Assistante de Direction

il y a 4 semaines


Paris e, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante de Direction H/F**.**

**Rôle & Mission**:
**PRINCIPALES MISSIONS DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION**

**GESTION DU COURRIER ARRIVEE**:

- Ouverture et Distribution aux services concernés
- Classement réseau et papier

**CORPORATE**:

- Assistanat classique : courriers, prises de rendez-vous et agendas direction, prises de notes, CR réunion, voyages.
- Office Management : Suivi des commandes et des prestataires de services (café, stock fournitures, copieurs...), gestion des accès en lien avec l’immeuble, suivi de la flotte automobile et assurances, gestion des amendes et cartes carburant
- Gestion des assurances (hors dommages ouvrage)
- Evènement entreprises (exemple : espace collectivités)
- Gestion des abonnements
- Archivage
- Mise à jour inventaire parc informatique
- Reporting sur tableaux/ vie de la société

(Réalisations, banques, contrats internes,.)

**COMMUNICATION**:

- Collecte et classement des plaquettes commerciales et reportage photos des opérations de construction.
- Aide à l’établissement des supports de communication du groupe

**RESSOURCES HUMAINES**:

- Variables paies
- Gestion des Ressources Humaines : contrats de travail, dpae, aide au recrutement, fiches de poste et mise en ligne.
- Gestion mutuelle et prévoyance
- Gestion des visites médicales
- Gestion accord intéressement PEE/PERECOL
- Gestion et commande des notes de frais
- Gestion des commande tickets restaurant
- Gestion du planning et absences
- Gestion des visites médicales,
- Mise en place du plan de formation annuel et enregistrement des prises en charges avec les OPCO avec facturation / Veille formations gratuites « clés en main »

En étroite collaboration avec le DAF, l’Assistante de Direction l’appuie sur les missions suivantes:
Relations bancaires : ouverture des comptes, pour chaque identité du groupe
Transmission des documents pour monter les financements.

Relations notaires : diffusion des pièces nécessaires pour les actes d’acquisition des terrains, et suivi des actes d’acquisition, comparution

La gestion des contrats de vente VEFA est assurée par un autre service,

En étroite collaboration avec le service juridique, l’Assistante de Direction gère le juridique des SCCV:

- Etablir les Statuts des SCCV
- Formalités au Greffe
- Établir tous les ans les assemblées des SCCV et report sur les livres obligatoires

**Profil recherché**:

- Bonnes capacités rédactionnelles
- Confidentialité
- Bonne maitrise des outils bureautiques


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France WYM France Temps plein

    Depuis 14 ans, WYM France commercialise des dispositifs médicaux dédiés à la perfusion à destination des hôpitaux, des cliniques et des prestataires de santé à domicile. Nous recrutons pour notre siège parisien, un(e) assistant(e) de direction. Voici vos principales missions: - Vous avez en charge la gestion administrative de l'entreprise - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 9e, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)-CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)** **- 35/40ke - Secteur : Gestion de Patrimoine - Rigueur - Polyvalence - Sens du Service** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 9e, France La Centrale de Financement Temps plein

    La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Créé en 2013 par Sylvain LEFEVRE, nous sommes Intermédiaire en Opérations de Banque et Services de Paiement (prêts immobiliers, prêts professionnels, Regroupement de crédits, prêts à la consommation) et Intermédiaire en Assurance. Notre société assoit son développement sur la qualité...


  • Paris 9e, France Cabinet immobilier parisien Temps plein

    Cabinet immobilier parisien de proximité recrute un assistant copropriété de direction. Expérience souhaitée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : In person


  • Paris 9e, France Maison Albar Hotels Temps plein

    Le Maison Albar Hotels - Le Vendome recherche son futur Apprenti Assistant de Direction (H/F) en alternance. Accompagnant de la Direction, vous participerez à de missions d’opérations, management et administratives notamment : - Participation opérationnelle en support des chefs de service - Aide au suivi de la qualité des prestations fournies à nos...


  • Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France CRISTALIS Temps plein

    Cristalis est un cabinet d’expertise comptable, d’une vingtaine de collaboratrices/teurs. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour compléter notre équipe. **Compétences souhaitées**: - Organisation du planning - Accueil téléphonique et physique - Gestion et suivi du GED/CRM - Réaliser la gestion administrative du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France CPMS Temps plein

    **ET SI VOUS COMMENCIEZ UNE NOUVELLE AVENTURE PROFESSIONNELLE AVEC NOUS ?** Le Groupe CPMS fait partie des 15 premiers opérateurs français spécialisés dans le conseil et la gestion des régimes de protection sociale complémentaire. Cabinet familial et indépendant, nous sommes présents depuis plus de 70 ans sur le marché de l’assurance de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France OPTIM FINANCE Temps plein

    OPTIM Finance conseille les Freelances et leur proposent les meilleures solutions pour exercer leur métier. OPTIM Finance est spécialisée en Portage salarial, Portage commercial, Auto Entreprise, Expertise comptable et conseil fiscal. OPTIM Finance crée en 2014, basé à Paris opéra, 10 millions d’euros de CA en 2021, forte croissance. En qualité...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 9e, France Keolia IT Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI au sein d'un cabinet d'expertise comptable, un Assistant de Direction H/F, afin d'effectuer les missions suivantes: - Planifier et gérer tous les rendez-vous et déplacements de l'expert-comptable - Assurer la gestion de sa boîte mail - Réaliser le secrétariat administratif de la direction, et être le support...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France KARA Travail Temporaire et Placement Temps plein

    Descriptif du poste **Dans le cadre de la création de la Direction Stratégie Promotion Groupe au sein de l'équipe des fonctions centrales du Groupe, le Directeur stratégie promotion Groupe recherche un/ une Chargé.e de mission Projets et Assistance qui puisse lui apporter son appui dans la structuration de cette nouvelle organisation ainsi que dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France CityOne Temps plein

    Planification et organisation des déplacements de la Direction (transport, hôtel). - Préparation des réunions et rendez-vous. - Rédaction des comptes-rendus. - Organisation des évènements, séminaires et réunions du service. - Appui à la Direction commerciale dans le suivi des projets. - Participation à la préparation des actions commerciales. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France KEOLIA Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI au sein d'un cabinet d'expertise comptable, un Assistant de Direction H/F, afin d'effectuer les missions suivantes: - Planifier et gérer tous les rendez-vous et déplacements de l'expert-comptable - Assurer la gestion de sa boîte mail - Réaliser le secrétariat administratif de la direction, et être le support...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 9e, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de service, composée d'un peu plus de 100 collaborateurs, avec une excellente ambiance de travail. Directement rattaché à la SECRETAIRE GENERALE, en tant qu'**ASSISTANT DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France PHI-RH Temps plein

    Descriptif du poste **Votre objectif**: Dans le cadre de cette création de poste, vous êtes garant de l’accueil client et de la vie du cabinet, vous êtes chargé d’organiser l’activité, accompagner les clients et le DG du cabinet dans son quotidien. **Vos missions**: - Gérer l’agenda et la boite mail du Directeur Général ainsi que organiser...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...


  • Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...


  • Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...