Assistant Administratif

Description de l'entreprise

SARP MEDITERRANEE/SOMES de la Société nationale SARP, Filiale du Groupe VEOLIA, société spécialisée dans la maintenance des installations pétrolières (pompage de déchets, nettoyage de cuves ) recherche, un(e) Assistant(e) Administratif en Alternance.

Description du poste

Basé(e) sur Bessan, votre mission est d’apporter votre soutien aux différents services:
Exploitation:

- Réception des appels clients et édition des ordres de travail correspondants
- Orientation des demandes urgentes d’intervention en liaison avec les équipes sur les chantiers
- Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des horaires du personnel, des bordereaux de suivi de déchets,...)
- Edition des bons de commande et des bons à payer
- Tenue à jour des dossiers (classement, archivage)

Administratif:

- Facturation des interventions
- Relance des clients en cas d’impayés
- Gestion des bons de commande fournisseurs

Commercial:

- Saisie des offres commerciales
- Mise à jour du tableau de suivi commercial
- Relance des clients suite à des demandes de devis

Vos missions pourront évoluer selon les actualités de l’entreprise, le développement de vos compétences et vos appétences.

Informations supplémentaires

Vous souhaitez intégrer un BTS de type Assistant de Gestion PME-PMI.

L'esprit d’équipe, le sens du client, la rigueur, la logique et l'autonomie sont des qualités essentielles pour mener à bien vos missions.

Vous savez également faire preuve de discrétion, votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste.