Assistant Adv

Il y a 6 mois


BoulogneBillancourt, France MEOTEC Temps plein

L’adv est responsable du bon fonctionnement administratif. Vous êtes l’interface privilégiée entre les managers, les clients et les consultants.

Vous veillez au bon fonctionnement du suivi des missions d’un point de vue financier, juridique et administratif.

Votre rôle au quotidien:
**Réceptionner l’information et contrôler la production des consultants.**
- Collecter les activités des consultants et des fournisseurs.
- Vérifier et Valider la production des consultants dans l’ERP.

**Gestion administrative et budgétaire des missions**
- Réceptionner les éléments contractuels (contrats, commande, etc..) auprès des clients et/ou des managers, permettant d’établir la facturation.
- Alerter en cas d’anomalie ou d’absences de commandes les managers.
- Saisir les contrats clients et les commandes sur l’ERP.
- Suivre avec les managers les éléments de facturation manquant.
- Traiter les documents administratifs des dossiers clients.
- Classement et Archivage.

**Etablir la facturation clients en respectant les clôtures calendaires.**
- Etablir la facturation client.
- Envoi des factures dématérialisées sur Primobox et autres outils clients.
- Analyse des FAE/PCA.

**Gestion des litiges**:

- Gestion des anomalies de facturation (retour de factures, anomalie nbr de jours facturés,).

**Gestion des fournisseurs en respectant les clôtures calendaires**:

- Analyse des factures fournisseurs (FNP).
- Validation des factures fournisseurs avant règlement.
- Recouvrement client

Vous avez également la possibilité de participer occasionnellement à la clôture mensuelle des RMA, de la facturation et des encours.

La connaissance des cabinets de conseil est un plus, tout comme la maitrise de Simus et de l'anglais.

Vous bénéficiez de tickets restaurants, RTT, CSE et possibilité de télétravail 2 jours / semaine.

Qui sommes nous ?

Nous existons depuis 2005, comptons 850 collaborateurs à Paris, Lyon, Lille, Aix en Provence, Nantes, Rennes, Toulouse, Strasbourg, Grenoble, Bruxelles, Milan, Madrid, Montréal, Genève et réalisons en moyenne 25% de croissance organique par an.

Vous êtes battant-e, dynamique. Vous vous épanouissez dans le contact humain et la mise en valeur des autres. Vous êtes exigeant-e avec vous-même, impliqué-e et souhaitez prendre part à une aventure humaine et d'entreprise. Bienvenue chez **Meotec**


  • Assistant Adv Export

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV Export, pour un poste en CDD (jusqu'au 31 Mars) basé à BOULOGNE-BILLANCOURT. L'assistant ADV a en charge la gestion...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV (H/F) en CDI sur Boulogne-Billancourt. En support des équipes projets, vos missions sont: Actualisation et mise à jour des...

  • Assistant ADV GMS H/F

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Assistant ADV GMS H/FAu sein de la Direction Supply-Chain et particulièrement du Service Clients, vos missions en tant qu'Assistant ADV GMS seront les suivantes : * Etre le garant du bon traitement des commandes par la réception et la saisie des commandes reçues dans SAP, la vérification de la bonne intégration des commandes EDI, *...

  • Assistant Adv/commercial

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Adsearch Temps plein

    **Assistant ADV/commercial (H/F) - Boulogne (92) - 30/34k€ - CDI** Cabinet de conseil en recrutement d’experts, cadres et managers (PME, ETI et groupes internationaux). Adsearch, cest plus de 200 collaborateurs répartis dans 13 bureaux à travers la France, spécialisés dans 10 univers sectoriels distincts, réalisant plus de 3000 recrutements par an...

  • Assistant Adv/commercial

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Adsearch Temps plein

    **Assistant ADV/commercial (H/F) - Boulogne (92) - 30/34k€ - CDI** Cabinet de conseil en recrutement d’experts, cadres et managers (PME, ETI et groupes internationaux). Adsearch, c'est plus de 200 collaborateurs répartis dans 13 bureaux à travers la France, spécialisés dans 10 univers sectoriels distincts, réalisant plus de 3000 recrutements par an...

