Secrétaire Médical(E)

il y a 3 semaines

Villeurbanne, France Appel Médical Temps plein

Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs.
Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un établissement SESVAD, une secrétaire médical (F/H) pour un contrat CDD à pourvoir dès que possible.

Dans le respect du mode de vie et des projets de la personne en situation de handicap
accompagnée par la structure, et dans le cadre d'un travail pluridisciplinaire, la secrétaire
travaille en relation avec toute l'équipe en prenant des initiatives pour assurer l'accueil et les
tâches administratives de secrétariat liées aux services et aux personnes accompagnées.
Elle intervient sur tous les services du SESVAD.

1. ACCUEIL
¿ Assure, dans le respect des valeurs associatives, un accueil physique et téléphonique
bienveillant et de qualité des usagers, professionnels et partenaires dont elle est la première
interlocutrice.
¿ Evalue à chaque fois la demande en questionnant l'interlocuteur.
¿ Répond aux questions grâce aux outils institutionnels.
¿ Peut-être amené à rappeler une personne pour régler une question.
¿ Oriente vers les bons professionnels.
¿ Peut être amené à évaluer l'urgence d'une situation pour en référer à la direction et/ou au
service de soins et/ ou service social et/ou service logistique.
¿ Assure la diffusion des informations aux personnes adéquats.

2. ADMINISTRATIF USAGERS
¿ Gère les Accueil Nouvelles Demandes, dans le respect des procédures de chaque

**service**:

- Assure un premier entretien téléphonique d'évaluation
- Remplit la fiche d'Accueil Nouvelle Demande
- Programme les rendez-vous (planning semestriel Excel), s'assure de la venue

des personnes
- Envoie les dossiers d'admission (médical, social) et s'assure de leur retour
- Assure la transmission des informations aux professionnels concernés
- Assure la mise à jour des personnes en attente d'accompagnement.
¿ Participe à la création (mise en forme) du Dossier Unique de l'Usager en s'assurant du
respect de la procédure et gère les archives des Dossiers Uniques des Usagers.

**¿ Suivi des ateliers collectifs**:

- élabore et envoie les programmes aux usagers
- suit les inscriptions pour le rapport d'activité

3. SUIVI DE L'ACTIVITE DES PROFESSIONNELS
¿ Élabore et met en forme les documents de suivi de l'activité des professionnels (file
active ) conformément aux objectifs déclinés par la direction.
¿ Vérifie les enregistrements des activités sur les logiciels dédiés.
¿ En tant que référente des logiciels, elle assure leur suivi.

4. RAPPORT D'ACTIVITE
¿ Participe à la construction du rapport d'activité et autres enquêtes en collaboration
directe avec la direction.
¿ Met en place, à partir des données recueillies toute l'année, des tableaux statistiques.
¿ Se procure les données nécessaires auprès des salariés.

5. SECRETARIAT
¿ Gère le courrier arrivé, départ et électronique.
¿ Rédige du courrier à partir d'indications à la demande.
¿ Tient à jour un tableau de suivi du courrier arrivé (origine, objet, destinataire).
¿ Contribue à la gestion des divers plannings.
¿ Recueille, classe et archive la documentation liée aux missions des services.
¿ Met à jour les outils de communication.

**MISSIONS SPECIFIQUES**:

- Prépare divers documents administratifs et de gestion, tableaux de bords en rapport avec
les missions d'accompagnement des services et à la demande de la direction.
¿ Peut être amenée à assurer des aides ponctuelles auprès des résidents accompagnés
(organisation des transports, lien avec les partenaires ).
¿ Fait toute proposition susceptible d'améliorer le fonctionnement du service et
l'organisation de son travail.
¿ Peut contribuer à toutes activités liées à l'évolution de la direction.
¿ Assure le secrétariat de la démarche qualité, participe au Comité Qualité.

Les horaires sont de 9h00 à 17h (1h de pause).

Vous devez être titulaire d'un BAC de type secrétariat et avoir une expérience professionnelle souhaitée de 3 ans dans un poste de secrétariat social ou médical.

**Qualité / aptitudes essentielles**:

- Sens de l'accueil et aptitude relationnelle, sens de l'écoute et de la communication.
¿ Sens pratique et organisation, souci du service rendu et de sa qualité.
¿ Capacité d'autonomie tout en sachant rendre compte et capacité d'initiative.
¿ Rigueur dans le travail et respect des délais.
¿ Bonne capacité relationnelle et d'adaptation.
¿ Souci de l'image et des intérêts de l'association et de la structure.
¿ Ponctualité, intégrité, discrétion.
¿ Maîtrise des outils, des logiciels, des méthodes et des techniques et capacité
d'adaptation à leur évolution.
¿ Réactivité face à l'imprévu.

