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Assistant de Direction Générale

Il y a 2 mois

RueilMalmaison, France Ingérop Temps plein

Le poste s’inscrit au sein de l’unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs.

Dans le cadre du développement de l’unité, la Direction recherche un(e) **assistant(e) de Direction générale **en **CDI**.

Rattaché(e) au Directeur de l’unité, vous interviendrez en soutien de deux membres du COMEX, l'un étant le Directeur de l'unité et Directeur opérationnel France, l’autre étant Directeur délégué de l'unité et en charge de la Direction des Activités du Groupe. Vous serez le point de contact privilégié pour la Direction de l'unité.

Votre quotidien sera rythmé par:

- la gestion des agendas, l’organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements
- l’organisation d’évènements internes ou externes (séminaires, salons )
- la rédaction et la mise en forme de documents, présentations
- la participation au déploiement d’action de communication au niveau de l’Unité en collaboration avec les membres de l’Unité
- l’établissement de comptes-rendus ou relevés de décisions de réunions ou d’événements auxquels vous pourrez être associé(e)

Vous serez le / la garant(e):

- de la circulation des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes ;
- de la confidentialité des informations traitées.

De formation supérieure type bac+2 à bac+5 dans le **domaine de l’assistanat de direction générale**, la communication ou les lettres, vous bénéficiez d’une expérience réussie de **5 ans minimum **sur un poste similaire.

Une **expérience** significative **dans l’univers connexe à l’ingénierie** serait appréciée, tout comme la maîtrise de l’anglais.

Vous **maîtrisez parfaitement les outils de bureautique** (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de **rigueur**, **d’organisation** et **d’autonomie**.

Vous **communiquez facilement** avec un **esprit ouvert et collaboratif**.

Votre bagage technique, votre **faculté d’anticipation**, votre **prise d’initiative,** vous apportent succès dans cette fonction.

Le **sens du service**, la **proactivité**, la parfaite **aisance rédactionnelle** et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

Personne en situation de handicap ? Ingérop s’engage au quotidien, venez rejoindre nos équipes.

Venez Inventer demain avec nous

Vous serez rattaché(e) au Siège d’Ingérop dans nos bureaux Green-Office situés à **Rueil-Malmaison**. Ces derniers sont à 5 min à pied du RER A. Un garage à vélo sécurisé est également mis à disposition pour nos cyclistes Ingéropiens.

Par ailleurs, Ingérop mène des actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail avec par exemple la possibilité d'effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, la mise en place de chèques CESU, etc.

Différentes actions sont mises en place au niveau Groupe avec le Challenge de Ski, de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers des actions solidaires notamment grâce au « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées

Qui sommes nous ?

Groupe d'ingénierie et de conseil français, nous cherchons à bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie.

Comment ?

En nous appuyant sur l’expérience acquise au travers des grands projets auxquels nous participons, qui recouvrent l’ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.

Fort d’une présence internationale (plus de 70 agences sur les 5 continents dont 35 en France), nous vous donnerons la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux.

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop

Vous êtes curieux d’en savoir plus ?

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    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...

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    il y a 2 semaines

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    **Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays...

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