Assistant Facility Management

Il y a 2 mois

Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France.

Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Contract Support H/F dans le Facility Management.

Le rôle de L'Assistant Facility Management H/F est d’être le bras droit du responsable Multi Comptes dans le but d’assurer un service de qualité à nos différents clients.

Il assure la liaison permanente entre les différents Responsables de Sites et le Responsable Multi Compte.

Il gère le suivi de l’ensemble des datas du contrat.

Il réalise ses missions à travers la création et l’implémentation de méthodes et d’outils d’analyses. Il a également un rôle d’expert sur l’ensemble des outils utilisés permettant la remontée de données et de feedbacks.

Ce poste répond à une large variété de demandes à travers les différents comptes clients, apportant un service proactif, informatif et engageant permettant de dépasser les attentes clientes.

A ce titre, les principales missions seront:

- Établir et développer des relations avec les principaux responsables de l'entreprise les comptes, les clients et les agences externes.
- Être en relation avec les fonctions supports pour assurer une continuité de services et la conformité de tous les documents.
- Être le référent « super utilisateur » des différents outils CBRE GWS
- S’assurer que les objectifs d'économies financières du client et de GWS sont maximisées.
- Superviser le suivi financier des comptes (création et délivrance des PO, suivi des factures, suivi des reportings financiers, mise à jour des datas...).
- Superviser la satisfaction client sur l’ensemble du portefeuille (mise en place et suivi des KPI, gestion des plaintes...)
- Assurer un rôle commercial de haute qualité en respectant les engagements contractuels afin d’effectuer des achats au meilleur prix et d’utiliser des fournisseurs privilégiés.
- Gérer les devis des fournisseurs et les faire valider par le client
- Réalisation d'enquêtes auprès des fournisseurs
- Participer aux revues clients et recueillir le rapport de gestion mensuel du client et des unités opérationnelles
- Superviser et apporter du soutien dans la création des documents requis au sein de CBRE GWS sur tous les aspects (SOP, Playbooks, PPA, plan de progrès, Legal Register ).
- Gérer les dossiers des sous-traitants, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux exigences QHSE.
- Enregistrer les risques et les commentaires des clients sur le portail de gestion QHSE
- Veiller à la conformité des carnets de bord
- Apporter du support back office quand cela est nécessaire aux équipes locales.
- Promouvoir une image professionnelle et un esprit d’équipe de manière continue sur l’ensemble du portefeuille clients.

**Profil Recherché**:
Vous êtes capable de travailler en équipe avec différents interlocuteurs et différents services.

Vous avez des connaissances en gestion budgétaire

Votre curiosité, sens logique et bon sens vous permette de résoudre des problèmes et d’assurer une continuité de service.

Doté d’une motivation personnelle et compétences organisationnelles, vous êtes proactif et savez gérer des projets dans les temps

Vous maitrisez la suite Microsoft Office, ainsi que Power BI ou Smartsheet

Vous parlez anglais couramment.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 36 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Facility Management

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    **Notre client St Européenne spécialisée dans les **marchés financiers. Recherche pour son siège sociale à Paris. Assistant Facility Management H/F Votre mission: **Ponctuellement - Accueil de la clientèle** - Renseigner les visiteurs et les correspondants téléphoniques - Analyser les demandes formulées et orienter vers le bon interlocuteur -...

  • Acheteur (H/F) - Sous-traitance / Facility

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France ISS Facility Services Temps plein

    ISS France recrute **un(e) Acheteur (H/F) Sous-Traitance / Facility Management**. - **CDD** dans le cadre d'un remplacement de congé maternité - Durée du contrat : 6 mois minimum à partir de mi-mars 2023 - Localisation du poste : Courbevoie (95) - Quartier Paris - La Défense - Statut Cadre - 2 jours de télétravail par semaine Au sein de la Direction...

  • Assistant Facility Management

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant Facility Management

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Acheteur (H/F) - Sous-traitance / Facility

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France ISS Facility Services Temps plein

    **ISS FRANCE recrute un(e) ACHETEUR SOUS-TRAITANCE / FACILITY MANAGEMENT (H/F)** - CDI - Temps plein hybride (2 jours de télétravail / semaine) - Poste à pourvoir dès que possible - Basé à Courbevoie (92) - Quartier du Parvis de La Défense - **Quel sera votre rôle ?** Vous serez responsable des achats relatifs à la **sous-traitance et au Facility...

  • Assistant Facility Management

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Responsable QHSE Facility Management

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France ISS France Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un(e) Responsable QHSE Facility Management et de Multitechnique (H/F) pour rejoindre notre équipe. - CDI avec prise de poste dès que possible (au plus tard début juin)- Poste basé à Courbevoie KE/13 mois en annuel brut EUR brut mensuel) + 10% prime variable + prime panier 5EUR/jour travaillé- Statut Cadre +...

