Assistant Administratif Secteur Automobile

Il y a 7 mois

Montpellier, France OXYLIO Temps plein

**Description entreprise**:
**Qui sommes-nous ?**

Crée en 2004, le Groupe Oxylio Automobiles, c'est **20 ans** d'expérience dans la vente de véhicules neufs et d'occasions, récents, équipés et aux meilleurs prix

Spécialisé dans la distribution automobile, Oxylio commerciale plus de **9000 véhicules** par an, parmi les **15 plus grandes marques** automobiles.

D’abord reconnu comme le concessionnaire auto du web, le groupe, complètement indépendant, s’est ensuite étendu au territoire au travers de **4 agences** réparties sur la partie Sud de la France : Montpellier, Nîmes, Toulouse et Saint André de Sangonis.

**Ce qui nous anime**

La culture d’Oxylio se base sur 2 piliers : ️** bien-être et** performance.**

Convaincus que la performance de notre entreprise repose en grande partie sur l’épanouissement de chacun de nos collaborateurs, nous mettons tous les moyens en œuvre pour assurer le bien-être au travail de tous nos salariés.

**Ce qu’on a à t’offrir**

Choisir Oxylio c’est choisir d’intégrer une société à taille humaine, dynamique, motivante et en pleine croissance.

Travailler chez Oxylio c’est:
**✔️**Une aventure incroyable avec un esprit d’équipe sans faille qui engendre un plaisir à partager les succès et les innovations ;
**✔️**Contribuer à la croissance de l'entreprise par ta participation. Tu auras la possibilité de « driver » les responsabilités qui te seront attribuées et tu pourras compter sur une équipe solide pour t'accompagner et t'aider à réussir ;
**✔️**Être entouré.e de personnes réactives et toujours prêtes à proposer leurs expertises dans les domaines qu’ils pilotent ;
**✔️**Être reconnu.e comme un élément clé de notre organisation ;
**✔️**Partager des moments de convivialité avec tes collègues de travail afin de renforcer la cohésion d’équipe et la culture d’entreprise

Chez nous, la formation et l’évolution sont des piliers importants de notre politique RH:
✔️ Tu auras accès à la mobilité interne au sein de nos différentes agences et aux perspectives d’évolution ;
✔️Tu seras formé.e aux techniques de vente, aux produits, au marché et à tous les outils nécessaires à ton accomplissement

Alors, si tu souhaites apporter ton professionnalisme et ta bonne humeur, nous sommes preneurs

**Description du poste**:
**TES MISSIONS, SI TU LES ACCEPTES**:
L’assistant administratif H/F assure la gestion et le suivi des formalités administratives relatives aux activités commerciales de l’entreprise en travaillant en étroite collaboration avec les services support du groupe et les agences.
Il/Elle accompagne les assistantes administratives présentes en agence sur la tenue du planning hebdomadaire de livraison et sur la gestion administrative relative à la vente de véhicules.

Plus en détails:
**Gestion administratives relatives à l’achat de véhicule**
- Traitement et contrôle des dossiers fournisseurs
- Saisie et suivi des déclarations d’achat auprès de l’ANTS et dans l’intranet de la société
- Réception, vérification et transmission des CMR et des mandats aux fournisseurs
- Réception, vérification et transmission des documents fournisseurs aux agences ( ex : fiches d’expertises)
- Transmission des factures d’achats au service comptable

**Gestion administratives relatives à la vente de véhicule**
- Etre le support des agences dans la gestion administrative des dossiers d’immatriculations
- Valider les dossiers d’immatriculation
- Signaler et résoudre les anomalies administratives
- Vérifier en collaboration avec le service juridique les dossiers d’aide à l’acquisition de véhicule propre de l’Etat ( ex : Prime conversion, Bonus écologique )
- Procéder aux déclarations et suivre les demandes de remboursement des aides à l’acquisition de véhicule propre de l’Etat ( ex : Prime conversion, Bonus écologique ) en collaboration avec les services juridique et comptable.
- Réception, traitement et transmission des dossiers de ventes à marchands ( ex : BCA).
- Réception et redirection des rappels constructeurs

**Gestion administratives relatives au transport des véhicules**
- Vérification et relance des demandes d’enlèvements BCA
- Vérification de la conformité des CMR
- Gestion administrative avec les préfectures au besoin lors des transports

**Secrétariat administratif du Groupe**
- Garantir les habilitations administratives et leurs renouvellements
- Prévention des risques administratifs
- Gestion des contraventions
- Suivi administratif de la flotte interne et renouvellement des W garage
- Réception des appels et du courrier du groupe
- Gestion de l’accueil

**Missions ponctuelles et renfort admnistratif**
- Traiter l’admnistration des reprises rachat cash
- Assurer le remplacement des ADV en agence à distance si nécessaire
- Mettre à jour les process administratifs en collaboration avec la Dir

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile en

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...

