a 6 mois


    Joinville-le-Pont, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service Comptable, vos missions principales seront les suivantes: - Réception des factures (+150 factures), - Vérification et résolution des factures manquantes (factures en erreur), - Saisie et contrôle des factures. Cette liste n'est pas limitative. Logiciel : Interne. Vous disposez d'un bon relationnel et êtes méticuleux. Notre...


  • Norroy-le-Veneur, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Celebration emploi offre une opportunité de carrière à un Gestionnaire de Rendez-vous et Facturation spécialisé dans l'automobile.Description du TravailVous serez responsable de la gestion des rendez-vous, de l'assistance aux clients et de la facturation. Vous devrez être capable d'analyser les besoins des clients et de leur proposer les...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Lons-le-Saunier, France La Maison Pour Tous Temps plein

    Premier interlocuteur au sein de l’organisme, le Chargé d’accueil - Assistant (H/F) participe à promouvoir l’image de La Maison Pour Tous en apportant un premier niveau de réponses et/ou en orientant le client vers les services compétents. L’accueil est une des clés de la qualité de service apportée au quotidien pour la satisfaction de la...