1 Gestionnaire de Comptes

Il y a 2 mois

Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

**Descriptif**

Le gestionnaire assure en totalité ou en partie la gestion du processus comptable des commandes ou/et des achats ainsi que le suivi budgétaire des comptes d’achats associés selon les missions décrites ci-dessous.
Le Service Achats, placé sous l’autorité du responsable Achats/ Logistique, fait partie de la Direction des ressources matérielles.
Le gestionnaire intègre une équipe de 7 personnes (1 adjoint des cadres et 6 gestionnaires). Ce service gère l’ensemble des comptes d’achats des Hôpitaux du Bassin de Thau (hors achats pharmaceutiques).
Relations professionnelles les plus fréquentes:
Travail en lien permanent avec l’ensemble des acteurs des Directions Fonctionnelles et des fournisseurs.
Ses missions:
Engagement des dépenses:

- Réception des demandes d’achats
- Travail avec les secteurs concernés pour l’engagement des dépenses notamment en début d’année des prestations récurrentes, maintenances, fluides et énergies entre autre
- Contrôle de l’existence d’un marché
- Engagement de la dépense sur les comptes dont le gestionnaire à la charge

Liquidation des factures:

- Réception des factures au format papier et/ou sur le portail CHORUS
- Rapprochement des factures et des commandes
- Contrôle du service fait
- Contrôle de l’exactitude de la facture au regard du marché et/ou devis et de la réception
- Scanne des factures réceptionnées au format papier pour une liquidation en pré démat
- Liquidation des factures
- Autocontrôle hebdomadaire des liquidations
- Suivi et traitement des litiges et contentieux en lien avec l’encadrement
- Enregistrement des fiches immobilisations pour l’investissement en lien avec l’encadrement

Suivi des engagements et liquidations sur les comptes d’exploitation:

- Participation aux clôtures mensuelles et à la clôture annuelle conformément aux procédures définies
- Contrôle hebdomadaire des commandes, réceptions ou liquidations non validées
- Contrôle mensuel de l’état des commandes non réceptionnées et/ou non facturées
- Pointage semestriel du relevé des fournisseurs

Participation à l’analyse budgétaire mensuelle et à l’élaboration de l’EPRD des comptes dont ils ont la charge
Marchés publics en lien avec l’encadrement:
Aide au recensement des besoins des marchés en gestion (quantitatif) Création des codes articles si besoin Téléchargement des pièces des marchés ou récupération des pièces des marchés dématérialisées auprès des acheteurs des secteurs
- Enregistrement des marchés dans la GEF conformément au Bordereau des prix unitaires du fournisseur (enregistrement sur la base de codes articles) et à la procédure de saisie des marchés
- Suivi des marchés en cours et enregistrement des révisions, reconductions, avenants

Actions transversales:

- Aide à la conception, la formalisation et l’adaptation des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives aux différents domaines d'activités. Gestion des régies (liquidation, suppléance etc )
- Participation aux formations régulières sur la GEF
- Prise en charge autant que besoin, pour assurer la continuité de l’activité ou en cas de changement d’organisation, de comptes d’achats différents
- Mise à jour de la base GEF - Fichier immobilisation, fichier fournisseur, fichier article
- Remplacement du secrétariat en cas d’absence

Diplômes requis : Diplôme comptable ou formation spécialisée dans le domaine (diplôme d'études comptables supérieures notamment)
Formations obligatoires : Formation au logiciel de Gestion Economique et Financière Hexagone
Formation aux outils bureautiques
Savoirs Faire
Etre en capacité d’argumenter, d’influencer et de convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence. Pouvoir concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence. Avoir la maitrise des outils informatiques
Qualités personnelles souhaitées
Une personne en capacité à travailler en équipe, à adhérer aux organisations et règles de fonctionnement existantes, à faire évoluer ses compétences et ses organisations pour s’adapter aux besoins de la structure. Une certaine aisance relationnelle pour assurer une bonne coordination avec l’ensemble des professionnels de la structure. Une personne rigoureuse qui travaille avec méthode, capable de planifier, organiser et gérer les priorités et qui a le sens du service public.

**Personne à contacter**
- 04 67 46 56 94

  • Gestionnaire Comptes Clients

    Il y a 2 mois

    Marseille, France KELLY SERVICES Temps plein

    Lieu : Marseille Type de contrat : Intérim 1 mois Avantage 13eme mois Prime transport prime vacances télétravail le vendredi Expérience : 1 ans minimum dans le domaine de la relation client **Gestionnaire compte client H/F** Notre client, leader de la confiserie de sucre avec des marques à forte notoriété, est à la recherche d’un nouveau...

  • Gestionnaire Compte Prestataire

    il y a 2 jours

    Marseille, France Carsat Sud-Est Temps plein

    **LA CARSAT SUD-EST RECRUTE !** **1 Gestionnaire compte prestataire (H/F) en CDI** **RÉMUNÉRATION / NIVEAU** 23 932€ à 26 423 (Selon profil) bruts annuels sur 14 mois / Niveau 3 **LIEU DE TRAVAIL** Marseille (Siège 13005) Direction Comptable et Financière Département Gestion compte prestataire **DATE LIMITE DE...