  • Assistant.e comptable secteur automobile

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France IHECF Montpellier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école IHECF Montpellier est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) dans le secteur automobile. Le poste est basé à Montpellier. Cette offre d'alternance s'adresse à un(e) étudiant(e) dynamique en cours de préparation du DCG ou DSCG, désirant développer ses compétences dans un environnement...

  • Chef de projet comptable secteur automobile

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France IHECF Montpellier Temps plein

    Ce poste d'Assistant(e) Comptable spécialisé(e) dans le secteur automobile est basé à Montpellier. La société recherche un candidat dynamique en cours de préparation du DCG ou DSCG pour développer ses compétences comptables dans l'environnement professionnel de l'IHECF Montpellier.MissionsL'assistant(e) comptable sera chargé(e) de...

  • Assistant/te Administratif Et Commerciale Auto

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Alès** **Intérim** - Alès ( 30 - Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous devez réaliser les opérations administratives et/ou commerciales dans le secteur d'activité de l'automobile. - Accueil - Tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents, saisie et...

  • Titre : Spécialiste comptable secteur automobile

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France IHECF Montpellier Temps plein

    **Contexte de l'entreprise**L'IHECF Montpellier, entreprise partenaire de l'école, offre une opportunité d'alternance à un(e) étudiant(e) dynamique. **Salaire**Le salaire estimé pour ce poste est de 22 000 euros par an, correspondant à environ 1 800 euros nets par mois. **Description du poste**Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Montélimar recrute un Assistant administratif (H/F) pour une société basée sur Le Teil. Contrat en CDI avec une durée hebdomadaire de 35 heures. Horaires : 8h-12h/13h-16h Vos missions: Administratif: - Contrat d'assurance - Gestion du parc automobile Classement de divers documents Gestion du courrier Contrats de...

  • Responsable financier secteur automobile

    il y a 16 heures

    Montpellier, Occitanie, France IHECF Montpellier Temps plein

    L'entreprise IHECF Montpellier, spécialisée dans la formation en comptabilité et gestion, recherche un(e) responsable financier pour rejoindre son équipe comptable. Secteur d'activité : automobile.Localisation : Montpellier.Description du poste : Le candidat sélectionné assistera l'équipe comptable dans le traitement des opérations...

  • Employe Administratif

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Groupe Charles André GCA Temps plein

    **_Le Groupe Charles André Transports, leader sur son marché, exploite plus d'une soixantaine de filiales de transport et de logistique en France et en Europe pour un effectif total d'environ 10000 personnes._** - Les activités principales du Groupe sont le transport de produits en vrac notamment les produits dangereux et les matières sensibles, le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Secretaire Administrative Automobile

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Samsic Emploi - Clermont-l'Hérault Temps plein

    Votre agence SAMSIC EMPLOI Clermont l'Hérault, recherche pour son client un(e) Secrétaire administrative (H/F) sur Clermont l'Hérault pour une mission en Intérim. En binôme avec une secrétaire, vous serez en charge: - Accueil physique/téléphonique - Prise de RDV - Gestion du parc des véhicules des courtoisie (gestion devis, planning,...

  • Assistant(E) Marchés

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: - Intervention sur la procédure de...

  • Spécialiste en Développement de Réseaux Client dans le Secteur Automobile

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Mission : Ayant pour objectif d'accélérer la croissance des ventes, vous accompagnez l'équipe de vente de Pigier dans la bonne gestion du CRM.Votre mission consiste à développer et à établir des relations solides avec les clients et les prospects dans le secteur automobile.Nous recherchons une personne proactive capable de proposer des...

  • Assistant(E) de Service Social

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Service Social **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Lassistant (e) de service social a pour mission, dans le respect de la personne et de ses droits, d'aider les patients, les personnes accueillies et les familles, qui connaissent des difficultés sociales, à prévenir...

  • Assistant Achats Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Intérim évolutif - A pourvoir ASAP - 25/30Ke - Achats & Services généraux.** Notre cabinet de recrutement a été sélectionné par notre client, une entreprise de renom dans le secteur médical. Rejoignez une entreprise dynamique évoluant dans le secteur environnemental. En pleine croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...

  • Assistant(E) de Direction Affaires Medicales

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du Groupe PRESTIGIA HOLDING, la société GREEN HABITAT est spécialisée dans la construction de maisons individuelles. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), Missions principales et responsabilités : Assurer la gestion administrative des programmes (montage dossier PC, gestion concessionnaires, montage dossier assurance Dommages...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...

  • Assistant Administratif Des Ventes

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Montpellier Business School Temps plein

    MBS, grande école de management triplement accréditée, recherche pour **une entreprise partenaire dans le secteur de l'automobile** un Assistant en administrateur des ventes dans le cadre d’un Bachelor Executive. → Dans le cadre de l'Alternance, votre formation est prise en charge à 100% par l’entreprise → Vous êtes rémunéré par...