Secrétaire Médical(E)

Il y a 7 mois

Villeurbanne, France Appel Médical Temps plein

Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs.
Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un établissement SESVAD, une secrétaire médical (F/H) pour un contrat CDD à pourvoir dès que possible.

Dans le respect du mode de vie et des projets de la personne en situation de handicap
accompagnée par la structure, et dans le cadre d'un travail pluridisciplinaire, la secrétaire
travaille en relation avec toute l'équipe en prenant des initiatives pour assurer l'accueil et les
tâches administratives de secrétariat liées aux services et aux personnes accompagnées.
Elle intervient sur tous les services du SESVAD.

1. ACCUEIL
¿ Assure, dans le respect des valeurs associatives, un accueil physique et téléphonique
bienveillant et de qualité des usagers, professionnels et partenaires dont elle est la première
interlocutrice.
¿ Evalue à chaque fois la demande en questionnant l'interlocuteur.
¿ Répond aux questions grâce aux outils institutionnels.
¿ Peut-être amené à rappeler une personne pour régler une question.
¿ Oriente vers les bons professionnels.
¿ Peut être amené à évaluer l'urgence d'une situation pour en référer à la direction et/ou au
service de soins et/ ou service social et/ou service logistique.
¿ Assure la diffusion des informations aux personnes adéquats.

2. ADMINISTRATIF USAGERS
¿ Gère les Accueil Nouvelles Demandes, dans le respect des procédures de chaque

**service**:

- Assure un premier entretien téléphonique d'évaluation
- Remplit la fiche d'Accueil Nouvelle Demande
- Programme les rendez-vous (planning semestriel Excel), s'assure de la venue

des personnes
- Envoie les dossiers d'admission (médical, social) et s'assure de leur retour
- Assure la transmission des informations aux professionnels concernés
- Assure la mise à jour des personnes en attente d'accompagnement.
¿ Participe à la création (mise en forme) du Dossier Unique de l'Usager en s'assurant du
respect de la procédure et gère les archives des Dossiers Uniques des Usagers.

**¿ Suivi des ateliers collectifs**:

- élabore et envoie les programmes aux usagers
- suit les inscriptions pour le rapport d'activité

3. SUIVI DE L'ACTIVITE DES PROFESSIONNELS
¿ Élabore et met en forme les documents de suivi de l'activité des professionnels (file
active ) conformément aux objectifs déclinés par la direction.
¿ Vérifie les enregistrements des activités sur les logiciels dédiés.
¿ En tant que référente des logiciels, elle assure leur suivi.

4. RAPPORT D'ACTIVITE
¿ Participe à la construction du rapport d'activité et autres enquêtes en collaboration
directe avec la direction.
¿ Met en place, à partir des données recueillies toute l'année, des tableaux statistiques.
¿ Se procure les données nécessaires auprès des salariés.

5. SECRETARIAT
¿ Gère le courrier arrivé, départ et électronique.
¿ Rédige du courrier à partir d'indications à la demande.
¿ Tient à jour un tableau de suivi du courrier arrivé (origine, objet, destinataire).
¿ Contribue à la gestion des divers plannings.
¿ Recueille, classe et archive la documentation liée aux missions des services.
¿ Met à jour les outils de communication.

**MISSIONS SPECIFIQUES**:

- Prépare divers documents administratifs et de gestion, tableaux de bords en rapport avec
les missions d'accompagnement des services et à la demande de la direction.
¿ Peut être amenée à assurer des aides ponctuelles auprès des résidents accompagnés
(organisation des transports, lien avec les partenaires ).
¿ Fait toute proposition susceptible d'améliorer le fonctionnement du service et
l'organisation de son travail.
¿ Peut contribuer à toutes activités liées à l'évolution de la direction.
¿ Assure le secrétariat de la démarche qualité, participe au Comité Qualité.

Les horaires sont de 9h00 à 17h (1h de pause).

Vous devez être titulaire d'un BAC de type secrétariat et avoir une expérience professionnelle souhaitée de 3 ans dans un poste de secrétariat social ou médical.

**Qualité / aptitudes essentielles**:

- Sens de l'accueil et aptitude relationnelle, sens de l'écoute et de la communication.
¿ Sens pratique et organisation, souci du service rendu et de sa qualité.
¿ Capacité d'autonomie tout en sachant rendre compte et capacité d'initiative.
¿ Rigueur dans le travail et respect des délais.
¿ Bonne capacité relationnelle et d'adaptation.
¿ Souci de l'image et des intérêts de l'association et de la structure.
¿ Ponctualité, intégrité, discrétion.
¿ Maîtrise des outils, des logiciels, des méthodes et des techniques et capacité
d'adaptation à leur évolution.
¿ Réactivité face à l'imprévu.

