Secretaire (H/F)

Il y a 5 mois


Toul, France Foyer Le Toulois Temps plein

**À propos de nous**: Le Foyer de Vie et Foyer d’Accueil Médicalisé Le Toulois accompagne des personnes en situation de handicap intellectuel. L’établissement dispense des prestations sociales, éducatives et de soins dans le respect des besoins, des capacités et des attentes des

personnes. L’accueil est mixte, les personnes sont orientées par la CDAPH.
**Mission**:
Vous assurez l’accueil et effectuez les tâches de secrétariat courant, ainsi que les tâches administratives relevant de la gestion des personnes accueillies, du personnel et du fonctionnement de l’établissement. Sous la responsabilité de la direction, vos principales missions sont:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réaliser des travaux de secrétariat courant (courriers, comptes-rendus )
- Participer à la diffusion de l’information et de la communication institutionnelle (courriers, notes d’information,)
- Assurez les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies : préparation des dossiers, rédaction de courriers, saisie des présences dans un logiciel métier dédié, suivi MDPH,
- Gérer administrativement, suivre et archiver les dossiers du personnel
- Réaliser les déclarations des arrêts de travail et arrêts maladie
- Etablir des contrats de travail à l’aide d’un logiciel dédié et selon les éléments transmis par la Direction
- Saisir des variables de paie
- Gérer les stocks et commandes
- Suivre administrativement les dossiers techniques de maintenance
- Gérer une caisse (entrées et sorties d’espèces)
- Assurer la transmission des bons de commandes et factures auprès de la Direction Financière

**Profil**:

- Diplôme & formation : bac secrétariat ou formation similaire exigée
- Compétences requises:

- Capacités organisationnelles, gestion des priorités et polyvalence
- Connaissance du champ médico-social appréciée

**LES CONDITIONS DU POSTE**:

- Type de contrat : CDI à Temps plein
- Convention collective CCNT 66 - Grille Technicien qualifié
- Rémunération à partir de **1766.92€ brut/mois (revalorisation selon expérience)**:

- **9 jours de congés supplémentaires**:

- Rythme de travail : Hebdomadaire, du lundi au vendredi
- _Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie)_


  • Secrétaire de proximité

    il y a 4 semaines


    Toul, Grand Est, France ADMR Temps plein

    {"h1": "Mission Secrétaire de proximité H/F - Toul (H/F)"} Rejoignez les équipes du 1er réseau associatif au service des personnes et des familles Présentation du poste Le Groupement d'Employeurs (GE SAAD ADMR) recherche 1 SECRÉTAIRE DE PROXIMITÉ en CDI Compétences requises Capacité relationnelle et autonomie Débutant accepté Formation :...


  • Toul, Grand Est, France ADMR Temps plein

    {"h1": "Mission Secrétaire de proximité H/F", "p": "Nous recherchons un(e) Secrétaire de proximité pour rejoindre nos équipes au sein de l\u2019association ADMR Toulois Nord. Le poste est basé à Toul et nous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération mensuelle à hauteur de 1984€ brut.", "ul": [{"li": "Assurer...

  • Secrétaire de proximité

    il y a 4 semaines


    Toul, Grand Est, France ADMR Temps plein

    {"h1": "Mission Secrétaire de proximité H/F", "p": "Nous recherchons un(e) secrétaire de proximité pour rejoindre nos équipes au sein de l\u2019association ADMR Toulois Nord. Le poste consiste à coordonner les activités de l\u2019association, en lien avec le personnel d\u2019intervention et l\u2019équipe administrative fédéral.", "ul": [{"li":...

  • Secrétaire de proximité H/F

    il y a 2 semaines


    Toul, Grand Est, France ADMR Temps plein

    En tant que Secrétaire de proximité H/F, vous rejoindrez les équipes du 1er réseau associatif au service des personnes et des familles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'association locale ADMR Toulois Nord, ainsi qu'avec le personnel d'intervention et le personnel administratif fédéral.Vos missions principales seront :Assurer...


  • Toul, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISEEn Meurthe et Moselle, chaque commune est couverte par l’une de nos 32 associations locales pilotées et animées par 350 bénévoles. Plus de 10 000 foyers bénéficient chaque année d’interventions et de services réalisés par plus de 1 400 professionnels ADMR.Secrétaire de proximité H/F - Toul...


  • Toul, France MEWO Temps plein

    Un cabinet médical basé à **Toul **recrute **un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance **pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de minimum 15 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le **campus Mewo de...

  • Secrétaire de proximité H/F

    il y a 3 semaines


    Toul, Grand Est, France ADMR Temps plein

    Rejoignez les équipes du 1er réseau associatif au service des personnes et des familles en rejoignant l'équipe de l'association locale ADMR Toulois Nord.Le poste de Secrétaire de proximité H/F est un poste clé dans notre équipe, où vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel d'intervention et le personnel administratif...


