Assistant de Gestion

Il y a 2 mois

Brumath, France Adecco Temps plein

**Votre mission**:
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la création et la location de modulaire, d'un assistant exploitation.

L’Assistant Exploitation assure le suivi administratif des dossiers Exploitation et la coordination des transports. Il valide

les dossiers d’affaires simples qui lui sont affectés et il gère l’interface SAV.

Les principales missions sur le poste:
Administration du Service Exploitation

Gérer l’accueil et le courrier (réception, distribution, affranchissement)

Assurer le suivi administratif en soutien du responsable de parc et/ou d’exploitation

Assurer le bon traitement des litiges (liés à la partie exploitation)

Traiter les factures Exploitation:

- Suivre les frais du service (fournisseurs, sous-traitants, frais généraux, transports)
- Vérifier les factures et les saisir dans SAP
- Editer les BAP pour signature et transmission à Mâcon
- Suivre les litiges de facturation et les demandes d'avoir (comparaison commande et facture fournisseur)

Reprendre les tâches administratives de l’Ordo en cas d’absence

Créer les nouveaux fournisseurs et les sous-traitants

Gérer les dossiers de prod d'immo suite aux DAE (création, saisie des heures, clôture, vérification des coûts

affectés, enregistrement des factures sous SAP)

Assurer la gestion administrative des heures dans SALOME (MOD) et peut être amené à saisir les OT en

cas d’absence du Responsable de Parc ou du Responsable d’Atelier

Envoyer et archiver les PV destruction modules

Suivi des dossiers Location, Vente et 360°

Suivre et clôturer les dossiers de location et de vente

Saisir les PV, établir la facturation des dossiers

Gérer les relevés hebdomadaires et mensuels : suivre le listing matériels non facturés, éditer et envoyer les

relevés entretien et travaux

Gérer les litiges fournisseurs éventuels (au niveau administratif) et s’assurer du règlement des factures

fournisseurs en cas de relance

Gérer les dégradations pour les dossiers locatifs : éditions lettres, envoi devis, établissement avoirs si

nécessaire (back up du service administratif)

2/2

Editer les BT et affecter les exécutants (MOD ou sous-traitance) pour les affaires simples. Passer les

commandes aux sous-traitants ou MOD

Gérer la location ou la sous-location des 360° (extincteurs, fontaines à eau, purificateurs d’air, sanitaires

autonomes, alarmes,), saisir les BT et enregistrer les factures

Travailler avec les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers, pour les DOE, la rédaction des plans de

prévention, les commandes

Suivi du Transport

Gérer les BT : éditions, enregistrement et classement

Réaliser un reporting hebdomadaire

Relancer les transporteurs pour retour des BT émargés

Suivi des dossiers de SAV

Répondre aux appels clients arrivant sur le n° SAV. Traiter la demande suivant procédure SOM et

éventuellement résolutionner ou orienter en ligne le problème grâce à l’outil d’aide de résolution

Planifier les SOM et traiter les devis le cas échéant suivant la délégation agence (ouverture/saisie fournitures

magasin + MO sous-traitance/clôture)

Gérer les sinistres en initiant les demandes à Macon, facturer les interventions laissées à la charge du client

(dégradations)

Gérer les dossiers vente SAV en relation avec l’assistant administratif qui l’aura créé, et le cas échéant

réaliser un bon d’intervention suite à l’analyse technique réalisée par un intervenant Exploitation (Conducteur

de travaux, Chef de chantier, Responsable monteur)

Gestion HSE

Assurer la mise à jour et le traitement administratif des contrôles périodiques, peut être amené à préparer le

Comité Sécurité mensuel avec le REX

Traiter les dossiers de valorisations des déchets

Préparer les dossiers d’accès (PASS)

Travailler avec le Responsable d’Exploitation pour la gestion des plans de prévention annuels des sous-traitants

et des transporteurs (envoi les PDP, s’assure du retour signé par le sous-traitant ou le transporteur

et le relance le cas échéant)

**Votre profil**:
Votre profil et les connaissances professionnelles spécifiques:
Aisance relationnelle / Travail en équipe
Autonomie / Organisation / Rigueur / Engagement / Polyvalence
Logiciels utilisés : Salomé, Proposal Studio, Elo, Hermes, SAP, Esker, Getpaid, Chorus,
PackOffice (Maîtrise d’Excel)

Vous correspondez au profil, n'hésitez pas à postuler en ligne

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Brumath, France France Solar Temps plein

    Leader dans l’Est de la France depuis 2009, France Solar est une entreprise spécialisée dans le domaine des **énergies renouvelables**. Nous achetons, concevons et assemblons des systèmes d’énergies renouvelables **:ballons thermodynamiques**, **panneaux photovoltaïques** (revente ou autoconsommation) dans le respect des normes européennes et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Brumath, France FRANCE SOLAR Temps plein

    Leader dans l’Est de la France depuis 2009, France Solar est une entreprise spécialisée dans le domaine des **énergies renouvelables**. Nous achetons, concevons et assemblons des systèmes d’énergies renouvelables **:ballons thermodynamiques**, **panneaux photovoltaïques** (revente ou autoconsommation) dans le respect des normes européennes et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Brumath, France DISTEL Temps plein

    La société DISTEL, entreprise alsacienne reconnue pour la fabrication d'accès en hauteur, la location de nacelles et les prestations de services associées, recherche pour son agence de Brumath: Un(e) Assistant(e) de gestion Vous évoluez sur un marché dynamique et porteur dans le secteur du bâtiment et de l'industrie. Vos principales missions...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Brumath, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la création et la location de modulaire, un assistant exploitation. L’Assistant Exploitation assure le suivi administratif des dossiers Exploitation et la coordination des transports. Il valide les dossiers d’affaires simples qui lui sont affectés et il gère l’interface...