  • Responsable QHSE Facility Management

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ISS France Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un(e) Responsable QHSE Facility Management et de Multitechnique (H/F) pour rejoindre notre équipe. - CDI avec prise de poste dès que possible (au plus tard début juin)- Poste basé à Courbevoie KE/13 mois en annuel brut EUR brut mensuel) + 10% prime variable + prime panier 5EUR/jour travaillé- Statut Cadre +...

  • Responsable QHSE Facility Management

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Île-de-France ISS France Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un(e) Responsable QHSE Facility Management et de Multitechnique (H/F) pour rejoindre notre équipe. - CDI avec prise de poste dès que possible (au plus tard début juin)- Poste basé à Courbevoie (92)- 41KE/13 mois en annuel brut EUR brut mensuel) + 10% prime variable + prime panier 5EUR/jour travaillé- Statut...

  • Acheteur Facility Management

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée en énergie. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, son client souhaite intégrer un profil Acheteur Facility Management H/F en intérim de longue durée.** **Votre fonction**: Au...

  • Coordinateur en Facility Management

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France C&A Temps plein

    **Coordinateur en Facility Management H/F - Alternance 2024**: C&A est une entreprise familiale, qui jouit d’une présence internationale. Son statut d’entreprise pionnière de son secteur assoit sa réputation dans l’esprit des consommateurs. Nos valeurs nous guident dans tout ce que nous faisons. Nous formons notre culture en mettant ces valeurs en...

  • Floor Captain Facility Management

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France ISS France Temps plein

    **Mission**: ISS France recherche un(e): **Floor Captain Facility Management (H/F) CDI, 35 H/semaine Taux horaire 12,20€/h Prime panier de 5€/jour + 0.75 cts d'indemnités par jour pour le port et le nettoyage des tenues de travail Basé à Paris La Défense Rattaché(e) au Responsable Equipe Propreté & Logistique et en collaboration avec les...

  • Coordinateur Facility Management

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Responsable QHSE Facility Management

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France ISS France Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un(e) Responsable QHSE Facility Management et de Multitechnique (H/F) pour rejoindre notre équipe. - CDI avec prise de poste dès que possible (au plus tard début juin)- Poste basé à Courbevoie (92)- 41KE/13 mois en annuel brut (3155.76EUR brut mensuel) + 10% prime variable + prime panier 5EUR/jour...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Financier, vos principales missions en tant que Facility Manager seront les suivantes: Gestion courante de l'immeuble: - Établissement du bail, - Suivi de la facturation trimestrielle indexée, - Gestion entrées/sorties des locataires, - Demande et suivi des petits travaux courants, - Gestion des badges d'accès à...

  • Alternance - Facility Management (H/F)

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Colas Temps plein

    Colas Rail, à travers ses projets et ses agences spécialisées, propose des services d’études, de financement et de gestion de projets majeurs d’infrastructure ferroviaire (travaux de voies, signalisation, ventilation, désenfumage, commande-contrôle, fret, etc.) et contribue à créer des solutions de mobilité durable et responsable pour...

  • Acheteur Sous-traitance

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France ISS France Temps plein

    **Mission**: **ISS FRANCE recrute un(e) ACHETEUR SOUS-TRAITANCE / FACILITY MANAGEMENT (H/F)** - CDI - Temps plein hybride (2 jours de télétravail / semaine) - Poste à pourvoir dès que possible - Basé à Courbevoie (92) - Quartier du Parvis de La Défense - **Quel sera votre rôle ?** Vous serez responsable des achats relatifs à la **sous-traitance et...

  • Responsable Qhse Facility Management

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France ISS France Temps plein

    **Mission**: Nous recherchons **un(e) Responsable QHSE **Facility Management et de Multitechnique (H/F) pour rejoindre notre équipe. - CDI avec prise de poste dès que possible (au plus tard début juin) - Poste basé à Courbevoie (92) - 41KE/13 mois en annuel brut (3155.76€ brut mensuel) + 10% prime variable + prime panier 5€/jour travaillé - Statut...

  • Coordinateur en Facility Management H/F

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France C&A Temps plein

    Coordinateur en Facility Management H/F - Alternance C&A est une entreprise familiale, qui jouit dune présence internationale. Son statut dentreprise pionnière de son secteur assoit sa réputation dans lesprit des consommateurs. Nos valeurs nous guident dans tout ce que nous faisons. Nous formons notre culture en mettant ces valeurs en action. ...

  • Coordinateur en Facility Management H/F

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France C & A Temps plein

    Coordinateur en Facility Management H/F - Alternance 2024 C&A est une entreprise familiale, qui jouit d’une présence internationale. Son statut d’entreprise pionnière de son secteur assoit sa réputation dans l’esprit des consommateurs. Nos valeurs nous guident dans tout ce que nous faisons. Nous formons notre culture en mettant ces valeurs en...