Assistante Administration Des Ventes

Il y a 2 mois


La Ciotat, France SEATPI Temps plein

**À propos de nous**:
Fondée il y a 28 as, SEA TPI accompagne les plus grandes entreprises dans la mise en œuvre de Centres de Services IT innovants, couvrant 100% du Run des productions informatiques.

Grâce à une approche pragmatique et un savoir-faire technologique, SEA TPI a su s'imposer comme un acteur incontournable du marché. Nous répondons aux besoins métier de nos clients tout en garantissant un service de qualité et de proximité.

**Mission**:
Dans le cadre de notre développement et de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à La Ciotat.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi du cycle des contrats, depuis leur réception jusqu'au règlement des clients.

Vous assurez un lien dynamique entre les équipes commerciales, les équipes comptables et les clients, en transverse avec les équipes de production le cas échéant, pour garantir un service optimal.

Vos principales missions incluent:
**1. Gestion des commandes et assistance à la facturation**:

- Saisie et enregistrement des commandes clients dans le système ERP/CRM.
- Suivi des commandes (date de début et fin de contrat ou Bon de commande).
- Suivi des AT (renseigner les jours dans le CRM) et relation avec les CSM en amont de la facturation

**2. Relation clients**:

- Réception et traitement des demandes clients (informations, réclamations, suivi de livraison).
- Suivi des dossiers clients (prix, conditions commerciales, contrats).
- Proposition de solutions en cas de litiges.
- Assure la relance clients en collaboration avec le service comptabilité et l’équipe commerciale

**3. Gestion administrative**:

- Centralisation des contrats clients et suivi des clauses spécifiques (SYNTEC, dates de renouvellement.)
- Mise à jour des bases de données clients et des tableaux de bord.
- Création et suivi des contrats des indépendants (contrôle des documents URSSAF, immatriculation )

**Profil**:
**Profil recherché**
- Une première expérience (2 ans minimum) dans une fonction similaire (ADV, service client, administration commerciale).

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (ERP, CRM).

**Compétences comportementales**:

- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie et sens de l’analyse
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Capacité à gérer les priorités et à gérer son stress.
- Force de proposition pour des axes d’amélioration

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous recherchez une entreprise dynamique où vous pourrez exprimer pleinement votre potentiel et participer activement à sa croissance ? Chez SEA TPI, vous aurez l’opportunité de devenir un élément clé de notre équipe commerciale et d’évoluer dans un environnement stimulant.

**Nos Avantages**:

- Rémunération : Fixe + variable
- Ticket Restaurant : 7€ ( 50% part patronale)
- Mutuelle d'entreprise ( 50% prise en charge)
- Prime de Participation et d'intéressement
- Prime de Vacances
- Chèque cadeau pour NOEL

**Processus de recrutement**:

- Entretien téléphonique,
- Entretien avec le Manager
- Evaluation

Le processus de recrutement, chez SEA TPI, dure en moyenne 1 mois.

Si votre profil nous intéresse, vous serez recontacté dans les 72h pour un 1er entretien téléphonique.

**SEA TPI s'engage à promouvoir l'égalité d'opportunités pour tous en matière d'emploi, sans discrimination.



  • La Ciotat, France MPI Ingrédients Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap - Temps plein, partiel ou complément d'activité. Lieu : La Ciotat Démarrage à partir de juin 2024. - **Définition du poste & Compétences requises** L’Assistant(e) Administration des Ventes aura en charge la prospection, la gestion et...


  • La Ciotat, France MPI Ingrédients Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap - Temps plein, partiel ou complément d'activité. Lieu : La Ciotat Démarrage à partir de juin 2024. - **Définition du poste & Compétences requises** L’Assistant(e) Administration des Ventes aura en charge la prospection, la gestion et...


  • La Ciotat, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administration des ventes (ADV) (H/F), 13600 La Ciotat, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Téléservices - Marketing - VenteEntreprise : MANPOWER AUBAGNEDescription du posteManpower AUBAGNE recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)La société...


