Assistant Administratif Secteur Automobile

Il y a 4 mois

Montpellier, France OXYLIO Temps plein

**Description entreprise**:
**Qui sommes-nous ?**

Crée en 2004, le Groupe Oxylio Automobiles, c'est **20 ans** d'expérience dans la vente de véhicules neufs et d'occasions, récents, équipés et aux meilleurs prix

Spécialisé dans la distribution automobile, Oxylio commerciale plus de **9000 véhicules** par an, parmi les **15 plus grandes marques** automobiles.

D’abord reconnu comme le concessionnaire auto du web, le groupe, complètement indépendant, s’est ensuite étendu au territoire au travers de **4 agences** réparties sur la partie Sud de la France : Montpellier, Nîmes, Toulouse et Saint André de Sangonis.

**Ce qui nous anime**

La culture d’Oxylio se base sur 2 piliers : ️** bien-être et** performance.**

Convaincus que la performance de notre entreprise repose en grande partie sur l’épanouissement de chacun de nos collaborateurs, nous mettons tous les moyens en œuvre pour assurer le bien-être au travail de tous nos salariés.

**Ce qu’on a à t’offrir**

Choisir Oxylio c’est choisir d’intégrer une société à taille humaine, dynamique, motivante et en pleine croissance.

Travailler chez Oxylio c’est:
**✔️**Une aventure incroyable avec un esprit d’équipe sans faille qui engendre un plaisir à partager les succès et les innovations ;
**✔️**Contribuer à la croissance de l'entreprise par ta participation. Tu auras la possibilité de « driver » les responsabilités qui te seront attribuées et tu pourras compter sur une équipe solide pour t'accompagner et t'aider à réussir ;
**✔️**Être entouré.e de personnes réactives et toujours prêtes à proposer leurs expertises dans les domaines qu’ils pilotent ;
**✔️**Être reconnu.e comme un élément clé de notre organisation ;
**✔️**Partager des moments de convivialité avec tes collègues de travail afin de renforcer la cohésion d’équipe et la culture d’entreprise

Chez nous, la formation et l’évolution sont des piliers importants de notre politique RH:
✔️ Tu auras accès à la mobilité interne au sein de nos différentes agences et aux perspectives d’évolution ;
✔️Tu seras formé.e aux techniques de vente, aux produits, au marché et à tous les outils nécessaires à ton accomplissement

Alors, si tu souhaites apporter ton professionnalisme et ta bonne humeur, nous sommes preneurs

**Description du poste**:
**TES MISSIONS, SI TU LES ACCEPTES**:
L’assistant administratif H/F assure la gestion et le suivi des formalités administratives relatives aux activités commerciales de l’entreprise en travaillant en étroite collaboration avec les services support du groupe et les agences.
Il/Elle accompagne les assistantes administratives présentes en agence sur la tenue du planning hebdomadaire de livraison et sur la gestion administrative relative à la vente de véhicules.

Plus en détails:
**Gestion administratives relatives à l’achat de véhicule**
- Traitement et contrôle des dossiers fournisseurs
- Saisie et suivi des déclarations d’achat auprès de l’ANTS et dans l’intranet de la société
- Réception, vérification et transmission des CMR et des mandats aux fournisseurs
- Réception, vérification et transmission des documents fournisseurs aux agences ( ex : fiches d’expertises)
- Transmission des factures d’achats au service comptable

**Gestion administratives relatives à la vente de véhicule**
- Etre le support des agences dans la gestion administrative des dossiers d’immatriculations
- Valider les dossiers d’immatriculation
- Signaler et résoudre les anomalies administratives
- Vérifier en collaboration avec le service juridique les dossiers d’aide à l’acquisition de véhicule propre de l’Etat ( ex : Prime conversion, Bonus écologique )
- Procéder aux déclarations et suivre les demandes de remboursement des aides à l’acquisition de véhicule propre de l’Etat ( ex : Prime conversion, Bonus écologique ) en collaboration avec les services juridique et comptable.
- Réception, traitement et transmission des dossiers de ventes à marchands ( ex : BCA).
- Réception et redirection des rappels constructeurs

**Gestion administratives relatives au transport des véhicules**
- Vérification et relance des demandes d’enlèvements BCA
- Vérification de la conformité des CMR
- Gestion administrative avec les préfectures au besoin lors des transports

**Secrétariat administratif du Groupe**
- Garantir les habilitations administratives et leurs renouvellements
- Prévention des risques administratifs
- Gestion des contraventions
- Suivi administratif de la flotte interne et renouvellement des W garage
- Réception des appels et du courrier du groupe
- Gestion de l’accueil

**Missions ponctuelles et renfort admnistratif**
- Traiter l’admnistration des reprises rachat cash
- Assurer le remplacement des ADV en agence à distance si nécessaire
- Mettre à jour les process administratifs en collaboration avec la Dir

  • Assistant Administratif dans le Secteur Automobile

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France ATRIUM Temps plein

    À propos de notre entrepriseQui sommes-nous ?ATRIUM Montpellier est une entreprise dynamique, engagée à vous offrir des opportunités professionnelles durables dans le cadre de missions temporaires, de contrats à durée déterminée ou indéterminée.Nous collaborons avec une concession automobile qui recherche un(e) professionnel(le) pour intégrer une...