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Aura Santé Temps plein

    **AuraSanté**, établissement de santé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de l'insuffisace rénale chronique,recrute** un(e) secrétaire médical(e)** à **temps plein**. Sous l'autorité d'une Référente Secrétaire Médicale et de la Direction, vous aurez pour missions: - assurer le suivi administratif de chaque patient, de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**:Vos missions- L'accueil physique et téléphonique des patients- La prise de rendez-vous sur Doctolib, suivi du dossier patient sur Desmos- Les règlements et la facturation- Le traitement des prises en charge mutuelles et la gestion des dossiers patientsDéroulement du recrutement- Une pré-sélection téléphonique- Un entretien physique...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône.Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône.Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est le service de prévention et de santé au travail de la filière du BTP de l’Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires médicaux et préventeurs ) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des entreprises adhérentes et de leurs salariés. Venez rejoindre nos...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France L'Atelier des Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, cabinet de rythmologie: **Un(e) Secrétaire médical(e).** Les missions sont les suivantes: Gestion des appels et mails (fax, courriers, demandes via le logiciel) Demandes d’hospitalisation Demandes urgentes Frappe de compte rendu de consultation Demandes des médecins en sortie de consultation Gestion du parcours...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elsan Temps plein

    L'Hôpital Privé d'Ambérieu (HPA), établissement de 230 salariés, 117 lits, établissement pluridisciplinaire composé:- D'un service maternité et obstétrique de niveau 1 qui compte plus de 700 accouchements par an (15 lits),- D'un bloc opératoire répartit sur 7 salles, avec une salle dédiée au secteur endoscopique, une salle de soins externes, et...

  • Alternance Secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cypath Temps plein

    D'abord présentons-nous Nous sommes CYPATH, un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires) réalisés par...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Centre de Néphrologie B. Braun Avitum France de Villefrance Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDD à temps plein, pour une durée de 2 mois (août/septembre), pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse de Villefranche. **Vos principales missions**: Rattaché(e) à la direction de l'établissement, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez comme principales...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre dentaire Dentego à Villeurbanne est situé à proximité de lieux emblématiques de la ville de Villeurbanne tels que Le Marché alimentaire des Charpennes et le Parc de la Tête d'Or et de son Zoo.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil *...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Centre hospitalier de Sainte Foy les Lyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Sainte Foy-lès-Lyon est un établissement public qui accueille un service de Médecine (22 lits), un service de SSR (31 lits), un Pôle Naissances et Pathologies de la Femme (33 lits) ainsi qu'un EHPAD (105 résidents). Le CHSF...

  • Secrétaire Medicale

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France SDF Beaude-Chervet Nakache Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans notre cabinet médical. Le/la secrétaire médical(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien dans le cadre des tâches quotidiennes du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France beBee S FR Temps plein

    Le centre Procreo la Soie, centre de gynécologie et d'aide médicale à la procréation situé à Villeurbanne (Métro A La Soie ou T3) recrute un(e) Secrétaire médicale expérimenté(e) temps plein à 35 par semaine (jour de repos le mercredi) en CDI. PRISE DE POSTE AU 1er SEPTEMBRE. Profil recherché: Vous disposez IMPÉRATIVEMENT d'une première...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France AUDITION CONSEIL Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe à Lyon, nous recherchons **un(e) secrétaire médical(e) en CDI.** Après avoir reçu une formation administrative, vous serez amené(e) à accueillir des patients et les accompagner auprès de l’audioprothésiste pour la bonne prise en charge de leur appareillage. **Vos missions**: - Assurer l’accueil, l’information...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre dentaire Dentego à Villeurbanne est situé à proximitéde lieux emblématiques de la ville de Villeurbanne tels que LeMarché alimentaire des Charpennes et le Parc de la Tête d'Or et deson Zoo.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent.* Rémunération attractive selon votre expérience et votreprofil*...

  • Secretaire Medicale

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 3 **SECRETAIRE MEDICALE**.** **Rôle & Mission**: Affecté à un service de santé, le **secrétaire médical H/F** sera le premier point de contact avec le patient et vous accompagnerez ce dernier tout au long du processus médical. Votre contribution en amont du médecin permet un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Etablissement SSR MGEN - Camille Blanc Temps plein

    **Poste à pourvoir sur Etablissement SMR MGEN D'Evian les Bains.**Établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation récent avec plateau technique performant (balnéothérapie, réentrainement à l'effort, plateau technique de rééducation cardio-vasculaire, salles d'activité physique adaptée, etc.) et une équipe pluridisciplinaire dynamique....

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SELARL CARDIOPOLE MED Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE / ASSISTANT MEDICAL****Salaire**:2132 € brut (39h/semaine) +13ème mois**Type de contrat**- Temps plein- CDD (9 mois) +/- CDI par la suite**Avantages**- Participation au Transport- RTT- 13ème mois**Description du poste**Nous sommes en recherche d'un(e) secrétaire médicale / assistant médical (e).Nous sommes un cabinet de...