  • Assistant Adv France

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a cessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au cœur...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe Leadersanté Temps plein

    Leadersanté Groupe, premier réseau de pharmacies à l’enseigne en France, se distingue du paysage officinal grâce à une politique d’achat pertinente, une communication impactante et une charte graphique colorée & chaleureuse. Le groupement accompagne le pharmacien dans son exercice quotidien et lui offre une large palette de supports et d’outils...


  • Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant commercial Export Allemand (H/F)TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Missions:Vous assisterez en tant que binôme, le représentant régional dansla gestion commerciale complète de ses...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 3 mois


    Boulogne-Billancourt, France Cityz Media Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire ADV H/F pour un contrat à durée déterminée de 12 mois. **Raison d’être**: Rattaché(e) à la Coordinatrice ADV, le/la Gestionnaire ADV assure le traitement et le suivi de la facturation des clients nationaux, locaux et VPS. **Missions principales**: - Les principales missions le/la Gestionnaire ADV sont les...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Assistra Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisé dans l'Audit bureautique, un Assistant ADV H/F pour une prise de poste en CDI. **Les missions principales seront les suivantes**: **Administration des ventes**: - Gestion des commandes clients de matériels et de consommables - Gestion de la relation client - Suivi des commandes - Traiter les...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 4 mois


    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire ADV H/F pour un contrat à durée déterminée de 12 mois. **Raison d’être**: Rattaché(e) à la Coordinatrice ADV, le/la Gestionnaire ADV assure le traitement et le suivi de la facturation des clients nationaux, locaux et VPS. **Missions principales**: - Les principales missions le/la Gestionnaire ADV sont les...


  • Boulogne-Billancourt, France LABORATOIRES LEADERSANTE Temps plein

    Leadersanté Groupe, premier réseau de pharmacies à l’enseigne en France, se distingue du paysage officinal grâce à une politique d’achat pertinente, une communication impactante et une charte graphique colorée & chaleureuse. Le groupement accompagne le pharmacien dans son exercice quotidien et lui offre une large palette de supports et d’outils...

  • Assistante Commerciale

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Entreprise dynamique dans un secteur de pointe spécialisée dans la distribution de matériels destinés à l'Aéronautique...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Boulogne-Billancourt, France RC Group Temps plein

    **RC Group** rassemble les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des Métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Approachpeople Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Mon client est une entreprise spécialisée depuis 25 ans en conception et réalisation de projets d’aménagement d’agencement et de rénovation d’espace de type bureaux, retail, hospitality. Il recherche aujourd’hui un profil d' Assistant ADV H/F avec une expérience impérative en bâtiment ou distributeur de matériaux pour...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France AXIV IT GROUP Temps plein

    Axiv IT Group accompagne ses clients (Grands compte, PME & stratup) dans leur stratégie digitale de leurs activités créatrices de valeurs, de la conception à l’exploitation en passant par le développement. Fort de près de 80 collaborateurs répartis dans des Business Units (Axiv IT SSD, SourceAmax, APIbrains), Axiv IT poursuit son développement à...


  • Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Coordinateur Logistique International, pour un poste en CDI mois basé à BOULOGNE-BILLANCOURT. Dans le cadre de son développement, notre client...


  • Boulogne-Billancourt, France Swipop Temps plein

    **RC Group **rassemble les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...


  • Boulogne-Billancourt, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine pharmaceutique, basé à Boulogne Billancourt, un(e) Assistant(e) commercial(e) et ADV pour un cdi à pourvoir immédiatement (pas de préavis possible). - Rédaction et envoi des offres commerciales aux clients - Transmission d'information et de reporting vers le client ou...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France ESPRIT PROVENCE Temps plein

    Dans le cadre de sa forte croissance et de sa stratégie de développement, ESPRIT PROVENCE, PME spécialisée dans les produits de Provence, senteurs, cosmétiques, savons et Aromates, recherche assistant(e) ADV. Nous rejoindre, c’est participer à une aventure en plein essor, portée par une équipe dynamique et enthousiaste, pleine de nouveaux projets...