Office Manager
il y a 1 mois
OFFICE MANAGER CDI
Fondé en 1980 à Roanne le groupe DALOFI s’est transformé en 40 ans, passant d’entreprise familiale a groupe Hôtelier.
Implanté entre Paris, Lyon et Marseille Dalofi compte des établissements 3 et 4 étoiles portés sous franchise Accor, Hilton et Mariott ou marque propre.
Dans le cadre de son développement le groupe Dalofi recherche son/sa futur(e) office manager
Véritable chef d’orchestre, l’office manager et coordonne toutes les activités du siège.
Sous la supervision du directeur administratif et finance, vos missions seront les suivantes:
- Gestion générale des locaux et service généraux
- Gestion des évènements internes et externes
- Gestion de projet : suivi et pilotage
:
- Accueil physique et téléphonique
- gestion documentaire
- relation partenaires et fournisseurs
- Enregistrement des factures, suivi des paiements et des soldes bancaires
- Suivi de budget et optimisation des coûts
- Traitement des demandes du DAF, analyse ponctuelle
- Communication interne et externe
- Préparation des supports de réunion
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Gestion des notes de frais
Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.
Vous faite preuve de rigueur, d’une forte capacité d’adaptation et êtes force de proposition
Vous avez un sens aigu de la confidentialité et êtes bon communiquant tant en interne qu’en externe.
Vous avez 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire et détenez une formation de niveau Bac+2
Rémunération : 25K€-30K€ selon profil et expérience (équivalent temps plein)
Avantage : 13eme mois
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Nombre d'heures : 20 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 24/06/2024
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