Assistant de Direction Générale

Il y a 2 mois


RueilMalmaison, France Ingérop Temps plein

Le poste s’inscrit au sein de l’unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs.

Dans le cadre du développement de l’unité, la Direction recherche un(e) **assistant(e) de Direction générale **en **CDI**.

Rattaché(e) au Directeur de l’unité, vous interviendrez en soutien de deux membres du COMEX, l'un étant le Directeur de l'unité et Directeur opérationnel France, l’autre étant Directeur délégué de l'unité et en charge de la Direction des Activités du Groupe. Vous serez le point de contact privilégié pour la Direction de l'unité.

Votre quotidien sera rythmé par:

- la gestion des agendas, l’organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements
- l’organisation d’évènements internes ou externes (séminaires, salons )
- la rédaction et la mise en forme de documents, présentations
- la participation au déploiement d’action de communication au niveau de l’Unité en collaboration avec les membres de l’Unité
- l’établissement de comptes-rendus ou relevés de décisions de réunions ou d’événements auxquels vous pourrez être associé(e)

Vous serez le / la garant(e):

- de la circulation des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes ;
- de la confidentialité des informations traitées.

De formation supérieure type bac+2 à bac+5 dans le **domaine de l’assistanat de direction générale**, la communication ou les lettres, vous bénéficiez d’une expérience réussie de **5 ans minimum **sur un poste similaire.

Une **expérience** significative **dans l’univers connexe à l’ingénierie** serait appréciée, tout comme la maîtrise de l’anglais.

Vous **maîtrisez parfaitement les outils de bureautique** (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de **rigueur**, **d’organisation** et **d’autonomie**.

Vous **communiquez facilement** avec un **esprit ouvert et collaboratif**.

Votre bagage technique, votre **faculté d’anticipation**, votre **prise d’initiative,** vous apportent succès dans cette fonction.

Le **sens du service**, la **proactivité**, la parfaite **aisance rédactionnelle** et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

Personne en situation de handicap ? Ingérop s’engage au quotidien, venez rejoindre nos équipes.

Venez Inventer demain avec nous

Vous serez rattaché(e) au Siège d’Ingérop dans nos bureaux Green-Office situés à **Rueil-Malmaison**. Ces derniers sont à 5 min à pied du RER A. Un garage à vélo sécurisé est également mis à disposition pour nos cyclistes Ingéropiens.

Par ailleurs, Ingérop mène des actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail avec par exemple la possibilité d'effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, la mise en place de chèques CESU, etc.

Différentes actions sont mises en place au niveau Groupe avec le Challenge de Ski, de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers des actions solidaires notamment grâce au « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées

Qui sommes nous ?

Groupe d'ingénierie et de conseil français, nous cherchons à bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie.

Comment ?

En nous appuyant sur l’expérience acquise au travers des grands projets auxquels nous participons, qui recouvrent l’ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.

Fort d’une présence internationale (plus de 70 agences sur les 5 continents dont 35 en France), nous vous donnerons la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux.

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop

Vous êtes curieux d’en savoir plus ?



  • Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Général H/FVos principales missions seront : * La gestion des agendas, l'organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements, * L'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, salons...), * La rédaction et la mise en forme de documents, * La participation au déploiement d'action de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Rueil-Malmaison, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans les prestations de restauration collective. En qualité d'assistant(e) de Direction H/F, vous serez rattaché(e) au directeur général. La rémunération est de 45 000 euros. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vos missions sont d'assurer le secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Rueil-Malmaison, France GIE GAM-RESTAURANT Temps plein

    Le GAM Restaurant, entité du Groupe BNP Paribas, a pour objectif de réaliser des prestations de restauration collective pour les collaborateurs du groupe. Il gère 18 restaurants en Ile de France, représentant environ 10 000 repas par jour, soit 2,5 millions de repas par an et emploie près de 400 salariés. Forts d’une politique de qualité, de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France GIE GAM RESTAURANT Temps plein

    Descriptif du poste **Concrètement votre quotidien**: En tant qu’Assistant de Direction, vous aurez en charge le secrétariat classique du Directeur Général telles que l’agenda, l’organisation, le compte-rendu et le suivi des réunions internes et externes (Commissions de Restaurant, Conseils d’Administration, les Assemblées Générales,...),...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-1198 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la direction Incubation et PME (DIP),...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice Générale le poste **consiste à**: Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, Réaliser des présentations support pour les réunions, Rédiger des courriers et notes de synthèse, Gérer l’agenda et les réservations pour les déplacements des membres du CODIR, Participer à toutes missions nécessaires...


  • Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    L’adjoint(e) de direction générale assiste le directeur général en ayant plus particulièrement pour mission d’assurer la mise en œuvre de la stratégie tout en manageant une ou plusieurs missions transversales. **Vos principales missions seront**: 1\. Contribuer au pilotage du déploiement de la stratégie définie par le Directeur Général -...


  • Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...


  • Rueil-Malmaison, France Hays France Temps plein

    Pour notre client, société spécialisée en IT, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim sur 4 mois, à pourvoir dès que possible.Vous assistez 2 Général Manager et leurs équipes. Vos missions sont les suivantes : - Organiser des réunions stratégiques et opérationnelles récurrentes, interactions avec les unités...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France Hays France Temps plein

    Pour notre client, société spécialisée en IT, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim sur 4 mois, à pourvoir dès que possible.Vous assistez 2 Général Manager et leurs équipes. Vos missions sont les suivantes : - Organiser des réunions stratégiques et opérationnelles récurrentes, interactions avec les unités...


  • Rueil-Malmaison, France Hays France Temps plein

    Pour notre client, société spécialisée en IT, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim sur 4 mois, à pourvoir dès que possible.Vous assistez 2 Général Manager et leurs équipes. Vos missions sont les suivantes : Organiser des réunions stratégiques et opérationnelles récurrentes, interactions avec les unités...

  • Assistante de direction

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...


  • Rueil-Malmaison, France BNP Paribas Temps plein

    **Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays...


  • Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Vous assistez le Directeur Général dans toutes ses missions et avez pour principales responsabilités de: 1\. Coordonner déploiement de la stratégie définie par le Directeur Général - Mettre en œuvre et coordonner avec l’ensemble des directions le déploiement des projets définis par la direction générale. - Etablir et suivre les diagnostics sur...


  • Rueil-Malmaison, France Acanthe Temps plein

    Acanthe est une société de prêt-à-porter fondée en 1983, qui propose des vêtements aux lignes classiques pour l'homme, la femme et l'enfant, ainsi qu’une ligne complète d’uniformes scolaires. Toutes nos collections sont fabriquées dans des matières de grande qualité et entièrement naturelles. Acanthe, c'est 14 boutiques en France et deux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Rueil-Malmaison, France UNIVI Temps plein

    UNIVI recherche un Assistant de direction H/F en CDD renouvelable pour son siège basé à Rueil-Malmaison. Missions **1/ Accueil du siège UNIVI**: - Accueil physique et téléphonique : assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique - Assurer le traitement du courrier du site **2/ Assistanat des membres du Comité de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F. Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, _vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_ L´organisation des déplacements en France et à l´étranger, La rédaction de...


  • Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-927 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction IFP School H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du poste**: **Contexte**: IFP School forme chaque année plus...