Bed Manager

**Missions principales**:
Optimiser la gestion des flux patients en proposant le « meilleur lit possible » au patient en attente d’hospitalisation : A partir d’une vision globale, à court et à moyen terme, de l’activité de l’hôpital, en tenant compte de l’orientation médicale définie depuis le service des Urgences ou depuis un des services d’hospitalisation de l’HPW et en respectant les contraintes de chacun et les règles d’hébergements définies au sein de l’HPW.

**Liste non exhaustive des tâches à accomplir**:

- Vérification de la liste des patients présents sur l’HPW chaque matin et mise en ordre si nécessaire des mouvements de la veille (recueil des mouvements de la nuit/du we),
- Visite physique sur l’ensemble des services et point sur les entrées / sorties / transfert à venir,
- Identification et suivi des bed blocker au quotidien,
- Edition des bulletins de sortie et distribution aux services,
- Attribution du « bon lit au bon patient » et animation quotidienne de la gestion des lits,
- Réalisation de la bascule administrative des entrées du lendemain : Edition des étiquettes et passage dans les services destinataires,
- Vérification des dossiers patients et de la présence des documents administratifs nécessaires à la prise en charge, en fonction, récupération des documents manquants en service, auprès des patients,
- Pour les patients qui cotisent, passage en chambre pour signature du papier « chambre individuelle » (papier bleu),
- Contrôle administratif des dossiers avant transfert et validation du transfert,
- Participation aux staff des différents services,
- Centralisation des informations relatives à l’hospitalisation,
- Mettre à jour l’état d’occupation des lits de l’HPW sur le ROR, sur les horaires de présence et faire le lien avec le relai administratif pour la déclaration de nuit,
- Faire un reporting des situations problématiques récurrentes à la DSSI,
- Participer aux visio du réseau des bed manager, organise tous les mardis et représenter l’HPW,
- Faire un mail récapitulatif, des disponibilités et de la situation des urgences à 12h (après réunion de gestion des lits) et à 18h, avant le départ des bed managers (destinataires : CDS + DSSI)
- **Compétences**:
**Connaissances souhaitées - Savoir-faire**:

- Connaissance complète de l’Hôpital Privé Wallerstein (HPW) : son fonctionnement global, les organisations spécifiques à chaque service, les différents parcours patients au sein de l’établissement ou capacités à acquérir ces connaissances dans un délai court
- Connaissance des principales pathologies prises en charge sur l’HPW et des soins requis
- Connaissance du système de santé et des problématiques actuelles.
- Maîtriser les logiciels informatiques : ExpertSanté - Trajectoire

**Qualités souhaitée s
- Savoir-être**:

- Qualités relationnelles favorisant : l’écoute, le dialogue, la communication et permettant la construction d’un réseau avec les acteurs clé de l’hôpital
- Favoriser la circulation de l’information avec le souci de l’objectivité
- Avoir l’esprit d’équipe et le goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
- Être capable de prendre du recul dans des situations complexes de façon à mener des négociations si nécessaires
- Savoir se positionner : analyser les situations, prendre des décisions et s’assurer de leur mise en œuvre
- Faire preuve d’honnêteté intellectuelle et de loyauté institutionnelle
- Être réactif, rigoureux et pédagogue
- Accueil téléphonique de qualité pour l’ensemble des interlocuteurs
- Savoir travailler sous tension
- Capacité à gérer le conflit
- Disponibilité
- Savoir rendre compte : transmissions des informations et tensions en temps réel, saisie informatique, transmission au cadre d’astreinte
- Respecter les décisions d’ouverture ou de fermeture de lits sur l’HPW

**Conditions d’exercice et particularités du poste**:

- Diplôme IDE obligatoire
- Horaires : 8h -18h sauf période de congés (PRESENCE 5 jours sur 7 du bed manager restant)

Semaine 1 : Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi

Semaine 2 : Lundi - Mercredi - Vendredi
- CDI poste à temps plein (100%)
- Travail du lundi au vendredi
- Repos fixes (samedi/dimanche)
- Conges : prévoir un remplacement mutuel sur les périodes de conges (lorsqu’un seul agent sera en poste, priorité sera donnée à la gestion des lits)

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 433,36€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel