Assistant Technique

Il y a 5 mois


Bourges, France ACTUAL TOURS Temps plein

**Votre Mission**:
L'assistant(e) technique assiste dans ses missions le responsable de direction, le chef de service ou l'ingénieur. En plus du travail de secrétariat (accueil, bureautique, gestion de l'agenda, des appels téléphoniques et des courriers, dactylographie, classement,...), L'assistant(e) technique gère l'ensemble des dossiers techniques, leur suivi administratif et juridique, les agendas de tous les projets. Il participe également à l'organisation générale de la structure. Interface entre le service et l'extérieur, L'assistant(e) technique est autorisé à fournir certaines informations techniques aux clients, à les orienter et les conseiller.

Il a un rôle de facilitateur permettant aux Conducteur de Travaux de se libérer de l'administratif de ses chantiers.

Les missions confiées sont en relations et inter agissent avec les équipes travaux, le service comptable, la direction, les services études, matériel et ressources humaines (social). Ponctuellement, spécifiquement ou stratégiquement, certaines missions peuvent être confiées à un servie ou à un autre.

**Type d'emploi**: CDI, Temps plein

**Salaire**: à partir de 14,00EUR par heure

**Avantages**:
Épargne salariale

**Programmation**:
Du lundi au vendredi

Travail en journée

**Lieu du poste**: En présentiel

**Votre profil**:
L'assistant(e) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien d'un service ou d'une entreprise. Son activité varie selon le lieu où il l'exerce, mais elle consiste principalement à assurer les tâches suivantes:

- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers.
- Suivi comptable et budgétaire.
- Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings,...).
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
- Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
- Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Pour occuper ce poste, il est indispensable de posséder des compétences et des connaissances techniques à la fois dans le domaine du secrétariat et dans le domaine professionnel où il s'applique:
**o Maîtrise des tâches de secrétariat**: gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique,...

**o Maîtrise des logiciels de bureautique**: tableur, traitement de texte, base de données,...
- Maîtrise d'un logiciel de gestion comptable.
- Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.
- Bonne connaissance du secteur d'activité spécifique à la structure d'embauche (BTP, juridique,...) : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles,...

Réactif et disponible, L'assistant(e) est aussi doté d'une bonne faculté d'écoute et d'observation. Il sait également faire preuve d'initiative et de discrétion. Son esprit de synthèse et son sens des priorités lui permettront de répondre efficacement à toutes les demandes.
- Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez le sens du service client, nous serions ravis de discuter avec vous.

**A propos de ACTUAL TOURS**:
ACTUAL recrute pour une entreprise mondiale des métiers de la construction.


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