Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois

SaintAndrélesVergers, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Rédacteur Territorial**:
**REF974241029000009**:

- **Catégorie **:B
- Administrative
- **Niveau d'études **:Bac
- Saint-André

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif (H/F) au Territoire d'Action Sociale Est - Service Polyvalence Insertion (zone d'intervention : Saint André - Salazie)**.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent assure la gestion administrative des dossiers relevant de son service. Il met en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.

**Activités Principales**:
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention:

- Réceptionner et ouvrir les plis
- Enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction

Vérifier la validité des informations traitées:

- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité,...)

Orienter et renseigner le public:

- Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents
- Présenter les dispositifs et les modalités d'accompagnement de la demande
- Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande

Analyser les situations individuelles par rapport au cadre réglementaire en vigueur:

- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
- Consulter les autres services et recueillir leurs avis
- Conduire une analyse technique du dossier de demande et synthétiser les avis recueillis
- Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction

Rédiger des rapports, notes, courriers,...:

- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets,...)
- Rédiger des décisions ou des délibérations
- Notifier la décision au demandeur
- Préparer les actes juridiques de la notification
- Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles

Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités:

- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
- Mettre en place un système de contrôle des ordres de service
- Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités

Assister et conseiller les services et/ou les élus:

- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux

Détecter et signaler les anomalies et/ou dysfonctionnements:

- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction

Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord

Assurer une veille juridique et réglementaire:

- Effectuer un pré-contrôle de légalité

Représenter la collectivité dans les groupes de travail ou au sein des réunions:

- Représenter l'administration dans les réunions ou groupes interinstitutionnels organisés au titre des procédures d'instruction

Classer et/ou archiver les dossiers du service

**La résidence administrative est fixée à Saint André.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale
- Maîtrise des dispositifs et acteurs de l'action sociale
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du logiciel ASTRE
- Sens des responsabilités
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines Autonomie
- Rigueur

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 08

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    Il y a 3 mois

    Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Marseille 10, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Quentin, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Gestionnaire AdministratifbeBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-Quentin, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives et de l'organisation des réunions.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels...

  • Gestionnaire administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Malo, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Gestionnaire AdministratifbeBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Saint-Malo, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de l'organisation de réunions et de la gestion des agendas.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion...

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    Il y a 3 mois

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Issy-les-Moulineaux, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    10120 Saint-André-les-Vergers, France association Claire Amitié France Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire paie - Poste à pourvoir en décembre 2024. Rattaché(e) au siège social de Claire Amitié France, sous l’autorité de la directrice générale adjointe, dans le respect de la raison d’être de Claire Amitié, vous serez en charge de l'ensemble du processus de paie, garantissant la conformité avec...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    45370 Cléry-Saint-André, France JBC ECHAFAUDAGES Temps plein

    **BF Conseils recherche pour le compte de sa cliente JBC ECHAFAUDAGES** **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H)** Qui sommes - nous ? JBC Echafaudages est une PME du secteur BTP en pleine croissance. Depuis plus d’une décennie, elle offre à sa clientèle un service de qualité et de proximité dans l'étude, la mise en œuvre et la location...

  • Gestionnaire Administratif/administrative

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France CNAV Temps plein

    **Gestionnaire administratif/administrative**: - CDI - Saint Denis - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD102381 **CNAV**: La Direction de la Relation Assurés (DRA) de la CNAV en Ile-de-France, regroupe au sein d'un même collectif de travail, les activités de: - Téléphonie/courriel - Conseil et offre de services - Domaine de la relation...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique Pour La

    il y a 2 semaines

    Les Pavillons-sous-Bois, France Les pavillons sous bois Temps plein

    **Synthèse de l'offre**: Catégorie : B Filière : Administrative Secteur d'activité : Juridique Administratif Temps de travail : Temps complet Référence : Gestionnaire administratif/juridique - DGS **Gestionnaire administratif et juridique pour la direction générale des Services**: - Vous serez placé(e) _sous l’autorité de la responsable du...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Saint-Aubin, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FINANCIER Pour notre client secteur de l'IT nous recherchons un gestionnaire administratif et financier Dans le cadre de l'accompagnement du pôle administratif et financier afin d'appuyer la structuration du pôle. Au sein de l'équipe composé d'une RAF et en environnement multi societés, vos missions seront: -...

  • Gestionnaire administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps plein

    **Offre de poste : Gestionnaire administratif et commercial**INTERACTION ST ETIENNE recherche un Gestionnaire Administratif et Commercial pour renforcer son équipe dans le secteur de l'automobile. Ce poste implique la gestion des documents administratifs, la comptabilité fournisseur, le support aux responsables de rayon, la gestion des achats et la...

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    il y a 2 semaines

    Les Pavillons-sous-Bois, France ECLEEPSE Temps plein

    Dans le cadre de l'expansion de notre PME, notre société de nettoyage et BTP recherche un(e) gestionnaire administratif / administrative ressources humaines. Vous serez directement sous la responsabilité de la Direction et assurerez les missions suivantes: Tâches - Recrutement \- Constituer les dossiers d'inscription, les saisir et mettre à jour la...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Saint-Brevin-les-Pins, France EPMS LE LITTORAL Temps plein

    **Poste proposé**: Gestionnaire administratif des ressources humaines au sein d’un établissement médicosocial de la Fonction Publique Hospitalière (FPH), accueillant des personnes en situation de handicap. **Contrat / rémunération**: Correspondance statutaire : adjoint administratif (catégorie C) CDI avec période d'essai de 4 mois renouvelable 1...

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    il y a 2 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Saint-Brieuc, France.RemunérationL'entreprise offre une rémunération attractive de environ 2500 euros bruts par mois (niveau inférieur), selon l'expérience et les qualifications du candidat.Description du posteEn tant que Gestionnaire...

  • Gestionnaire de tâches administratives et paie

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Interaction Recrutement Interne Temps plein

    Poste : Gestionnaire de tâches administratives et paieNotre agence recherche un(e) gestionnaire de tâches administratives et paie à Saint-Brieuc pour soutenir nos clients et intérimaires dans leurs tâches administratives. Le salaire offert est d'environ 34 500€ par an, avant toutes prestations.Vos missions seront multiples :Gestion administrative :...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Saint-Bonnet-de-Mure, France Watiso Temps plein

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    Il y a 7 mois

    Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP Office recrute, pour son client basé à Saint Priest, un(e)...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Bonnet-de-Mure, France Watiso Temps plein

    Watiso est une société spécialisée dans la rénovation énergétique et la performance thermique du bâtiment. Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) gestionnaire en administratif. Vous devrez effectuer des suivis de dossiers et monter des dossiers administratifs de façon rigoureuse. Missions: - Réalisation des **déclaration...

  • Gestionnaire administratif automobiles

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AUTO1 Group Temps plein

    Description du poste Le gestionnaire administratif automobiles de notre équipe sera chargé d'assister l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d'occasion. Il ou elle prendra en charge le traitement approprié de diverses demandes administratives en interne, par téléphone et via les...