  • Assistant de Gestion PME-pmi

    il y a 1 mois

    Brumath, France DISTEL Temps plein

    La société **DISTEL**, entreprise familiale alsacienne reconnue pour la fabrication d'équipements de sécurité, la location de nacelles et les prestations de services associées, recherche pour son agence de **Brumath**: Un(e) Assistant(e) de gestion Vous évoluez sur un marché dynamique et porteur dans le secteur du bâtiment et de l'industrie. Vos...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines

    Brumath, France CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant facturation H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au sein du service des admissions, vous exercez en temps plein en tant qu'assistant facturation sous la responsabilité deu responsable des admissions. Vos missions principales sont les suivantes: Gestion, suivi, facturation et traitement des...

  • Apprentissage BTS GPME

    il y a 2 semaines

    Brumath, France CFA IESA Temps plein

    Job DescriptionEntreprise B to B , partenaire du CFA IESA, située entre Brumath et Saverne, Recrute pour la rentrée 2024 un candidat H/F en apprentissage dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en alternance en 2024/2026 au CFA IESA.Véritable bras droit du dirigeant et sous la responsabilité de la responsable QSESo Gestion, vous aurez l’opportunité...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Brumath, France CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant RH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au sein du service de la Direction des Ressources Humaines de l EPSAN de Brumath, vous exercez dans une équipe en tant que gestionnaire RH. Vous êtes spécialisée en gestion et contrôle de paie et en gestion de la retraite des agents hospitaliers. Sous la...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Brumath, France CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant RH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au sein du service de la Direction des Ressources Humaines de l EPSAN de Brumath, vous exercez dans une équipe en tant que gestionnaire RH. Vous êtes spécialisée en gestion et contrôle de paie et en gestion de la retraite des agents hospitaliers. Sous la...

  • Assistante Commerciale

    Il y a 2 mois

    Brumath, France temporis Temps plein

    Temporis Haguenau, une équipe dévouée uniquement pour toi ! Nous sommes à la recherche d'une Assistante Commerciale H/F. Tu as une première expérience sur un poste similaire ? **Tes missions**: - Gestion appros avec les correspondants allemands - Gestion des appels en allemands - Gestion des litiges réassorts et enregistrement des commandes et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Brumath, France Actua Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Brumath, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines

    Brumath, France Actua Haguenau Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 semaine

    Brumath, France Actua Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Brumath, France Interis Temps plein

    L’agence INTERIS recrute pour son client, spécialisé dans le secteur des énergies renouvelables et de l’amélioration de l’habitat: - **Un assistant technique et administratif H/F** Afin de renforcer le service administratif technique B to B et en collaboration avec l’équipe et le conducteur de travaux, vous assurez les missions suivantes: -...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Brumath, France ITINERAIRE RH Temps plein

    Notre client, filiale française d’un groupe allemand, recherche dans le cadre d’une création de poste, un(e) assistant(e) ADV H/F. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous intégrez une équipe de 4 personnes et serez en charge de la gestion administrative et commerciale des ventes. Vos principales missions: - Gestion de l’accueil téléphonique -...

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours

    Brumath, France ITINERAIRE RH Temps plein

    Notre client, filiale française d’un groupe allemand, recherche dans le cadre d’une création de poste, un(e) assistant(e) ADV H/F. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous intégrez une équipe de 4 personnes et serez en charge de la gestion administrative et commerciale des ventes. Vos principales missions: - Gestion de l’accueil téléphonique -...

  • Assistant Clientèle

    il y a 1 mois

    Brumath, France EPSAN Temps plein

    Au sein de l'EPSAN de Brumath, vous exercez en tant qu'agent administratif chargé de la relation clientèle. Le poste est proposé en CDD dans un premier temps et est susceptible d'évoluer vers une intégration à la Fonction Publique Hospitalière. Grille de salaire relative à la FPH. Horaires de journée, du lundi au vendredi. Vous bénéficiez de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Brumath, France SNT - Schoenlaub Nion Tôlerie Temps plein

    _**Entreprise**_ SNT - SCHOENLAUB NION TOLERIE est une jeune PME située à Brumath (67), spécialisée dans la fabrication de gaines de ventilation sur-mesure, plénums de répartition d'air, bacs à condensats et toutes autres pièces en tôle fine. Nous sommes une équipe de 6 personnes avec plus de 17 ans d’expérience dans le domaine. - **Description...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 semaine

    Brumath, France EPSAN Temps plein

    Au sein du service des admissions, vous exercez en temps plein en tant qu'assistant facturation. Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion, suivi, facturation et traitement des contentieux de facturation des dossiers administratifs des patients des pôles infanto-juvénile et médico-social. - Soutien de l'équipe pour la validation...