  • La Ciotat, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administration des ventes (ADV) (H/F), 13600 La Ciotat, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Téléservices - Marketing - VenteEntreprise : MANPOWER AUBAGNEDescription du posteManpower AUBAGNE recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)La société...


  • La Ciotat, France Manpower Temps plein

    Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) anglais/italien (H/F) Sur ce poste en tant que garant de la relation avec les clients, il gère les dossiers (suivi, classement, archivage), réalise les études commerciales et s'occupe des modalités...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Assistant Administration des VentesNous recherchons un Assistant Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe de 5 personnes. Vous serez rattaché au Responsable ADV et participerez à l'administration des ventes ainsi qu'à la relation clients et fournisseurs.Missions :Gestion des contratsFacturation et enregistrement des contratsAchats et...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Assistant Administration des VentesNous recrutons pour notre client, acteur reconnu et spécialisé dans le domaine de l'informatique, un Assistant Administration des Ventes H/F.MissionsGestion des contratsFacturation et enregistrements des contratsAchats et suivi des licencesSuivi des contratsGestion des règlements et des résiliationsLe poste est...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nextep HR est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep HR est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.Reconnu pour notre excellente connaissance des...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep HR est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.Reconnu pour notre excellente connaissance des...


  • La Défense, France CESI Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise CESI recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant en administration des ventes. Le candidat idéal sera capable de gérer les opérations commerciales, préparer les campagnes suivantes et assurer l'administration des contrats vendus.Compétences requisesPréparation des éléments...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Elixir Aircraft Temps plein

    Offre de Stage : Assistant en Administration des VentesA partir de Novembre 2024, nous recrutons un.e stagiaire pour intégrer l'équipe de l'Administration des Ventes rattachée à la Direction des Ventes et du Marketing.Compétences requisesMaitrise de l'anglaisConnaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Bon sens du...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep HR est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.Reconnu pour notre excellente connaissance des...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entrepriseNextep HR est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun...


  • 61600 La Ferté-Macé, France GROUPE MOMENTUM Temps plein

    La holding familiale **MOMENTUM** regroupe plusieurs entreprises françaises du secteur de la manutention, notamment la société **FIMM **basée en Bourgogne (89) et la société **MANUVIT** basée en Normandie (61). En positionnant l’utilisateur au cœur de ses développements produits, **FIMM & MANUVIT **conçoivent et fabriquent des solutions de...


  • La Défense (92), France Ascencia Business School Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATION DES VENTES** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Pour accompagner le développement de l’école **ASCENCIA BUSINESS SCHOOL**, nous recrutons un-e Assistant.e Administration des Ventes ! **Les...


  • La Courneuve, Île-de-France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant Administration des Ventes H/FVous rejoindrez l'équipe de SAFETY-KLEEN FRANCE en tant qu'assistant administration des ventes. Votre mission sera de soutenir la Responsable Adjoint du service Administration des Ventes dans les tâches suivantes :Assistance quotidienne aux secrétaires basées en agences;Suivi des bons de commande...


  • La Défense, France CESI Temps plein

    Présentation du posteCe poste est destiné à un(e) professionnel(le) dynamique et motivé(e) qui souhaite rejoindre l'équipe de CESI en tant qu'assistant(e) en administration des ventes.Compétences requisesCréer des liens de confiance avec les interlocuteursÊtre rigoureux(se), organisé(e) et anticiper les besoinsÉcouter et accompagner les...


  • La Défense, France CESI Temps plein

    Présentation du posteCe poste est destiné à un(e) professionnel(le) dynamique et organisé(e) qui souhaite rejoindre l'équipe de CESI en tant qu'assistant(e) en administration des ventes.Compétences requisesCréer des liens de confiance avec les interlocuteursÊtre rigoureux(se), organisé(e) et anticiper les besoinsÉcouter et accompagner les...


  • La Défense, France CESI Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise CESI recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant en administration des ventes. Le candidat idéal sera capable de gérer les contrats vendus, préparer les campagnes suivantes et établir un reporting régulier des résultats des actions.Compétences requisesCapacité à gérer les...