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois

    Villeurbanne, France Aura Santé Temps plein

    **AuraSanté**, établissement de santé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de l'insuffisace rénale chronique,recrute** un(e) secrétaire médical(e)** à **temps plein**. Sous l'autorité d'une Référente Secrétaire Médicale et de la Direction, vous aurez pour missions: - assurer le suivi administratif de chaque patient, de...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois

    Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Oriade-Noviale Temps plein

    **À propos de nous Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois

    Villeurbanne, France Centre de Néphrologie B. Braun Avitum France de Villefrance Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDD à temps plein, pour une durée de 2 mois (août/septembre), pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse de Villefranche. **Vos principales missions**: Rattaché(e) à la direction de l'établissement, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez comme principales...

  • Secrétaire Médical-e Enregistrement Histologie

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste **: Secrétaire médical-e enregistrement histologie (F/H) **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat **: CDI **Salaire **: 1834€ bruts / mois hors primes **Expérience**: Souhaitée de 2 ans **Date de démarrage **:Dès que possible - Vous avez une expérience de secrétaire médical-e? Vous pouvez travailler sur écran de manière prolongée ?...

  • Secrétaire Médical-e Enregistrement Histologie

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste **: Secrétaire médical-e enregistrement histologie (F/H) **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat **: CDI **Salaire **: 1834€ bruts / mois hors primes **Expérience**: Le poste requiert une bonne connaissance de l'anatomie et sa terminologie médicale, soit à partir de 2 ans d'expérience sur un poste similaire. **Date de démarrage **:Dès...

  • Secrétaire Médical-e Enregistrement Histologie

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste**: Secrétaire médical-e enregistrement histologie (F/H) **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat**: CDI à temps plein (35h/sem du lundi au vendredi en journée) **Salaire**: 1889,02€ bruts / mois hors primes **Avantages**: Tickets restaurant (valeur : 10,8 €, part salariale 4,32€, part patronale : 6,48€), complémentaire santé, CSE,...

  • Secrétaire Medicale

    Il y a 7 mois

    Villeurbanne, France SDF Beaude-Chervet Nakache Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans notre cabinet médical. Le/la secrétaire médical(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien dans le cadre des tâches quotidiennes du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois

    Villeurbanne, France AUDITION CONSEIL Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe à Lyon, nous recherchons **un(e) secrétaire médical(e) en CDI.** Après avoir reçu une formation administrative, vous serez amené(e) à accueillir des patients et les accompagner auprès de l’audioprothésiste pour la bonne prise en charge de leur appareillage. **Vos missions**: - Assurer l’accueil, l’information...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 3 **SECRETAIRE MEDICALE**.** **Rôle & Mission**: Affecté à un service de santé, le **secrétaire médical H/F** sera le premier point de contact avec le patient et vous accompagnerez ce dernier tout au long du processus médical. Votre contribution en amont du médecin permet un...

  • Alternance Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois

    Villeurbanne, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France APSRA DENTALKARE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre pratique. Votre expertise et votre professionnalisme...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France UNIBIO Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F - PONT EVÊQUE Nous recherchons un(e) secrétaire médicale à temps plein en CDD sur notre laboratoire de biologie médicale de PONT EVÊQUE. **Vos missions**: Vous travaillerez au sein d’une petite équipe dans laquelle vos principales missions seront: - Enregistrement des dossiers patients ; - Accueil physique et...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE MEDICALE H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au responsable de centre, la **secrétaire médicale H/F** aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l’interlocuteur...

  • Secretaire Medical Dentaire

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France MUTUALITE FRANCAISE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICAL DENTAIRE (H/F)** **CDI** **Et si c’était vous ?** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Médical Dentaire.** Le(la) Secrétaire Médical Dentaire assure la gestion administrative liée à l’activité médicale de notre centre dentaire de Chalon sur Saône. **Vos missions**: - Accueillir et orienter les patients, les informer du...

  • Alternance Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...

  • Secrétaire Médical-e

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste**: Secrétaire médical-e (F/H) **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat**: CDI à temps plein (35h/sem du lundi au vendredi en journée) **Salaire**: 1889€ bruts / mois hors primes **Avantages**: Tickets restaurant (valeur : 10,8 €, part salariale 4,32€, part patronale : 6,48€), complémentaire santé, CSE, prime d'objectif, prime de fin...

  • Secrétaire Médical-e

    Il y a 7 mois

    Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste**: Secrétaire médical-e (F/H) **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat**: CDI à temps plein (35h/sem du lundi au vendredi en journée) **Salaire**: 1889€ bruts / mois hors primes **Avantages**: Tickets restaurant (valeur : 10,8 €, part salariale 4,32€, part patronale : 6,48€), complémentaire santé, CSE, prime d'objectif, prime de fin...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France PSYPRO LYON Temps plein

    Le centre PSYPRO LYON a ouvert en janvier 2019. C’est un dispositif de soins ambulatoires spécialisé dans la prise en charge de personnes en situation de souffrance au travail. Nous recrutons un.e secrétaire médicale en CDI, à temps plein. Le poste est basé à Villeurbanne. **Missions principales**: - Accueillir les patients et planifier les...