  • 1 Assistant Médico-administratif ou 1 Gestionnaire

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Assistant Médico-Administratif ou 1 Gestionnaire Administratif **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** CENTRE HOSPITALIER VALVERT - Marseille Service dEvaluation et Soins de lAutisme Plateforme de Coordination et dOrientation 0-6 ans Grand Marseille Profil de poste temps plein Assistant Médico...

  • Alternance Gestionnaire de Compte Hors Domicile

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Pernod Ricard Temps plein

    N°2 mondial des vins et spiritueux, Pernod Ricard est présent dans plus de 85 pays et compte 19000 collaborateurs dans le monde. Avec 70 marques d’exception telles que le pastis Ricard, le rhum Havana Club, la vodka Absolut, le whisky Ballantine’s, ou encore le champagne G.H.Mumm, Pernod Ricard France dispose d’un portefeuille de marque prestigieux...

  • Gestionnaires Administratifs/ves Comptes Clients de

    il y a 1 mois

    Marseille, France FATEC Group Temps plein

    **L’Entreprise**: FATEC Group, PME familiale en forte croissance, est un gestionnaire de flottes de véhicules d’entreprises : véhicules légers, utilitaires ou véhicules industriels, équipements et engins. Avec 155 collaborateurs, 95.000 matériels en gestion, +36% de croissance du chiffre d’affaires en 2020, et + 34% en 2021, l’entreprise est...

  • Gestionnaires Administratifs/ves Comptes Clients de

    il y a 1 mois

    Marseille, France FATEC Group Temps plein

    **L’Entreprise**: FATEC Group, PME familiale en forte croissance, est un gestionnaire de flottes de véhicules d’entreprises : véhicules légers, utilitaires ou véhicules industriels, équipements et engins. Avec 155 collaborateurs, 95.000 matériels en gestion, +36% de croissance du chiffre d’affaires en 2020, et + 34% en 2021, l’entreprise est...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 2 mois

    Marseille, France VILLE DE NIMES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NIMES** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/01/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE PAIE...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    Marseille, France VILLE DE NIMES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NIMES** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/03/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE PAIE...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de NIMES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/12/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE DE PAIE H/F **Ville de...

  • Gestionnaire Compte Prestataire

    il y a 2 jours

    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Gestionnaire Compte Prestataire H/F**: - CDI - MARSEILLE - de 23 932 € à 26 423 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD89745 **CARSAT SUD-EST**: **Description du poste**: **Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à**: - Assurer la gestion des mises à jour des comptes des prestataires pour garantir la...

  • Gestionnaire Cadastre

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de NIMES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Urbanisme** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE CADASTRE H/F **Ville...

  • Gestionnaire Subventions Des Projets

    il y a 5 jours

    Marseille, France Ville de NIMES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/02/2024** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Retraites

    il y a 4 jours

    Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:08/04/2024** **Descriptif et...

  • Responsable Grands Comptes Maitrise D'ouvrage

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ANTHROPY Thermo Conseils Temps plein

    **Description **:Installateur Etanchéité**: **Chiffre d'affaires **:40 M d'euros**: **Nombre d'employés **:150**: **Localisation **:Marseille**: **Le poste**: En tant que Responsable Grands Comptes maitrise d'ouvrage, vous prospectez et developpez aupres des decisionnaires privés une prestation de travaux et service dans le domaine de l'Etanchéité de...

  • 1 Poste de Gestionnaire Des Marchés Publics

    il y a 2 jours

    Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 poste de Gestionnaire des marchés publics **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** GESTIONNNAIRE DES MARCHES PUBLICS Adjoint des Cadres Hospitaliers DIRECTION DES FINANCES ET DES RESSOURCES OPERATIONNELLES (DFRO) POLE LOGISTIQUE ACHATS (PLA) I PRESENTATION Le Centre Hospitalier VALVERT est un...

  • Gestionnaire de Comptes Clients

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Vestas Temps plein

    **Vous souhaitez acquérir une expérience au sein d’un groupe international, leader sur son marché et orienté vers le respect de l’environnement ? Le département Service de Vestas France recherche un(e) gestionnaire (e) de comptes clients.** **Ce poste est à pourvoir dans nos bureaux de Pérols ou de la Défense** **A compétences égales, ce poste...

  • Gestionnaires Administratifs/ves Comptes Clients de

    Il y a 2 mois

    Marseille, France FATEC Group Temps plein

    Gérer une flotte de véhicules c’est un vrai métier, faites-en le vôtre en intégrant l’aventure FATEC Group. FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de...

  • Gestionnaires Administratifs/ves Comptes Clients de

    il y a 2 jours

    Marseille, France FATEC Group Temps plein

    Gérer une flotte de véhicules c’est un vrai métier, faites-en le vôtre en intégrant l’aventure FATEC Group. FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Qualis Work Temps plein

    Nous recherchons actuellement, un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE dans le cadre d'un CDI, pour le compte d'un de nos clients. Nous souhaitons intégrer un GESTIONNAIRE DE PAIES H/F pour gérer un portefeuille sous Silae. Vos missions: - Vous avez la charge d'établir les bulletins de paies - Gérer les charges sociales des différents clients - Participer aux...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Qualis Work Temps plein

    Nous recherchons actuellement, un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE dans le cadre d'un CDI, pour le compte d'un de nos clients. Nous souhaitons intégrer un GESTIONNAIRE DE PAIES H/F pour gérer un portefeuille sous Silae. Vos missions: - Vous avez la charge d'établir les bulletins de paies - Gérer les charges sociales des différents clients - Participer aux...