  • Assistant/te Administratif Et Commerciale Auto

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Alès** **Intérim** - Alès ( 30 - Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous devez réaliser les opérations administratives et/ou commerciales dans le secteur d'activité de l'automobile. - Accueil - Tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents, saisie et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    MissionNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation.Compétences requisesGestion administrative des actions de formationTraitement des procédures administratives et commercialesConnaissance du secteur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    MissionNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation.Compétences requisesGestion administrative des actions de formationTraitement des procédures administratives et commercialesConnaissance du secteur de...

  • Assistant administratif crèche H/F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    MissionL'assistant administratif crèche est un professionnel ressource pour les responsables de secteur, directeurs de crèche ou directeurs adjoint. Il intervient selon les besoins pour :Assurer la gestion administrative concernant les famillesAssurer la gestion administrative des équipesAssurer les tâches administratives nécessaires au bon...

  • Employe Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Groupe Charles André GCA Temps plein

    **_Le Groupe Charles André Transports, leader sur son marché, exploite plus d'une soixantaine de filiales de transport et de logistique en France et en Europe pour un effectif total d'environ 10000 personnes._** - Les activités principales du Groupe sont le transport de produits en vrac notamment les produits dangereux et les matières sensibles, le...

  • Secretaire Administrative Automobile

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Samsic Emploi - Clermont-l'Hérault Temps plein

    Votre agence SAMSIC EMPLOI Clermont l'Hérault, recherche pour son client un(e) Secrétaire administrative (H/F) sur Clermont l'Hérault pour une mission en Intérim. En binôme avec une secrétaire, vous serez en charge: - Accueil physique/téléphonique - Prise de RDV - Gestion du parc des véhicules des courtoisie (gestion devis, planning,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Assistant AdministratifNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation.Missions PrincipalesGestion administrative des actions de formation :Réceptionner et traiter les fiches d'inscriptionCréer ou compléter...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Offre de poste : Assistant AdministratifNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation.Missions principales :Gestion administrative des actions de formation :Réceptionner et traiter les fiches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Secrétaire administratif en automobile

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ATRIUM Temps plein

    MissionVous aimez accueillir les clients et planifier des RDV? Devenez Secrétaire administratif EXPERIENCE SIMILAIRE OBLIGATOIRE H/F et dynamisez votre quotidienVous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel et de garantir un service client exceptionnel.Accueillir chaleureusement les clients en personne et au téléphoneRéceptionner et...

  • Assistant Achats Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Intérim évolutif - A pourvoir ASAP - 25/30Ke - Achats & Services généraux.** Notre cabinet de recrutement a été sélectionné par notre client, une entreprise de renom dans le secteur médical. Rejoignez une entreprise dynamique évoluant dans le secteur environnemental. En pleine croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat et...

  • Assistant(E) Marchés

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: Intervention sur la procédure de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour l'un de ses clients, PME basée à...

  • Chef de secteur automobile

    il y a 10 heures

    Montpellier, Occitanie, France TalentDetection Temps plein

    Zone Manager automobileNous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisés dans le financement automobile un(e) Zone Manager automobile en itinérance.Compétences requisesFaire remonter des informations terrain concernant la concurrence, ses produits, la santé des concessions gérées, leur stratégie.Identifier les opportunités ventes et les...

  • Chef de secteur automobile

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France TalentDetection Temps plein

    Zone Manager en itinéranceNous recherchons un(e) Zone Manager en itinérance pour l'un de nos partenaires spécialisés dans le financement automobile.Compétences requisesConnaissance des produits et de l'environnement du financement automobileBonne maîtrise de l'outil informatique et des systèmes (dont Excel et PowerPoint), ainsi que des outils digitaux...

  • Assistant administratif notarial

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Poste d'Assistant administratif notarialESICAD, école supérieure de commerce et de gestion située à Montpellier, recrute un(e) Assistant administratif notarial (H/F) en alternance au sein d'une étude notariale située à Montpellier.FonctionsExtraction et saisie de données sous ExcelSaisie et enregistrement des dossiers clients dans la nouvelle...

  • Assistant administratif notarial

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Poste d'Assistant administratif notarialESICAD, école supérieure de commerce et de gestion située à Montpellier, recrute un(e) Assistant administratif notarial (H/F) en alternance au sein d'une étude notariale située à Montpellier.FonctionsExtraction et saisie de données sous ExcelSaisie et enregistrement des dossiers clients dans la nouvelle...

  • Assistant administratif notarial

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Poste d'Assistant administratif notarialESICAD, école supérieure de commerce et de gestion, recrute un(e) Assistant administratif notarial (H/F) en alternance au sein d'une étude notariale située à Montpellier.FonctionsExtraction et saisie de données sous ExcelSaisie et enregistrement des dossiers clients dans la nouvelle interfaceClassement et...