Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines

SaintAndrélesVergers, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Rédacteur Territorial**:
**REF974241029000009**:

- **Catégorie **:B
- Administrative
- **Niveau d'études **:Bac
- Saint-André

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif (H/F) au Territoire d'Action Sociale Est - Service Polyvalence Insertion (zone d'intervention : Saint André - Salazie)**.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent assure la gestion administrative des dossiers relevant de son service. Il met en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.

**Activités Principales**:
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention:

- Réceptionner et ouvrir les plis
- Enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction

Vérifier la validité des informations traitées:

- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité,...)

Orienter et renseigner le public:

- Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents
- Présenter les dispositifs et les modalités d'accompagnement de la demande
- Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande

Analyser les situations individuelles par rapport au cadre réglementaire en vigueur:

- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
- Consulter les autres services et recueillir leurs avis
- Conduire une analyse technique du dossier de demande et synthétiser les avis recueillis
- Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction

Rédiger des rapports, notes, courriers,...:

- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets,...)
- Rédiger des décisions ou des délibérations
- Notifier la décision au demandeur
- Préparer les actes juridiques de la notification
- Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles

Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités:

- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
- Mettre en place un système de contrôle des ordres de service
- Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités

Assister et conseiller les services et/ou les élus:

- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux

Détecter et signaler les anomalies et/ou dysfonctionnements:

- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction

Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord

Assurer une veille juridique et réglementaire:

- Effectuer un pré-contrôle de légalité

Représenter la collectivité dans les groupes de travail ou au sein des réunions:

- Représenter l'administration dans les réunions ou groupes interinstitutionnels organisés au titre des procédures d'instruction

Classer et/ou archiver les dossiers du service

**La résidence administrative est fixée à Saint André.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale
- Maîtrise des dispositifs et acteurs de l'action sociale
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du logiciel ASTRE
- Sens des responsabilités
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines Autonomie
- Rigueur

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 08

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Marseille 10, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Gestionnaire AdministratifbeBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Saint-Malo, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de l'organisation de réunions et de la gestion des agendas.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Gestionnaire AdministratifbeBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-Quentin, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives et de l'organisation des réunions.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Issy-les-Moulineaux, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et...

  • Gestionnaire administratif de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Altavia Group Temps plein

    Gestionnaire administratif de directionAltavia, leader mondial des Retail Marketing Services, recherche un Gestionnaire administratif de direction pour soutenir son Régional CEO - North Europe, North America & Asia dans ses missions.Compétences requises :Gestion administrative : rédiger et mettre en forme divers documents : comptes rendus,...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    45370 Cléry-Saint-André, France JBC ECHAFAUDAGES Temps plein

    **BF Conseils recherche pour le compte de sa cliente JBC ECHAFAUDAGES** **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H)** Qui sommes - nous ? JBC Echafaudages est une PME du secteur BTP en pleine croissance. Depuis plus d’une décennie, elle offre à sa clientèle un service de qualité et de proximité dans l'étude, la mise en œuvre et la location...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Ce poste est responsable de la coordination administrative et financière de l'unité, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, l'élaboration et le suivi du budget et dépenses de la structure.Le gestionnaire de laboratoire...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Saint-Aubin, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FINANCIER Pour notre client secteur de l'IT nous recherchons un gestionnaire administratif et financier Dans le cadre de l'accompagnement du pôle administratif et financier afin d'appuyer la structuration du pôle. Au sein de l'équipe composé d'une RAF et en environnement multi societés, vos missions seront: -...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Saint-André-les-Vergers, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Missions et responsabilités : Suivre les entrées et sorties du personnel, y compris les embauches et les licenciements Gérer les départs administratifs, notamment le suivi du registre du personnel Saisir les informations de la DUE Gérer les arrêts maladies, les congés payés et les corrections des pointages dans l'outil de gestion du temps ...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Ce poste est chargé de la coordination administrative et financière de l'unité dont il relève, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, l'élaboration et le suivi du budget et dépenses de la structure.Le gestionnaire de...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Mission de l'agent : Le gestionnaire administratif est responsable de la gestion et du suivi des dossiers et des activités de son domaine d'intervention dans le Département de La Réunion. Activités principales : Les principales tâches de l'agent sont : Rédiger et contrôler les rapports rédigés et présentés par les...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Bonnet-de-Mure, France Watiso Temps plein

    Watiso est une société spécialisée dans la rénovation énergétique et la performance thermique du bâtiment. Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) gestionnaire en administratif. Vous devrez effectuer des suivis de dossiers et monter des dossiers administratifs de façon rigoureuse. Missions: - Création et contrôles de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif pour rejoindre notre équipe à Issy-les-Moulineaux. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la relation avec les clients et les fournisseurs, ainsi que du traitement des demandes. Vous devrez également être capable de gérer les abonnements, de suivre les renouvellements et les résiliations,...

  • Gestionnaire administratif et logistique

    il y a 4 semaines

    Montceau-les-Mines, Bourgogne-Franche-Comté, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MANPOWER FRANCE recherche un Gestionnaire administratif et logistique pour l'un de ses clients. Le candidat idéal sera en charge de la gestion administrative et logistique du site, notamment l'accueil physique, la gestion du courrier, la gestion budgétaire et la sécurité des biens et des...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et...

  • Responsable Administratif et Gestionnaire

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Groupe Berto Temps plein

    Responsable Administratif et GestionnaireNous recherchons un(e) Responsable Administratif et Gestionnaire pour notre filiale BERTO BRETAGNE basée à Plérin (22). Le poste est à pourvoir à compter de Janvier 2025.Compétences requisesExpérience significative en gestion administrativeConnaissance des procédures GroupeCapacité à analyser et à mettre en...

  • Gestionnaire administratif en comptabilité

    il y a 4 semaines

    Saint-Astier, Nouvelle-Aquitaine, France Beauty Success Group Temps plein

    PosteGestionnaire Administratif en comptabilitéPoste CDD - 6 mois - 35 heuresà pourvoir dès maintenantNous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif-Comptabilité en CDD pour une durée de 6 mois afin de remplacer un membre de notre équipe.Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et comptable des magasins.Gestion...

  • Gestionnaire Administratif en Comptabilité

    il y a 3 semaines

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    PosteGestionnaire Administratif en ComptabilitéPoste CDD - 6 mois - 35 heuresà pourvoir dès maintenantNous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif-Comptabilité en CDD pour une durée de 6 mois afin de remplacer un membre de notre équipe.Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et comptable des magasins.Gestion...

  • Gestionnaire Administratif Financier

    il y a 3 semaines

    Saint-Sulpice-la-Pointe, Occitanie, France Randstad Saint Sulpice Temps plein

    **Découvrez ce poste de gestionnaire administratif et financier chez Randstad Saint Sulpice**Faites partie d'une équipe de professionnels expérimentés dans le domaine du génie civil et contribuez au succès de notre client en tant que gestionnaire administratif et financier.Responsabilités- Préparer et réviser les comptes d'exploitation,...