Facility Assistant
il y a 4 semaines
**À propos de nous**:
Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.
Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.
Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.
**Venez nous rejoindre **
**Mission**:
Gezim recrute pour client situé à Strasbourg, un Facility Assistant H/F.
L'assistant Facility et administration fournit tous les aspects opérationnels des services d'administration et de soutien des installations des bureaux européens. Ces services incluent l'administration générale des bureaux, la gestion des installations, l'administration des contrats, la gestion des espaces, la réception, la gestion des fournitures de bureau et la gestion des fournisseurs.
Vos missions seront les suivantes:
- Superviser et gérer de manière proactive les services d'administration générale, y compris la réception, le nettoyage, l'accès au bureau, les espaces verts, les services express, la gestion des fournitures de bureau, le soutien aux événements, etc.
- Participer aux projets des bureaux et showrooms - rénovations, ouvertures ou déménagements, en partenariat avec le responsable des installations.
- Superviser les demandes d'espaces de tous les départements, gérer et optimiser l'utilisation de l'espace et son efficacité, créer la planification des espaces.
- Maintenir et mettre à jour les plans d'étage des installations du CSC, fournir des plans selon les besoins pour évaluer les besoins en espace.
- Soutenir les autres équipes des bureaux régionaux en partageant les meilleures pratiques, les politiques et les normes, et réaliser occasionnellement des audits de ces installations, comme demandé par le responsable des installations, pour garantir la conformité.
- Organiser la maintenance des bâtiments et des showrooms, évaluer les fournisseurs et les entrepreneurs.
- Planifier les maintenances préventives de routine/inspections et les réparations non planifiées pour les systèmes de climatisation, d'électricité, de plomberie, d'éclairage, ainsi que les sprinklers et alarmes incendie
- Assurer la conformité avec les régulations gouvernementales et les politiques internes en matière d'environnement, de santé, de sécurité et de sûreté.
- Effectuer des analyses et des prévisions pour les dépenses en capital et les budgets opérationnels des services d'installations et d'administration.
- Collaborer avec l'équipe des achats pour trouver, négocier et revoir les contrats de services et d'approvisionnement à l'échelle de l'entreprise avec les fournisseurs.
- Soutenir les tâches administratives à la demande dans le cadre des activités liées aux installations.
**Profil**:
Vous disposez d'une expérience minimum de 2 ans dans la gestion des installations et de l'administration dans une organisation multinationale.
Fort esprit d'équipe, excellentes compétences en communication et interpersonnelles.
Capacité à inspirer les équipes et à influencer à tous les niveaux.
Maîtrise de l'anglais (échange quotidien à l'international)
Capacité à voyager à travers les pays européens selon les besoins.
**Caractéristique du poste**
Des déplacements aériens et en voiture, au niveau national, sont estimés à 40 % du temps**.**
Des déplacements avec nuitées sont requis.
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Facility Assistant
il y a 1 mois
Strasbourg, France MyJobCompany Temps pleinGezim recrute pour client situé à Strasbourg, un Facility Assistant H/F.L'assistant Facility et administration fournit tous les aspects opérationnels des services d'administration et de soutien des installations des bureaux européens. Ces services incluent l'administration générale des bureaux, la gestion des installations,...
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Facility Assistant H/F
il y a 2 jours
Strasbourg, France MyJobCompany Temps pleinGezim recrute un(e) Facility Assistant H/F pour le compte d’un client basé à Strasbourg.Dans ce rôle, vous assurerez l’ensemble des services d’administration et de gestion des installations pour les bureaux européens. Vos responsabilités couvriront des domaines variés tels que l’administration générale des bureaux, la gestion des...
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Assistant des installations de bureau
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France MyJobCompany Temps pleinTitre du posteFacility Assistant H/FDescription de l'emploiL'assistant Facility et administration est responsable de la gestion quotidienne des services administratifs et de soutien des installations des bureaux européens. Ses responsabilités incluent l'administration générale, la gestion des contrats, la gestion des fournitures, la réception,...
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Chef d'équipe des opérations
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France MyJobCompany Temps pleinPosteFacility Assistant H/FBon à savoirPour ce poste, nous recherchons quelqu’un qui ait une expérience minimum de 2 ans dans la gestion des installations et de l’administration dans une organisation multinationale. Le candidat idéal doit avoir un fort esprit d’équipe, excellentes compétences en communication et interpersonnelles, la capacité à...
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Administrateur de site principal
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France MyJobCompany Temps pleinTitre du posteFacility Assistant H/FDescription de l'emploiL'assistant Facility et administration est chargé de la gestion quotidienne des services administratifs et de soutien des installations des bureaux européens. Ces services incluent l'administration générale, la gestion des contrats, la gestion des fournitures, la réception, le...
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Coordinateur d'installations
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France MyJobCompany Temps pleinDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un responsable des services généraux pour superviser et gérer efficacement toutes les opérations administratives des bureaux européens. La personne choisie devra être capable d'assumer un rôle important dans l'amélioration continue de nos processus internes tout en préservant la...
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Assistant Commercial Trilingue(Allemand/anglais)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Verlingue Temps plein**INFORMATIONS GÉNÉRALES** **ENTITÉ DE RATTACHEMENT** Verlingue, société du groupe Adelaïde, est un acteur majeur du courtage en assurances spécialisé dans la protection des entreprises. Dans un monde en mutation permanente, nous apportons à nos clients des solutions simples et performantes pour protéger leurs activités (risques d'entreprise),...
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Assistant Exploitation
Il y a 7 mois
Strasbourg, France VINCI Energies Temps pleinDISPATCH EXPLOITATION F/H VINCI Facilities ALSACE recherche une/un DISPATCH EXPLOITATION - F/H, la mission se déroulera dans notre agence. VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur-mesure. Notre...
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Responsable Production
Il y a 7 mois
Strasbourg, France [Pépite.] Temps pleinEn rejoignant Sirmat au poste de Responsable production, votre mission principale sera l’organisation quotidienne des différents postes de travail de l’ensemble de votre équipe (tôliers, grenailleurs et peintres) selon le programme de production que vous aurez défini, au regard des directives fixées avec la responsable de site. Elle veillera au...
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Assistant Manager Gestion de Site
Il y a 7 mois
Strasbourg, France SNCF Temps plein**Description de l'employeur** Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du...
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Agent Des Services Généraux
il y a 7 jours
Strasbourg, France E1 TALENCY Temps pleinBonjour à toutes et à tous, Je me présente, Yllona, votre assistante concernant ce recrutement. C'est moi qui vais vous accompagner tout au long du processus pour vous permettre de trouver l'emploi qu'il vous faut. Je suis actuellement en recherche, pour l'un de mes clients spécialisé dans les prestations de Facility Management, d'un(e) **Agent(e)...
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Assistant Responsable D'affaires
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Axima Maintenance Temps pleinSaviez-vous que chez Equans France, les équipes d'Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s'unissent pour apporter un haut niveau de service à leurs clients dans le domaine du génie climatique, génie électrique et multi technique ? Nous rejoindre, c'est s'investir aux côtés de nos 3 000 collaborateurs qui assurent la maintenance des...