  • Toul, France Ouilab Temps plein

    **Vous souhaitez découvrir les laboratoires d’analyses médicales ?** **Groupe OuiLab**, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour le Laboratoire EspaceBio situé à TOUL (54) : un(e) Secrétaire à temps partiel (80%). Fort d’une implantation territoriale importante, nos...

  • Secrétaire de proximité H/F

    il y a 3 semaines


    Toul, Grand Est, France ADMR Temps plein

    MissionsLe poste de secrétaire de proximité au sein de l'équipe ADMR vous permettra de travailler en étroite collaboration avec les associations locales et le personnel d'intervention. Vous serez principalement en charge de l'accueil téléphonique et physique, de la mise en œuvre du processus planning et du soutien au processus de...


  • Toul, Grand Est, France ADMR Temps plein

    MissionsRejoignez les équipes du 1er réseau associatif au service des personnes et des famillesLe Groupement d'Employeurs (GE SAAD ADMR) recherche 1 SECRÉTAIRE DE PROXIMITÉ en CDIVous travaillez en étroite collaboration avec l'association locale ADMR Toulois Nord, ainsi qu'avec le personnel d'intervention et le personnel administratif fédéral. Vous...

  • Conseiller en proximité

    il y a 3 jours


    Toul, Grand Est, France ADMR Temps plein

    Missions et responsabilitésDans le cadre de l'association ADMR, nous recherchons un Secrétaire de proximité H/F pour renforcer nos équipes.L'objectif principal de ce poste est de coordonner et de rassembler les tâches inhérentes à la vie associative, en étroite collaboration avec l'association locale ADMR Toulois Nord et le personnel d'intervention...


  • Toul, France SELARL Ophtalmologie Temps plein

    Cabinet d'Ophtalmologie à Toul (proche de Nancy) recherche un(e) Optométriste/Opticien(ne) pour étoffer son équipe. CDI à temps partiel à 80% sur 4 jours. Possibilité de travailler le samedi matin et/ou samedi après-midi sur base de volontariat. Des missions variées vous attendent: - Examen de réfraction - Administratif Travail en équipe : 2...


  • Toul, France Centre Hospitalier Saint Charles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF AU SERVICE GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions Principales: Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires). Gestion, traitement et coordination des...

  • Secrétaire Général

    Il y a 5 mois


    Toul, France SARL LES CLEFS DU SERVICE Temps plein

    **Responsibilities**: - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. - Organiser et gérer les calendriers. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les dossiers et les documents. - Gérer les factures et les dépenses. - Préparer des rapports et des présentations. - Maintenir une base de données et des systèmes de fichiers...


  • Toul, France MEWO Temps plein

    Un **cabinet d'avocats** situé à **Toul** recherche un(e) **Assistant / Assistante Juridique en Alternance **pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 18 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le...

  • Assistant Juridique

    Il y a 5 mois


    Toul, France MEWO Temps plein

    **Description du poste** Un service juridique basé à **Toul** recrute un(e) **Assistant / Assistante Juridique en Alternance **pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 18 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein de l'entreprise pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la...

  • Pontier (H/F)

    il y a 3 semaines


    Toul, France Manpower Temps plein

    RésuméPontier (H/F), 54200 Toul, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : LogistiqueEntreprise : MANPOWER NANCY INDUSTRIEDescription du posteManpower NANCY INDUSTRIE recherche pour son client, acteur majeur du secteur industriel, un Pontier (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la...

  • Agent de Nettoyage

    Il y a 2 mois


    Toul, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'Entretien (H/F) pour rejoindre notre équipe de nettoyage En tant qu'Agent d'Entretien, vous serez responsable de maintenir la propreté au sein de l'usine. Tâches: Dépoussiérages et Nettoyage des bureaux et des WC Horaire de travail: Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 14H00 à 20H00 Poste en CDD jusqu'au 6 octobre...

  • Agent de Service

    Il y a 5 mois


    Toul, France Atalian Global Services Temps plein

    Nous recherchons deux agent de service (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Résumé du poste: - Poste : Agent de service (H/F) - Secteur : Propreté - Type d'emploi : Temps partiel - 1er poste : du lundi au vendredi 13-20h - 2eme poste : le week end et jours fériés de 9h à 15h Activités : Nettoyage des locaux. Postulez dès maintenant pour...

  • Expert-comptable (H/F)

    il y a 3 semaines


    Toul, Grand Est, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Recherche d'un Expert-Comptable H/FKolibri Consulting, un Cabinet de Recrutement spécialisé dans le secteur de l'Expertise Comptable, recherche un Expert-Comptable H/F pour l'un de ses clients basé à TOUL (54).MissionsEtablissement des comptes annuels et des liasses fiscales, présentation des comptesConseil et accompagnement des clients dans leurs...