Assistant de Direction

Il y a 5 mois

Seynod, France AAPEI EPANOU Temps plein

**LE COMPLEXE LE PARMELAN (ESAT et Hébergements associés) recherche un/une**:
**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**

Les missions sont les suivantes:
Placé sous l’autorité du directeur de complexe et en étroite collaboration avec les directeurs adjoints ainsi que les collaborateurs du siège social:

- Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures, gestion des commandes de matériels / prestations et contrôle / suivi des factures, suivi des conventions et des contrats de maintenance, gestion des salles de réunions et du parc de véhicules, gestion des dossiers relatif à la sécurité (registre de sécurité, document unique, plan bleu ), gestion des assurances du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction compte rendu de différentes réunions...
- Réaliser des tâches relatives à la gestion commerciale de notre ESAT en collaboration avec le directeur adjoint du pôle travail : Réponses aux appels d’offres et demande de devis, mise à jour de notre logiciel de gestion commerciale GESSI : création des fiches articles et clients, des fiches suiveuses de production, commande clients et gestion complète de la facturation clients, mise à jour tableaux de suivi...
- Réaliser des tâches relatives au domaine des ressources humaines : Suivi des formations, préparation accueil des nouveaux salariés
- Participer activement aux actions de communication du complexe : gestion des évènements institutionnels, diffusion et remonté d’informations internes et externes.
- **Profil**:_
- Poste à pourvoir en CDI à temps plein (35h) 1 ETP À Seynod (74) dès que possible
- Diplôme Bac +2 assistanat de direction ou gestion administrative exigé
- Expérience dans une fonction similaire minimum 5 années d’expérience
- Capacités relationnelles, d’organisation, d’autonomie, de souplesse et de discrétion
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office et connaissance de l’environnement Apple souhaitée
- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité à travailler en équipe
- Votre rigueur et votre sens du service feront la réussite de votre poste
- Rémunération selon CCN de 1966 + Mutuelle / CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Seynod, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Notre Groupe **Jean Lain Mobilités,** acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX. Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Seynod, France CO Expertise Temps plein

    _CO Expertise est un cabinet d'expertise comptable, situé à Seynod, proche des TPE-PME, artisans, commerçants et des professions libérales, dans le cadre de leur entreprise individuelle ou en société._ Nous recherchons un(e) **Assistant/e / Secrétaire de Direction (H/F)** pour rejoindre notre équipe. Vous occupez un poste essentiel au sein du...

  • Attaché de Direction à Seynod

    Il y a 4 mois

    Seynod, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Attaché de direction à Seynod (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Seynod, France ENTREPRISE ANNECY Temps plein

    Société de CVCS à taille humaine bien implantée sur le bassin Annécien, nous recherchons pour un poste hybride d'Assistant(e) de direction et comptabilité. Vous travaillerez directement en relation avec la direction. Vos missions incluront: - Gestion des appels téléphoniques, mails, courriers,... - Saisie devis, factures, commandes, etc... - Suivi...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 21 heures

    Seynod, France ENTREPRISE ANNECY Temps plein

    Société de CVCS à taille humaine bien implantée sur le bassin Annécien, nous recherchons pour un poste hybride d'Assistant(e) de direction et comptable (50/50). Vous travaillerez directement en relation avec la direction. Vos missions incluront: - Gestion des appels téléphoniques, mails, courriers,... - Saisie devis, factures, commandes, etc... -...

  • Assistant Manager

    Il y a 5 mois

    Seynod, France FAB TALENTS Temps plein

    FAB Talents est spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour l'un de nos clients un grand bancaire de premier plan, un Assistant Manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir à Seynod (74). **Au sein du siège de la direction réseau, vous serez en charge de**: - Gérer les agendas, rendez-vous et réunions,...

  • Assistant(E) RH Formation

    Il y a 4 mois

    Seynod, France Odyssee rh Temps plein

    Odyssee RH recherche pour un de ses clients un/une assistant RH sur Seynod, Basé(e) à Seynod, vous intervenez sur les sujets RH opérationnels pour l'ensemble des concessions du périmètre de Haute Savoie. Sans que cette liste ne soit limitative, vous serez amené(e) à: Collecter, préparer et saisir des éléments de paie Gérer et suivre les visites...

  • Responsable Des Ventes

    Il y a 4 mois

    Seynod, France LIDAL Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le LIDAL est un laboratoire d’analyses biologiques et alimentaires dont la mission est de contribuer à la sécurité sanitaire des Pays de Savoie. Le laboratoire est présent sur cinq domaines d’activité : hygiène alimentaire, produits laitiers, eaux et environnement, santé animale, audit et formation. Au LIDAL, les...